تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

إدارة الأصول الثابتة

كل جهاز ومركبة وأثاث له رقم وملصق ومكان ومسؤول وقيمة دفترية اليوم، فلا يحتاج الجرد السنوي إلى أسبوعين ولا تُفقد أصول دون أن يعرف أحد.

سجل أصول بملصقات QR وجرد بالجوال وإهلاك شهري مقيّد تلقائياً.

19 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • الأصول
  • ملصقات QR
  • العهدة
  • الإهلاك الشهري
  • إعادة التقييم والانخفاض والاستبعاد
  • الصيانة
  • الجرد الفعلي
  • تقارير

خطوات العمل

كيف أسجل أصلاً ثابتاً جديداً في سجل الأصول؟

  1. توجه إلى قائمة سجل الأصول الثابتة.
  2. اضغط زر إضافة أصل جديد.
  3. أدخل اسم الأصل، الفئة، الرقم التسلسلي، وتاريخ الشراء، وتكلفة الاقتناء الأولية، والموقع والموظف المسؤول عن العهدة.
  4. حدد العمر الإنتاجي المقدر وقيمة الخردة/المتبقية وطريقة الإهلاك، ثم اضغط حفظ الأصل.
الشاشة
الأصول الثابتة ← سجل الأصول · إنشاء
الصلاحية المطلوبة
الأصول — سجل الأصول / إضافة

كيف أستعرض بطاقة الأصل وتاريخه الكامل؟

  1. في قائمة سجل الأصول الثابتة، ابحث عن الأصل واضغط زر عرض.
  2. تفتح بطاقة الأصل الشاملة موضحاً بها: القيمة الدفترية الحالية، مجمع الإهلاك، الموقع الحالي، وسجل تسليم العهد وسجل الصيانة.
الشاشة
الأصول الثابتة ← سجل الأصول · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأصول — سجل الأصول / مشاهدة

كيف أعدل بيانات أصل ثابت مسجل؟

  1. في جدول سجل الأصول الثابتة، حدد الأصل.
  2. اضغط زر تعديل لتفتح صفحة تعديل الأصل.
  3. قم بتحديث المواصفات أو الرقم التسلسلي أو مركز التكلفة، ثم اضغط حفظ التغييرات.
الشاشة
الأصول الثابتة ← سجل الأصول · تعديل
الصلاحية المطلوبة
الأصول — سجل الأصول / تعديل

كيف أعرّف تصنيفاً جديداً للأصول وطريقة إهلاكه؟

  1. انتقل إلى قائمة تصنيفات الأصول.
  2. اضغط زر إضافة تصنيف أصول فتفتح نافذة التسجيل.
  3. أدخل اسم التصنيف (مثل: أجهزة حاسوب، مباني، آلات ومعدات، مركبات)، ونسبة أو سنوات الإهلاك السنوية، وحسابات الأستاذ العام المرتبطة (حساب الأصل، مجمع الإهلاك، ومصروف الإهلاك).
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
الأصول الثابتة ← فئات الأصول
الصلاحية المطلوبة
الأصول — الفئات / إضافة

كيف أضيف موقعاً جغرافياً أو مبنى لتوزيع الأصول؟

  1. ادخل إلى قائمة مواقع ومقرات الأصول.
  2. اضغط زر إضافة موقع جديد فتفتح نافذة الموقع.
  3. حدد اسم الفرع أو المبنى، رقم الدور، واسم الغرفة أو المكتب لإنشاء شجرة مواقع دقيقة لتوزيع العهد.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
الأصول الثابتة ← المواقع
الصلاحية المطلوبة
الأصول — المواقع / إضافة

