تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

سلسلة الإمداد والمستودعات

كل بضاعة لها موقع معروف، والمجهّز يمشي بين الرفوف بمسار مرتب، والدفعة الأقدم صلاحية تخرج أولاً دون أن يتذكرها أحد.

مستودع كل صنف فيه بموقع، وكل طلب يُجهَّز بمسار مرتب والأقدم صلاحية أولاً.

21 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • مواقع التخزين
  • مطابقة دائمة مع المخزون
  • الاستلام
  • الصرف
  • التحويلات
  • الجرد الدوري
  • شاشة العامل «مهامي»
  • مؤشرات الأداء

يعمل مع

هذا النظام يحتاج الأنظمة التالية ويُفعّلها معه:

خطوات العمل

كيف أعرّف موقع تخزين أو رف جديد في المستودع؟

  1. توجه إلى قائمة مواقع التخزين والأرفف.
  2. اضغط زر إضافة موقع تخزين جديد فتفتح نافذة التسجيل.
  3. حدد المستودع، الممر، الرف، المستوى، وموقع الصندوق لتوليد كود الموقع الموحد (مثل: W1-A03-R02-S1).
  4. حدد السعة الحجمية والحد الأقصى للوزن، ثم اضغط حفظ.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← مواقع التخزين
الصلاحية المطلوبة
المستودع - مواقع التخزين / إضافة

كيف أستعرض مخزون الأصناف الموجودة داخل رف أو صندوق محدد؟

  1. انتقل إلى قائمة مخزون الأرفف.
  2. ابحث بكود موقع الرف أو امسح باركود الرف بجهاز الجرد اليدوي.
  3. يعرض النظام قائمة الأصناف والكميات ورقم التشغيلة المخزنة فعلياً داخل هذا الموقع.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← المخزون في المواقع
الصلاحية المطلوبة
المستودع - المخزون في المواقع / مشاهدة

كيف أنشئ شحنة واردة جديدة؟

  1. ادخل إلى قائمة الشحنات الواردة.
  2. اضغط زر إنشاء شحنة واردة جديدة فتفتح نافذة الإدخال.
  3. حدد المورد، رقم أمر الشراء المرتبط، المستودع المستلم، وتاريخ الوصول المتوقع وقائمة الأصناف والكميات المشحونة.
  4. اضغط حفظ الشحنة.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← الاستلام المتوقع
الصلاحية المطلوبة
المستودع - الاستلام المتوقع / إضافة

كيف أنفذ استلام البضائع الواردة وفحصها على رصيف الاستلام؟

  1. في قائمة الشحنات الواردة، افتح الشحنة المطلوبة.
  2. اضغط إجراء استلام وفحص الأصناف.
  3. امسح باركود المنتجات أو أدخل الكميات السليمة والمرفوضة ورقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية.
  4. اضغط تأكيد الاستلام لتنتقل الشحنة لمنطقة الإيداع والتسكين المؤقتة.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← الاستلام المتوقع · عرض
الصلاحية المطلوبة
المستودع - الاستلام المتوقع / استلام

كيف أوجه العمال لتسكين البضائع في مواقعها على الأرفف؟

  1. توجه إلى قائمة مهام التسكين والإيداع.
  2. استعرض البضائع المستلمة على الرصيف، واضغط إجراء إسناد مهمة تسكين.
  3. يقترح النظام الموقع الأمثل للتخزين بناءً على خوارزمية التخزين الذكية وخصائص الصنف، ثم يتم إسناد المهمة لأحد أمناء المستودع.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← مهام التخزين
الصلاحية المطلوبة
المستودع - مهام التخزين / إسناد أو تسكين

كيف ينفذ عامل المستودع مهام التسكين والالتقاط الموكلة إليه؟

  1. يفتح العامل صفحة مهامي المستودعية عبر هاتفه أو جهاز الماسح المتنقل.
  2. تظهر له المهام المسندة إليه بالترتيب (مهام تسكين، مهام التقاط، أو مهام نقل داخلي).
  3. يضغط العامل على المهمة، ويمسح باركود الموقع المستهدف وباركود الصنف لتأكيد الإنجاز خطوة بخطوة.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← مهامي
الصلاحية المطلوبة
المستودع - مهام العامل / تنفيذ المهام المسندة له

