إدارة المشاريع

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى إدارة المشاريع ثم اختر المشاريع.
2. اضغط على زر مشروع جديد (أو إنشاء).
3. في قسم بيانات المشروع، أدخل اسم المشروع، وحدد العميل، ومدير المشروع، وتاريخ البدء، وتاريخ التسليم.
4. في قسم الميزانية والتكلفة، أدخل مبلغ الميزانية المالية وميزانية الساعات التقديرية.
5. في قسم الفريق، اضغط زر إضافة عضو واختر الموظفين المشاركين في المشروع.
6. اضغط زر حفظ.

1. في شاشة إنشاء أو تعديل المشروع بـ المشاريع.
2. في حقل تكلفة الساعة الافتراضية، أدخل تكلفة ساعة العمل التقديرية للمشروع التي تتحملها الشركة.
3. في جدول أعضاء الفريق، يمكنك تحديد تكلفة ساعته الخاصة لكل موظف على حدة (أو تركها لتأخذ القيمة الافتراضية).
4. في حقل سعر ساعة الفوترة، أدخل السعر المتفق عليه مع العميل لكل ساعة عمل قابلة للفوترة.
5. اضغط زر حفظ.

1. افتح صفحة تعديل المشروع من شاشة المشاريع.
2. في قسم البيانات الأساسية:

• في حقل جهة الاتصال في CRM: اختر العميل المحتمل أو جهة الاتصال المسجلة في نظام إدارة علاقات العملاء.
• في حقل العميل في المحاسبة: اختر العميل المالي المعرف في دليل حسابات المحاسبة لتتمكن من إصدار الفواتير باسمه مباشرة.

3. اضغط زر حفظ.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى المراحل.
2. اضغط على زر مرحلة جديدة فتفتح نافذة إضافة المرحلة.
3. اكتب اسم المرحلة (مثل: تسليم التصاميم، إنهاء المرحلة التأسيسية).
4. حدد المشروع التابعة له المرحلة، واكتب تاريخ الاستحقاق والوصف.
5. اضغط زر حفظ.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى المهام واضغط زر مهمة جديدة.
2. اكتب عنوان المهمة وتفاصيلها في الوصف.
3. اختر المشروع، وحدد المسؤول (يجب أن يكون من أعضاء فريق المشروع).
4. اختر المرحلة التابعة لها المهمة (اختياري).
5. حدد الأولوية (منخفضة، عادية، عالية، عاجلة)، وأدخل تاريخ الاستحقاق والساعات المقدّرة.
6. اضغط زر حفظ.

1. في شاشة إضافة أو تعديل المهمة بـ المهام.
2. في حقل المهمة الأم، اختر المهمة الرئيسية المراد تفريع هذا العمل منها.
3. حدد عنوان المهمة الفرعية ومسؤولها وساعاتها المقدرة.
4. اضغط زر حفظ (يدعم النظام تفريع المهام بمستوى واحد فقط لضمان سهولة المتابعة).

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى لوحة المهام.
2. اختر المشروع من القائمة المنسدلة بالأعلى لتصفية مهامه.
3. تظهر أعمدة الحالات الأربعة: للتنفيذ، قيد التنفيذ، قيد المراجعة، منجزة.
4. اسحب بطاقة المهمة وأفلتها في العمود المناسب لتتغير حالتها فوراً وتُوثق في سجل العمليات.
5. يمكنك إضافة مهمة سريعة بالضغط على حقل مهمة جديدة… أسفل أي عمود وكتابة اسمها مباشرة.

1. افتح المهمة المطلوبة من جدول المهام أو انقر عليها في لوحة المهام.
2. في قسم التعليقات أسفل تفاصيل المهمة.
3. اكتب نص الملاحظة أو التحديث في حقل التعليق.
4. اضغط على زر إضافة تعليق؛ يُحفظ التعليق موثقاً باسم الكاتب والوقت بالدقيقة.