كيف أسلم أصل كعهدة لموظف وأطبع نموذج استلام عهدة؟

  1. في صفحة استعراض الأصل في سجل الأصول الثابتة.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر تسليم عهدة.
  3. حدد الموظف المستلم والرقم الوظيفي وتاريخ التسليم وملاحظات حالة الأصل.
  4. اضغط تأكيد التسليم ثم اطبع نموذج استلام العهدة للتوقيع.
الشاشة
الأصول الثابتة ← سجل الأصول · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأصول — العهدة والنقل / تسليم عهدة

كيف أنقل عهدة أصل من موظف إلى موظف آخر؟

  1. في صفحة الأصل في سجل الأصول الثابتة.
  2. اضغط إجراء نقل عهدة.
  3. اختر الموظف الجديد والموقع الجديد مع كتابة سبب النقل وتاريخ المناقلة.
  4. اضغط تأكيد النقل لتحديث السجل آلياً.
الشاشة
الأصول الثابتة ← سجل الأصول · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأصول — العهدة والنقل / نقل بين المواقع

كيف أسترجع أصل من عهدة موظف عند إخلاء طرفه؟

  1. في صفحة الأصل في سجل الأصول الثابتة.
  2. اضغط إجراء استرجاع عهدة.
  3. حدد مستودع العهد أو الموقع الذي تم إرجاع الأصل إليه، وسجل الفحص الفني لحالة الأصل ثم اضغط تأكيد الاسترجاع.
الشاشة
الأصول الثابتة ← سجل الأصول · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأصول — العهدة والنقل / استلام عهدة

كيف أتحقق من بيانات أصل عبر مسح الباركود أو كود QR سريعاً؟

  1. افتح صفحة مسح كود الأصل.
  2. وجّه كاميرا الهاتف أو قارئ الباركود إلى الملصق المعدني على الأصل.
  3. تظهر فوراً بطاقة الأصل وموقعه والشخص المسؤول وحالته التشغيلية.
الشاشة
الأصول الثابتة ← مسح أصل
الصلاحية المطلوبة
الأصول — سجل الأصول / مشاهدة

كيف أنفذ قيد الإهلاك الدوري للأصول آلياً؟

  1. توجه إلى قائمة حساب وإهلاك الأصول.
  2. اضغط زر تشغيل الإهلاك الشهري/السنوي فتفتح نافذة المعالجة.
  3. حدد الفترة المالية المراد إهلاكها (شهر، ربع سنة، سنة)، ليقوم النظام بحساب الإهلاك وفق طريقة القسط الثابت أو المتناقص لكل أصل نشط.
  4. اضغط ترحيل الإهلاك لتوليد القيود المحاسبية وتحديث مجمع الإهلاك.
الشاشة
الأصول الثابتة ← الإهلاك الشهري
الصلاحية المطلوبة
الأصول — الإهلاك وإعادة التقييم / تشغيل الإهلاك

كيف أعدل أو أعيد احتساب إهلاك أصل محدد؟

  1. في قائمة حساب وإهلاك الأصول، حدد سجل إهلاك الأصل.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر تسوية الإهلاك.
  3. أدخل قيمة التسوية المحاسبية والسبب (مثل: تمديد العمر الإنتاجي أو تحسينات أضيفت للأصل)، ثم اضغط حفظ.
الشاشة
الأصول الثابتة ← الإهلاك الشهري
الصلاحية المطلوبة
الأصول — الإهلاك وإعادة التقييم / إعادة تقييم أو انخفاض في القيمة

كيف أسجل أمر صيانة أو فحص فني لأصل؟

  1. ادخل إلى قائمة صيانة وإصلاح الأصول.
  2. اضغط زر إضافة أمر صيانة فتفتح نافذة التسجيل.
  3. اختر الأصل، نوع الصيانة (دورية وقائية، أو طارئة للإصلاح)، ورشة الإصلاح أو الفني، والتكلفة وتفاصيل قطع الغيار.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
الأصول الثابتة ← الصيانة
الصلاحية المطلوبة
الأصول — الصيانة / إضافة

