دليل الاستخدام
كل عقد في الشركة له مالك وتاريخ انتهاء وتنبيه قبله، فلا يتجدد عقد مورد تلقائياً ولا ينتهي عقد عميل دون أن يعلم أحد.
لا يتجدد عقد دون قرارك، ولا يفوتك التزام ولا موعد إخطار، وعقودك كلها في مكان واحد موقعة ومحدّثة.
يقوم النظام يومياً الساعة 7:00 صباحاً بتشغيل مهمة آلية تفحص كافة العقود، وترسل إشعارات فورية عبر لوحة الإشعارات لمسؤول كل عقد عند:
{{contract_number}}, {{company}}, {{counterparty}}, {{value}}, {{start_date}}, {{end_date}}) داخل بنود ومواد العقد لتُستبدل بالبيانات الفعلية عند الطباعة.تظهر رسالة المنع إذا حاولت الضغط على زر الاعتماد لعقد مفعل مسبقاً (ساري) أو عقد منتهٍ أو ملغى. الاعتماد مخصص فقط للعقود الجديدة التي ما زالت في مرحلة مسودة لنقلها إلى السريان القانوني.
العقد المنتهي زمنياً أو الذي تم تجديده بعقد جديد أو الذي تم إنهاؤه مسبقاً لم يعد سارياً قانونياً؛ لذلك يمنع النظام تنفيذ إجراء الإنهاء عليه مرة أخرى وتقتصر صلاحية الإنهاء على العقود التي تحمل حالة ساري فقط.
العقود التي ما زالت في حالة "مسودة" أو العقود التي تم "إنهاؤها" بفسخ تعاقدي لا يمكن تجديدها. التجديد متاح فقط للعقد الساري الذي اقترب أجله أو العقد الذي انتهى لتوه وترغب المنشأة في تمديده لفترة جديدة.
لحماية تسلسل العقود ومنع إنشاء عقدين مكررين لنفس المدة، يمنع النظام الضغط على زر التجديد أكثر من مرة لنفس العقد. بمجرد تجديد العقد، يتحول إلى مُجدَّد ويجب إدارة المدة التالية من خلال العقد الجديد المنشأ.
تظهر هذه الرسالة التحذيرية باللون الأحمر إذا كان العقد مشروطاً بـ تجديد تلقائي وانقضت مهلة الإخطار المتفق عليها دون اتخاذ قرار بإشعار الطرف الآخر. ينبه النظام الإدارة بأن العقد قد يعتبر سارياً وملزماً لفترة جديدة بحكم القانون.
يشترط النظام التناسق المنطقي والزمني لكافة الاتفاقيات؛ فإذا كان تاريخ الانتهاء المدخل يسبق تاريخ بدء سريان العقد، يرفض النظام الحفظ ويظهر رسالة الخطأ للتصحيح.