نظام الموارد البشرية

تظهر رسالة "الرصيد غير كافٍ لسنة X: المتبقي Y والمطلوب Z" لأن عدد أيام الإجازة المطلوبة يتجاوز رصيد الموظف المتبقي لنوع الإجازة المختار في تلك السنة. تأكد من رصيد الموظف في شاشة أرصدة الإجازات أو اختر نوع إجازة آخر مثل "إجازة بدون راتب".

صُمم النظام ليمنع تقديم طلبات إجازة متداخلة أو مكررة لنفس الموظف. إذا تم تقديم طلب سابق في نفس التاريخ أو جزء منه وكان معتمداً أو قيد الانتظار، يرفض النظام الطلب الجديد حتى يتم تعديل التاريخ أو إلغاء الطلب القديم.

تطبيقاً لقواعد الحوكمة وفصل الصلاحيات، يمنع النظام الموظف أو المدير من اعتماد طلب إجازته الشخصي، وستظهر رسالة: "لا يمكنك البت في طلب إجازتك أنت". يجب أن يقوم المدير الأعلى أو مسؤول الموارد البشرية باعتماد طلبه.

تظهر رسالة "لا يمكن إلغاء سلفة بدأ خصمها" إذا كان قد تم إدراج قسط هذه السلفة في مسيّر رواتب معتمد أو مرحّل سابقاً. لا يمكن إلغاء السلفة إلا إذا كانت ما زالت جارية ولم يُخصم منها أي قسط على الإطلاق من خلال جدول السلف.

إذا كان المسيّر في حالة معتمد أو مرحّل، فإن الأرقام والبدلات والخصومات تُقفل لحماية حقوق الموظفين والحسابات. إذا كان المسيّر معتمداً ولم يُرحّل بعد، يمكنك الضغط على زر إلغاء الاعتماد ليعود لحالة "محتسب" وتتمكن من تعديله ثم إعادة احتسابه واعتماده.

تظهر هذه الرسالة عند احتساب مسيّر الرواتب إذا كان مجموع الاستقطاعات (أقساط السلف، الإجازات بدون راتب، حصة الضمان، الجزاءات) أكبر من مجموع الراتب الأساسي والبدلات والمكافآت. يجب تعديل قسط السلفة أو تخفيض الخصومات الأخرى حتى يصبح صافي الراتب صفراً أو موجباً.

بيانات الرواتب والبدلات مشفرة ومحمية بصلاحية مستقلة تماماً هي hr.salaries.view. حتى لو كان الموظف يمتلك صلاحية عرض بيانات الموظفين العامة (hr.employees.view)، فلن يظهر له تبويب الراتب والبنك ما لم يُمنح صلاحية الرواتب صراحة من قِبل إدارة النظام.