كيف أنشئ أمر صرف بضاعة من المستودع؟

  1. انتقل إلى قائمة أوامر الصرف والطلبات.
  2. اضغط زر إنشاء أمر مستودعي فتفتح نافذة الإنشاء.
  3. حدد العميل أو الجهة الطالبة، وتاريخ التسليم المطلوب، وقائمة الأصناف بالكميات المطلوبة.
  4. اضغط حفظ الأمر.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← طلبات الصرف
الصلاحية المطلوبة
المستودع - طلبات الصرف / إضافة

كيف أنشئ قائمة التقاط بضائع لأمر الصرف؟

  1. في جدول أوامر الصرف والطلبات، حدد الأمر المعتمد.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر إنشاء قائمة التقاط.
  3. يولد النظام مسار التقاط مثالي يوجه العامل بين الممرات بالأقصر مسافة.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← قوائم التجهيز
الصلاحية المطلوبة
المستودع - قوائم التجهيز والموجات / إضافة

كيف أحرر قائمة الالتقاط لعمال التجهيز وأسندها؟

  1. افتح صفحة استعراض قائمة الالتقاط في قوائم الالتقاط.
  2. اضغط زر تحرير وتكليف.
  3. اختر العامل المكلف بجمع البضاعة لتظهر في قائمة مهامه فوراً.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← قوائم التجهيز · عرض
الصلاحية المطلوبة
المستودع - قوائم التجهيز والموجات / إطلاق

كيف يؤكد العامل التقاط الأصناف بالكامل من الأرفف؟

  1. في صفحة استعراض قائمة الالتقاط في قوائم الالتقاط.
  2. بعد مسح الأصناف والكميات الملتقطة من المواقع المحددة، اضغط تأكيد الالتقاط.
  3. يتم نقل الأصناف آلياً إلى منطقة التعبئة والتغليف.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← قوائم التجهيز · عرض
الصلاحية المطلوبة
المستودع - قوائم التجهيز والموجات / تأكيد التجهيز

كيف أنفذ عملية تعبئة وتغليف الشحنة وتجهيز بوليصة الشحن؟

  1. توجه إلى قائمة الشحنات الصادرة.
  2. اختر الشحنة الجاهزة للتعبئة واضغط إجراء تجهيز الطرود.
  3. حدد نوع وحجم الكراتين أو المنصات، وأوزانها الإجمالية، واطبع ملصق الشحن والباركود الخارجي للطرد.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← الشحنات
الصلاحية المطلوبة
المستودع - التعبئة والشحن / تعبئة

كيف أسجل تسليم الشحنة لشركة الشحن أو السائق؟

  1. في قائمة الشحنات الصادرة، حدد الشحنة المعبأة.
  2. اضغط زر إرسال وترحيل.
  3. أدخل اسم شركة النقل أو السائق ورقم بوليصة الشحن للتأكيد، فتخصم الكميات نهائياً من المستودع وتتحول الشحنة إلى "تم الترحيل".
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← الشحنات
الصلاحية المطلوبة
المستودع - التعبئة والشحن / شحن

كيف أنقل بضاعة داخلياً من رف إلى رف آخر داخل المستودع؟

  1. في قائمة مخزون الأرفف، حدد الصنف في موقعه الحالي.
  2. اضغط إجراء نقل داخلي.
  3. امسح باركود الموقع الجديد وأدخل الكمية المنقولة، ثم اضغط تأكيد النقل.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← المخزون في المواقع
الصلاحية المطلوبة
المستودع - المخزون في المواقع / نقل بين المواقع

