تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

مبيعات المندوبين والتوزيع

المندوب يحمّل سيارته من المستودع، ويبيع ويحصّل عند الزبون ولو بلا إنترنت، وآخر النهار يسوّي عهدته ويعرف المدير كم باع وكم حصّل وكم بقي على السيارة.

مستودع على كل سيارة، وبيع وتحصيل عند الزبون دون إنترنت، وتسوية آخر اليوم بعدّ واضح. جرّبه مجاناً مع 3 مندوبين.

15 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • مستودع وصندوق لكل مندوب
  • تحميل صباحي وتفريغ مسائي
  • الزبائن (المحلات) والمسارات
  • شاشة المندوب على الجوال (يومي)
  • دون إنترنت
  • ذمم الزبائن
  • تسوية آخر اليوم
  • تقارير المشرف

هذا الحل مبني على الأنظمة التالية

أدلة هذه الأنظمة جزء من استخدامك اليومي، فارجع إليها للتفاصيل.

خطوات العمل

كيف يتابع مندوب المبيعات خط سيره ومهام يومه الميدانية؟

  1. افتح صفحة يومي الميداني.
  2. تظهر قائمة البقالات ومنافذ البيع المطلوب زيارتها اليوم مرتبة جغرافياً وفق خط السير المعتمد.
  3. يضغط المندوب على العميل عند الوصول لبدء الزيارة وإصدار فواتير البيع الفوري أو استلام المرتجعات.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← يومي
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — شاشة المندوب / البيع والتحصيل من الجوال (شاشة المندوب)

كيف أسجل تحميل بضائع الصباح في سيارة المندوب؟

  1. توجه إلى قائمة تحميل وتفريغ سيارات التوزيع.
  2. اضغط زر تحميل سيارة جديد فتفتح نافذة التحميل.
  3. حدد المندوب والمركبة، وأدخل قائمة الأصناف والكميات المحملة من المستودع الرئيسي.
  4. اضغط تأكيد التحميل لتنتقل البضائع رسمياً إلى عهدة مستودع السيارة المتنقل.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← تحميل السيارات
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — تحميل السيارات / تحميل السيارة

كيف أسجل تفريغ البضائع المتبقية في السيارة بنهاية اليوم؟

  1. في جدول تحميل وتفريغ سيارات التوزيع، حدد سجل السيارة العائدة.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر تفريغ البضائع المتبقية.
  3. قم بعدّ البضائع الراجعة وأدخل الكميات ليتم إرجاعها إلى المستودع الرئيسي ومطابقة المبيعات.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← تحميل السيارات
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — تحميل السيارات / تفريغ السيارة

كيف أسجل بيع فاتورة نقدية أو آجلة لعميل أثناء الزيارة الميدانية؟

  1. في صفحة يومي الميداني، اضغط على العميل المستهدف ثم اختر إنشاء فاتورة بيع.
  2. حدد المنتجات والكميات المفرغة للبقالة؛ يحسب النظام الخصم والضريبة تلقائياً.
  3. حدد طريقة الدفع (نقداً أو على الحساب الآجل وفق السقف الائتماني)، ثم اضغط تأكيد وطباعة الفاتورة عبر الطابعة المحمولة.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← يومي
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — شاشة المندوب / البيع والتحصيل من الجوال (شاشة المندوب)

كيف يسجل المندوب تحصيل سند قبض من عميل آجل؟

  1. ادخل إلى قائمة سندات قبض وتحصيل المندوبين.
  2. اضغط زر تسجيل سند قبض جديد فتفتح نافذة التحصيل.
  3. اختر العميل، والمبلغ المحصل، وطريقة السداد (نقداً أو شيك)، واربطه بالفواتير الآجلة المستحقة.
  4. اضغط حفظ السند واطبع إيصال القبض للمشتري فوراً.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← سندات القبض
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — سندات القبض / إضافة

كيف أستعرض سجل زيارات المندوبين ومواقعها الجغرافية؟

  1. توجه إلى قائمة سجل الزيارات الميدانية.
  2. استعرض سجل تحركات المندوبين متضمناً: اسم العميل، وقت بدء وانتهاء الزيارة، ومطابقة إحداثيات الموقع لضمان التواجد الفعلي في المتجر.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← الزيارات
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — الزيارات / مشاهدة