كيف أنشئ حملة جرد فعلي للأصول الثابتة؟

  1. انتقل إلى قائمة جرد الأصول الثابتة.
  2. اضغط زر إنشاء حملة جرد جديدة فتفتح نافذة الحملة.
  3. حدد اسم الحملة (مثلاً: جرد الأصول السنوي 2026)، والفرع أو المواقع المستهدفة، وتاريخ بدء الحملة وفريق الجرد.
  4. اضغط بدء الجرد.
الشاشة
الأصول الثابتة ← الجرد
الصلاحية المطلوبة
الأصول — الجرد / إضافة

كيف يمسح فريق الجرد الأصول ميدانياً لمطابقتها؟

  1. افتح صفحة مسح الجرد الميداني.
  2. يقوم أعضاء الفريق بمسح باركود كل أصل في موقعه الفعلي.
  3. يسجل النظام الأصل كـ "موجود مطابق" أو "موجود في غير موقعه" أو "تالف"، ويبرز الأصول التي لم يتم العثور عليها.
الشاشة
الأصول الثابتة ← Count Scan
الصلاحية المطلوبة
الأصول — الجرد / مسح الملصقات في الجرد

كيف أطلع على نتائج ومطابقة حملة الجرد الفعلي؟

  1. في جدول جرد الأصول الثابتة، اختر حملة الجرد المكتملة واضغط زر عرض.
  2. استعرض تقرير الفروقات الذي يوضح: الأصول المفقودة، الأصول الزائدة غير المسجلة، والأصول المنقولة بدون إذن.
الشاشة
الأصول الثابتة ← الجرد · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأصول — الجرد / مشاهدة

كيف أعتمد نتائج الجرد وأقفل حملة الجرد السنوي؟

  1. في صفحة تفاصيل حملة الجرد في جرد الأصول الثابتة.
  2. بعد مراجعة المبررات، اضغط زر تطبيق نتائج الجرد لتحديث مواقع الأصول وحالاتها.
  3. اضغط زر إقفال الجرد لإنهاء الحملة نهائياً ومنع أي تعديل لاحق.
الشاشة
الأصول الثابتة ← الجرد · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأصول — الجرد / إنهاء الجرد

كيف أسجل استبعاد أو بيع أو تخريد أصل ثابت؟

  1. في صفحة استعراض الأصل في سجل الأصول الثابتة.
  2. اضغط إجراء استبعاد/تخريد الأصل.
  3. حدد نوع الاستبعاد (بيع، تخريد، هبة، تلف كلي)، وتاريخ الاستبعاد، وقيمة البيع المحصلة إن وجدت.
  4. يولد النظام قيد أرباح أو خسائر الاستبعاد الرأسمالية ويخرج الأصل من السجل النشط.
الشاشة
الأصول الثابتة ← سجل الأصول · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأصول — التخلص من الأصول / التخلص من الأصل

كيف أستعرض تقارير الأصول وسجل الإهلاك الشامل؟

  1. افتح صفحة تقارير الأصول الثابتة.
  2. اختر التقرير المطلوب (تقرير سجل الأصول وقيمتها الدفترية، تقرير جدول إهلاك الأصول السنوي، تقرير العهد حسب الموظف).
  3. اضغط عرض التقرير أو تصدير إلى Excel/PDF.
الشاشة
الأصول الثابتة ← تقارير الأصول
الصلاحية المطلوبة
الأصول — التقارير / مشاهدة

كيف أعدل إعدادات الأصول وتكويد الباركود الافتراضي؟

  1. ادخل إلى صفحة إعدادات الأصول.
  2. اضبط البادئة التلقائية لأرقام الباركود، والقيمة التقديرية الدنيا لرسملة الأصول.
  3. اضغط حفظ الإعدادات.
الشاشة
الأصول الثابتة ← إعدادات الأصول
الصلاحية المطلوبة
الأصول — الإعدادات / تعديل

إلى الأعلى