تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

توصيل المياه والغاز

كل بيت له جدول توصيل دوري ورصيد قوارير في ذمته، والسائق يعرف أين يمر اليوم وكم قارورة يستبدل، والمكتب يعرف كم قارورة فارغة عند الزبائن.

جدول توصيل تلقائي لكل زبون، ورصيد قوارير واضح، ومسار للسائق وتسوية نقدية آخر اليوم. تجربة مجانية مع سيارة واحدة.

16 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • حزمة واحدة بسعر واحد
  • الزبائن
  • الطلبات
  • رابط الطلب للزبون
  • الجداول الدورية
  • مسارات اليوم
  • شاشة السائق «مساري اليوم»
  • رصيد القوارير والتأمين

هذا الحل مبني على الأنظمة التالية

أدلة هذه الأنظمة جزء من استخدامك اليومي، فارجع إليها للتفاصيل.

خطوات العمل

كيف أسجل عميلاً جديداً لخدمة توصيل المياه والغاز؟

  1. ادخل إلى قائمة توصيل المياه والغاز واختر الزبائن.
  2. اضغط زر عميل جديد فتفتح نافذة بيانات العميل.
  3. أدخل الاسم، ورقم الهاتف، والمدينة، والحي، وتفاصيل العنوان الدقيق وإحداثيات الموقع على الخريطة، ونوع العميل (منزلي، شركة، مسجد)، ثم اضغط زر حفظ.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← الزبائن
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — الزبائن / إضافة

كيف أستعرض قائمة الزبائن وأرصدة القوارير الفارغة بذمتهم؟

  1. افتح قائمة توصيل المياه والغاز واضغط على الزبائن.
  2. استعرض قائمة العملاء مع عناوينهم، ورصيد قوارير المياه الفارغة أو أسطوانات الغاز المسجلة بذمتهم كأمانة، والرصيد المالي.
  3. يمكنك التصفية حسب المنطقة السكنية أو خط التوزيع.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← الزبائن
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — الزبائن / مشاهدة

كيف أعدل رصيد القوارير الفارغة المسترجعة أو التالفة لدى العميل؟

  1. من جدول الزبائن، حدد العميل المطلوب واضغط زر تسوية القوارير فتفتح نافذة الجرد.
  2. أدخل عدد القوارير المستلمة أو المستردة أو التالفة وقيمة التأمين المالي المسترد أو المحتسب، ثم اضغط زر اعتماد التسوية.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← الزبائن
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — رصيد القوارير / تصحيح رصيد القوارير

كيف أنشئ طلب توصيل مياه أو أسطوانات غاز لعميل؟

  1. ادخل إلى قائمة توصيل المياه والغاز واختر الطلبات.
  2. اضغط زر طلب جديد فتفتح نافذة إنشاء الطلب.
  3. اختر العميل، وحدد الأصناف (قارورة 18 لتر، عبوة 5 لتر، أسطوانة غاز)، والكميات المطلوبة، وعدد القوارير الفارغة المتوقع استبدالها، وتاريخ ووقت التوصيل، ثم اضغط زر حفظ.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← الطلبات
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — الطلبات / إضافة

كيف أعرض سجل طلبات التوصيل وحالتها التشغيلية؟

  1. افتح قائمة توصيل المياه والغاز واضغط على الطلبات.
  2. تظهر جميع الطلبات مع أرقامها، واسم العميل، والكمية، والسائق المعين، وحالة الطلب (جديد، بالمسار، تم التسليم، ملغى).
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← الطلبات
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — الطلبات / مشاهدة

كيف ألغي طلب توصيل بطلب من العميل قبل خروجه في المسار؟

  1. من جدول الطلبات، حدد الطلب غير المنفذ واضغط زر إلغاء الطلب فتفتح نافذة الإلغاء.
  2. سجل سبب الإلغاء، ثم أكد العملية لتتم إزالة الطلب من شحنة سيارة التوزيع وإعادة جدولة المسار.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← الطلبات
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — الطلبات / إلغاء الطلب

كيف أسجل دفعة مالية مقبوضة من العميل عند التوصيل؟

  1. من شاشة الطلبات، ابحث عن الطلب المسلم.
  2. اضغط زر قبض دفعة فتفتح نافذة سند القبض.
  3. حدد المبلغ، وطريقة السداد (نقداً، بطاقة دفع، استخدام كوبون مسبق الدفع)، ورقم الإيصال، ثم اضغط زر تأكيد القبض.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← الطلبات
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — دفعات الزبائن / إضافة

