نظام التوظيف

عند تفعيل خيار سؤال إقصائي مع رفض تلقائي للمستبعدين في إعدادات الشاغر، يفحص النظام إجابات المتقدم على بوابة التوظيف. إذا كانت إجابته لا تطابق الشرط الحتمي (مثل عدم امتلاك رخصة قيادة أو عدم إتقان اللغة المطلوبة)، يستبعد النظام الطلب فوراً وتُسجل حالة الرفض بسبب "لم يستوفِ شرطاً أساسياً" لتوفير وقت المراجعين.

يحتوي النظام على حماية ذكية ضد التقديم المكرر والرسائل المزعجة؛ فإذا تقدم المرشح بنفس رقم الهاتف لنفس الشاغر المفتوح، يرفض النظام فتح طلب ثانٍ، ويربط المستندات بالطلب الأصلي القائم لمنع تشتت ملفات المتقدم وتكرار المقابلات.

عندما يصل عدد المرشحين المعينين في وظيفة معينة إلى عدد المقاعد المحدد في بطاقة الشاغر، يقوم النظام آلياً بتغيير حالة الشاغر من منشور إلى مغلق، ويُزال من صفحة الوظائف العامة تلقائياً لمنع استقبال طلبات إضافية لوظيفة لم تعد شاغرة.

وفقاً لحوكمة التوظيف، يمنع النظام تعيين أي مرشح مباشرة من مرحلة التقديم أو الفرز الأولي دون توثيق مسار المقابلات وإصدار عرض وظيفي رسمي واعتماده وموافقته عليه؛ لضمان اكتمال كافة الموافقات الإدارية والمالية قبل تحويل المرشح إلى موظف في كشوف المرتبات.

لضمان سرية التقييمات وعدم التأثير على حيادية المقابلين، يقتصر دور المقابِل العادي على رؤية المقابلات التي تم اختياره ضمن لجنتها وتعبئة بطاقة تقييمه الخاصة. أما رؤية كافة مقابلات الشركة ونتائج جميع اللجان فتتطلب صلاحية الإدارة الشاملة للمقابلات (recruitment.interviews.view_all).

يرتبط نظام التوظيف ارتباطاً وثيقاً بنظام الموارد البشرية؛ حيث يعتمد عليه في جلب الهيكل التنظيمي والأقسام والوظائف، وعند إتمام قرار التعيين يُنشئ تلقائياً ملف الموظف وسجله الوظيفي في HR دون أي إعادة إدخال يدوية للبيانات.