دليل الاستخدام
المحاسبة والمشتريات والمخزون والموارد البشرية وإدارة العملاء والأصول في نظام واحد، فيرى المدير موقف الشركة كاملاً صباحاً دون أن ينتظر تقرير أي قسم. والتصنيع إضافة اختيارية بسعرها.
كل ما تبيعه وتشتريه وتخزنه في مكان واحد، تُقفل به الشهر في أيام قليلة وترى هامش ربحك قبل أن يسألك المحاسب.
أدلة هذه الأنظمة جزء من استخدامك اليومي، فارجع إليها للتفاصيل.
تمنع مبادئ المحاسبة المعتمدة في النظام قفل فترة زمنية ما زالت جارية، لأن حركات البيع والشراء والقبض والصرف قد تحدث حتى آخر دقيقة من آخر يوم في الشهر. لا يمكن قفل دفاتر الشهر إلا بعد بداية اليوم الأول من الشهر التالي.
تظهر رسالة المنع إذا وُجدت أخطاء جوهرية تبطل سلامة القوائم المالية، مثل: وجود قيود غير متوازنة، أو عدم ترحيل مسير رواتب الشهر، أو وجود جلسات جرد مفتوحة. يجب حل كافة البنود المانعة (التي تحمل علامة باللون الأحمر) لتفعيل زر القفل.
منعاً لتعارض المصالح والحوكمة الرشيدة، صُمم صندوق الموافقات بحيث يستثني تلقائياً أي طلب تم تقديمه بواسطة المستخدم نفسه (مثل طلب إجازة قدمته لنفسك)، حتى لو كنت تمتلك صلاحية الاعتماد الإدارية. يجب أن يُعتمد طلبك بواسطة مسؤولك المباشر أو مفوض آخر.
تعتمد لوحة الإدارة التنفيذية على شرطين لعرض كل مربع:
إذا تعطل أحد الشرطين يُخفي النظام المربع تلقائياً دون إظهار أخطاء.