كيف أضبط جدول تزويد دوري متكرر لعميل دائم؟

  1. ادخل إلى قائمة توصيل المياه والغاز واختر الجداول الدورية.
  2. اضغط زر جدول جديد فتفتح نافذة الاشتراك الدوري.
  3. حدد العميل، والأيام المعتمدة للتوصيل (مثلاً: كل يوم أحد وثلاثاء)، والكميات الثابتة، ثم اضغط زر حفظ ليقوم النظام بتوليد الطلبات تلقائياً في أيام الاستحقاق.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← الجداول الدورية
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — الجداول الدورية / إضافة

كيف أستعرض الجداول الدورية النشطة لتوريد المياه؟

  1. افتح قائمة توصيل المياه والغاز واضغط على الجداول الدورية.
  2. استعرض قائمة العملاء المشتركين بالتوريد الدوري، ومواعيد التسليم القادمة، وحالة نشاط كل اشتراك.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← الجداول الدورية
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — الجداول الدورية / مشاهدة

كيف أوزع طلبات اليوم على مسارات وسيارات السائقين؟

  1. ادخل إلى قائمة توصيل المياه والغاز واختر مسارات اليوم.
  2. يعرض النظام الطلبات المجمعة حسب الأحياء والمناطق الجغرافية.
  3. حدد السائق ومركبة التوزيع واضغط زر تعيين المسار لتحميل الطلبات في شحنة السائق وترتيب نقاط التوقف وفق المسار الأقصر جغرافياً.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← مسارات اليوم
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — المسارات / توزيع على السائقين

كيف يستعرض السائق مسار توصيله اليومي ونقاط التوقف؟

  1. يفتح السائق قائمة توصيل المياه والغاز ويختار مساري اليوم.
  2. تظهر قائمة نقاط التوصيل مرتبة حسب الأولوية الجغرافية مع أسماء العملاء، وأرقام هواتفهم، والكميات المطلوب تسليمها وقوارير الأمانة المسترجعة، وزر للفتح المباشر على خرائط الموقع.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← مساري اليوم
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — المسارات / مشاهدة

كيف أصدر دفتر كوبونات مسبقة الدفع لعميل؟

  1. ادخل إلى قائمة توصيل المياه والغاز واختر كوبونات الدفع المسبق.
  2. اضغط زر إصدار دفتر كوبونات فتفتح نافذة التوليد.
  3. اختر العميل، ونوع القارورة، وعدد الكوبونات، وقيمة الدفتر الإجمالية، ثم اضغط زر حفظ لتوليد أرقام الكوبونات التسلسلية أو باركود التحقق.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← كوبونات الدفع المسبق
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — الكوبونات / إضافة

كيف أستعرض رصيد واستخدام كوبونات الدفع المسبق؟

  1. افتح قائمة كوبونات الدفع المسبق.
  2. استعرض سجل الكوبونات الصادرة، مع اسم العميل، وتاريخ الإصدار، وعدد الكوبونات المستهلكة والمتبقية في رصيده.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← كوبونات الدفع المسبق
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — الكوبونات / مشاهدة

كيف أضيف صنفاً جديداً من عبوات المياه أو أسطوانات الغاز؟

  1. ادخل إلى قائمة توصيل المياه والغاز واختر الأصناف والقوارير.
  2. اضغط زر صنف جديد فتفتح نافذة تعريف المنتج.
  3. أدخل اسم الصنف (مثل قارورة 18 لتر، مضخة ماء يدوية، أسطوانة غاز)، وسعر البيع، وقيمة مبلغ التأمين للقارورة الفارغة، ثم اضغط زر حفظ.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← الأصناف والقوارير
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — الأصناف / إضافة

كيف أعدل أسعار أصناف المياه وقيمة تأمين القوارير؟

  1. من جدول الأصناف والقوارير، حدد المنتج المطلوب واضغط زر تعديل فتفتح نافذة البيانات.
  2. عدل سعر التعبئة أو سعر البيع المباشر أو مبلغ تأمين العبوة الفارغة، ثم اضغط زر حفظ.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← الأصناف والقوارير
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — الأصناف / تعديل

كيف أستخرج تقارير مبيعات وتوزيع المياه والغاز؟

  1. افتح قائمة توصيل المياه والغاز واختر تقارير المياه والغاز.
  2. حدد الفترة الزمنية ونوع التقرير (كميات القوارير الموزعة، جرد قوارير الأمانة لدى الزبائن، إنتاجية السائقين، مبيعات الكوبونات).
  3. اضغط زر عرض أو تصدير لتحميل التقرير ومطابقة المخزون الفعلي.
الشاشة
توصيل المياه والغاز ← تقارير المياه والغاز
الصلاحية المطلوبة
المياه والغاز — التقارير / مشاهدة

إلى الأعلى