كيف أنشئ أمر تحويل بضائع بين فرعين أو مستودعين مختلفين؟

  1. ادخل إلى قائمة التحويلات المستودعية.
  2. اضغط زر إنشاء تحويل مستودعي فتفتح نافذة التحويل.
  3. حدد المستودع المصدر والمستودع الوجهة، وقائمة الأصناف والكميات.
  4. اضغط حفظ وإرسال.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← التحويلات
الصلاحية المطلوبة
المستودع - التحويلات بين المستودعات / إضافة

كيف أستلم بضائع تحويل واردة من مستودع آخر؟

  1. في صفحة استعراض التحويل في التحويلات المستودعية.
  2. بعد وصول البضاعة للمستودع المستلم ومطابقتها، اضغط زر استلام التحويل.
  3. يتم قيد البضائع في منطقة استلام المستودع المستهدف لتسكينها.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← التحويلات · عرض
الصلاحية المطلوبة
المستودع - التحويلات بين المستودعات / استلام

كيف أنشئ خطة جرد دوري مستمر؟

  1. توجه إلى قائمة الجرد الدوري.
  2. اضغط زر إنشاء أمر جرد دوري فتفتح نافذة الإنشاء.
  3. حدد المستودع، ونوع الجرد (جرد ممر محدد، أصناف محددة حسب تصنيف ABC، أو مواقع معينة)، وتاريخ تنفيذ الجرد والمكلفين به.
  4. اضغط بدء الجرد.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← الجرد الدوري
الصلاحية المطلوبة
المستودع - الجرد الدوري / إضافة

كيف يسجل فريق الجرد الكميات الفعلية أثناء العد الميداني؟

  1. في صفحة تفاصيل الجرد في الجرد الدوري.
  2. اضغط إجراء تسجيل نتائج العد.
  3. يمسح الموظف باركود الموقع والصنف ويدخل الكمية المعدودة فعلياً، ثم يضغط حفظ النتائج.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← الجرد الدوري · عرض
الصلاحية المطلوبة
المستودع - الجرد الدوري / إدخال الكميات المعدودة

كيف يعتمد مدير المستودع نتائج الجرد وتحديث الأرصدة؟

  1. في صفحة الجرد الدوري، راجع نسب المطابقة والفروقات.
  2. اضغط زر اعتماد الجرد.
  3. يقوم النظام بتحديث الأرصدة الدفترية تلقائياً وتحويل أي فروقات إلى سجل الفروقات المستودعية.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← الجرد الدوري · عرض
الصلاحية المطلوبة
المستودع - الجرد الدوري / اعتماد الفروقات

كيف أعالج وأسوي الفروقات المستودعية الناتجة عن الجرد؟

  1. توجه إلى قائمة فروقات الجرد.
  2. استعرض الأصناف التي ظهر فيها زيادة أو عجز، واضغط إجراء تسوية الفرق.
  3. حدد سبب الفرق (تلف، خطأ استلام سابق، عجز) واعتمد التسوية المحاسبية والمخزنية.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← فروقات الاستلام
الصلاحية المطلوبة
المستودع - فروقات الاستلام / تسوية الفرق

كيف أطابق المخزون الدفتري بالمخزون الفعلي؟

  1. افتح صفحة مطابقة المخزون المستودعي.
  2. استعرض تقرير المطابقة الشامل بين حركات الوارد والمنصرف وأرصدة الأرفف لتحديد أي اختلال بين السجلات.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← مطابقة المواقع
الصلاحية المطلوبة
المستودع - المخزون في المواقع / تصحيح المواقع

كيف أستخرج تقارير حركة وكفاءة المستودعات؟

  1. افتح صفحة تقارير المستودعات.
  2. اختر التقرير المطلوب (تقرير معدل دوران المخزون، تقرير إنتاجية عمال الالتقاط، تقرير نسبة إشغال الأرفف والممرات).
  3. اضغط عرض التقرير أو تصدير إلى Excel/PDF.
الشاشة
سلسلة الإمداد والمستودعات ← تقارير المستودع
الصلاحية المطلوبة
المستودع - التقارير / مشاهدة

إلى الأعلى