المحاسبة والمالية

الفاتورة إذا كانت في حالة مسودة يمكنك حذفها مباشرة بالضغط على زر الحذف؛ أما إذا تم الضغط على إصدار الفاتورة، فإن النظام يمنع حذفها نهائياً للحفاظ على التسلسل الرقمي والدفاتر المحاسبية. يمكنك بدلاً من ذلك الضغط على إلغاء الفاتورة فيتم إنشاء قيد عكسي وتبقى الفاتورة ملغاة في الأرشيف.

بمجرد الضغط على إصدار الفاتورة، تأخذ الفاتورة رقماً رسمياً غير قابل للتكرار ويتم ترحيل قيود الإيراد والضريبة والذمم تلقائياً. لمنع التلاعب ومن أجل الامتثال الضريبي، لا يمكن فتح التعديل على الفاتورة الصادرة. لتصحيح خطأ، قم بإلغائها أو إصدار فاتورة إرجاع (إشعار دائن).

عند محاولة إلغاء فاتورة تم تحصيل جزء منها أو كاملها، ستظهر رسالة خطأ: "على الفاتورة دفعات. ألغِ سندات الدفع أولاً". يجب أولاً الذهاب إلى سندات القبض والصرف وإلغاء السندات المرتبطة بالفاتورة حتى تعود الفاتورة غير مسددة بالكامل، وبعدها يمكنك إلغاؤها.

الفواتير التي تم إرسالها رسمياً للضريبة وقُبلت واكتسبت رمز QR لا يسمح القانون والأنظمة الضريبية بحذفها أو إلغائها من داخل النظام؛ الحل القانوني الوحيد هو إصدار فاتورة إرجاع (إشعار دائن) من نفس صفحة الفاتورة وإرسال الإشعار الدائن للضريبة ليتم تخفيض الضريبة والذمة نظامياً.

في المحاسبة المزدوجة، يشترط النظام أن يكون مجموع الطرف المدين مساوياً بالقرش والمليم لمجموع الطرف الدائن. إذا كان هناك أي فارق ولو فلساً واحداً، يرفض النظام الحفظ حتى تقوم بموازنة الأطراف.

تظهر رسالة "لا يمكن الترحيل على الحساب (حساب رئيسي أو غير فعّال)". الحسابات التي تم تعليمها كـ حساب رئيسي (تجميعي) صُممت لتجميع أرصدة الحسابات الفرعية التابعة لها فقط ولا تقبل قيوداً مباشرة. اختر أحد الحسابات الفرعية التابعة له للترحيل عليه.

تظهر هذه الرسالة عندما تحاول تسجيل معاملة بتاريخ قديم يقع ضمن فترة تم إقفالها محاسبياً في شاشة إعدادات المحاسبة لحماية الحسابات السنوية أو الضريبية من التغيير بعد اعتمادها. إذا كنت مخولاً، يمكنك تعديل تاريخ الإقفال مؤقتاً لتمرير الحركة ثم إعادة قفله.