1. في شاشة المهام أو لوحة المهام.
2. اضغط على زر الإجراء السريع تمّت على بطاقة المهمة (يشترط إنجاز كافة المهام الفرعية التابعة لها أولاً).
3. تتحول حالة المهمة فوراً إلى منجزة ويوثق تاريخ ووقت الإنجاز.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى سجل الساعات.
2. اضغط على زر تسجيل ساعات فتفتح نافذة الإدخال.
3. اختر المشروع ثم اختر المهمة المحددة.
4. حدد التاريخ وعدد الساعات المقضاة في العمل.
5. فعّل خيار قابلة للفوترة إذا كانت هذه الساعات ستُحاسب للعميل، واكتب تفاصيل الإنجاز في حقل ملاحظة.
6. اضغط زر حفظ؛ يثبت النظام تكلفة الساعة تلقائياً وقت الإدخال.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى جدول الساعات.
2. يظهر جدول أسبوعي متكامل يعرض أيام الأسبوع الحالية والمشاريع والمهام المرتبطة بك.
3. أدخل الساعات المنجزة مباشرة في خانة كل يوم بجانب المهمة المعنية.
4. يمكنك التنقل بين الأسابيع عبر زري الأسبوع السابق والأسبوع التالي.
5. يعرض أسفل الجدول إجمالي ساعات العمل المنفذة وإجمالي الساعات القابلة للفوترة.
6. اضغط زر حفظ.

صُمم جدول الساعات وسجل الساعات للعمل في وضع عدم الاتصال؛ فعند انقطاع الإنترنت يمكنك مواصلة إدخال ساعات عملك وملاحظاتك على مهامك كالمعتاد، وسيقوم المتصفح بحفظها محلياً ومزامنتها تلقائياً مع السيرفر فور عودة الاتصال.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى لوحة المشاريع.
2. تعرض اللوحة مؤشرات محفظة المشاريع:

• سليم (أخضر): المشروع يسير وفق الجدول الزمني والميزانية المحددة.
• يحتاج متابعة (أصفر): اقتراب استهلاك الميزانية أو وجود مهام متأخرة.
• متأخر أو فوق الميزانية (أحمر): تجاوز وقت التسليم أو تجاوز سقف ميزانية الساعات والتكلفة.

3. يعرض شريط التقدم نسبة المهام المنجزة مقارنة بإجمالي مهام المشروع.

1. في شاشة لوحة المشاريع، اختر المشروع المطلوب من قائمة اختر المشروع.
2. يعرض قسم الميزانية مقابل الفعلي:

• التكلفة الفعلية: إجمالي تكلفة ساعات العمل المسجلة بواسطة فريق المشروع.
• المتبقي والمستهلك: نسبة الصرف من الميزانية المالية المعتمدة.
• إجمالي الساعات والساعات المقدرة: مقارنة الساعات المبذولة فعلياً مع الساعات المخططة للمشروع.
• الساعات غير المفوترة بعد: الساعات القابلة للفوترة التي لم يصدر بها فواتير للعميل بعد.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى المشاريع.
2. في سطر المشروع، اضغط على زر الإجراء فوترة الساعات (يشترط تحديد سعر ساعة الفوترة وربط العميل المحاسبي مسبقاً).
3. يجمع النظام كافة الساعات القابلة للفوترة غير المفوترة حتى تاريخه.
4. يفتح النظام تلقائياً فاتورة مبيعات مسودة في نظام المحاسبة تحتوي على بيان الأعمال والساعات وسعر الساعة والإجمالي.
5. بعد إنشاء الفاتورة، تُقفل تلك الساعات برقم الفاتورة لمنع فوترتها مرة أخرى.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى المراحل.
2. بعد إنجاز كافة المهام التابعة للمرحلة بنجاح.
3. اضغط على زر الإجراء تحققت المرحلة فتفتح نافذة التأكيد.
4. اضغط تأكيد؛ تتحول حالة المرحلة إلى تحققت ويُوثق تاريخ بلوغ المرحلة رسمياً.

1. تأكد أولاً من إنجاز كافة المهام والمراحل وفوترة الساعات المستحقة.
2. افتح المشروع في شاشة المشاريع واضغط تعديل.
3. في حقل الحالة، غير الحالة من قيد التنفيذ إلى مكتمل.
4. اضغط حفظ؛ يُقفل المشروع ويُمنع تسجيل أي ساعات عمل إضافية عليه.