كيف أنفذ التسوية اليومية لمبيعات ونقدية المندوب؟

  1. انتقل إلى قائمة تسويات المندوبين اليومية.
  2. اضغط زر تسجيل تسوية جديدة فتفتح نافذة المطابقة.
  3. اختر المندوب والوردية؛ يطابق النظام إجمالي البضاعة المحملة مع المبيعات والمتبقي، ويطالب المندوب بتوريد إجمالي النقدية المحصلة والشيكات إلى الخزينة.
  4. اضغط حفظ التسوية.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← تسوية آخر اليوم
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — تسوية آخر اليوم / تسوية آخر اليوم

كيف يعتمد أمين الصندوق تسوية المندوب ويقفل حساب الوردية؟

  1. في جدول تسويات المندوبين اليومية، حدد التسوية المعلقة.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر اعتماد التسوية وتوريد الخزينة.
  3. يتم إقفال عهدة السيارة النقدية والمخزنية وترحيل القيود المحاسبية وإثبات أي عجز أو زيادة في حساب المندوب.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← تسوية آخر اليوم
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — تسوية آخر اليوم / الموافقة على فروقات التسوية

كيف أضيف عميلاً جديداً إلى مسار التوزيع؟

  1. توجه إلى قائمة عملاء ومنافذ التوزيع.
  2. اضغط زر إضافة عميل جديد فتفتح نافذة البيانات.
  3. أدخل الاسم التجاري للبقالة أو المنفذ، اسم المسؤول، رقم الجوال، العنوان وموقع الإحداثيات، والسقف الائتماني وفترة السداد المسموحة.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← زبائن التوزيع
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — الزبائن / إضافة

كيف أعدل بيانات العميل أو أحدث سقفه الائتماني؟

  1. في جدول عملاء ومنافذ التوزيع، ابحث عن العميل.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر تعديل لتحديث العنوان أو رقم الهاتف أو شروط الائتمان ثم اضغط حفظ.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← زبائن التوزيع
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — الزبائن / تعديل

كيف أسوي رصيد حساب عميل في حالات الخصم الخاص أو التسوية؟

  1. في قائمة عملاء ومنافذ التوزيع، حدد حساب العميل.
  2. اضغط إجراء تسوية رصيد العميل.
  3. أدخل قيمة التسوية والمبرر الإداري واعتمد القيد لتعديل كشف الحساب.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← زبائن التوزيع
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — الزبائن / تعديل رصيد زبون

كيف أعرّف مسار توزيع جغرافي وأجدول أيام زيارته؟

  1. ادخل إلى قائمة مسارات وخطوط التوزيع.
  2. اضغط زر إضافة مسار جديد فتفتح نافذة المسار.
  3. أدخل اسم المسار (مثل: مسار شمال الرياض - بقالات، مسار السبت والاثنين)، وحدد أيام الزيارة الأسبوعية، ورتب العملاء بالتسلسل الجغرافي الأمثل.
  4. اضغط حفظ المسار.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← المسارات
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — المسارات / إدارة

كيف أضيف مندوب مبيعات جديد وأربطه بسيارته وصندوقه المالي؟

  1. توجه إلى قائمة مندوبي المبيعات والتوزيع.
  2. اضغط زر إضافة مندوب جديد فتفتح نافذة التسجيل.
  3. أدخل بيانات المندوب، والمسار المكلف به، وحدد مستودع السيارة التابع له ودرج الكاشير المالي المرتبط باسمه تلقائياً.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← المندوبون
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — المندوبون / إدارة

كيف أستخرج تقارير أداء مبيعات المندوبين ونسب التغطية؟

  1. افتح صفحة تقارير مبيعات المندوبين والتوزيع.
  2. اختر التقرير المطلوب (تقرير مبيعات المندوبين اليومية، تقرير نسبة زيارات المسار الملتزم بها، تقرير الأصناف الأكثر توزيعاً، تقرير مديونيات منافذ البيع).
  3. اضغط عرض التقرير أو تصدير إلى Excel/PDF.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← تقارير التوزيع
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — التقارير / مشاهدة

كيف أستعرض مخزون سيارة التوزيع الحالي أثناء اليوم؟

  1. في صفحة يومي الميداني أو قائمة التحميل.
  2. اضغط على تبويب مخزون السيارة؛ يظهر رصيد كل صنف في السيارة لحظياً بعد خصم الفواتير المباعة لمعرفة المتبقي بدقة قبل التوجه للعميل التالي.
الشاشة
مبيعات المندوبين ← يومي
الصلاحية المطلوبة
مبيعات المندوبين — تحميل السيارات / مشاهدة

إلى الأعلى