نظام نقاط البيع

النظام يشترط وجود وردية نشطة ومسجلة باسم الكاشير وصندوقه قبل تنفيذ أي حركة بيع، لضمان دقة الرقابة المالية ومطابقة النقد عند الجرد. افتح وردية من شاشة الكاشير وسجل العهدة النقدية لتتمكن من البيع.

في الدفع الإلكتروني (البطاقة المصرفية أو كليك)، تظهر رسالة: "مبلغ البطاقة أو كليك أكبر من قيمة الفاتورة. الزيادة تُدفع نقداً فقط". النظام يمنع دفع مبالغ زائدة بالبطاقات لأن المنشأة لا تقدم خدمة سحب نقدي من خلال البطاقة الائتمانية.

إذا حاولت إلغاء فاتورة وظهرت رسالة "وردية هذه الفاتورة مغلقة"، فالسبب أن الوردية التي صدرت فيها الفاتورة قد تم إقفالها واعتماد مبالغها مسبقاً. في هذه الحالة يمنع النظام الإلغاء، ويجب استخدام زر إرجاع بدلاً من الإلغاء لرد الصنف والمبلغ ضمن الوردية الحالية المفتوحة.

لا يمكن أن يتشارك كاشيران في نفس الوقت على صندوق واحد بورديتين مفتوحتين. إذا ظهرت هذه الرسالة، فهذا يعني أن الموظف في المناوبة السابقة لم يقم بإغلاق ورديته على هذا الصندوق. اطلب من المشرف أو الكاشير السابق الدخول إلى الورديات وإغلاق الوردية السابقة أولاً.

يعتمد نظام نقاط البيع اعتماداً كلياً على نظام الموردين والمخزون. إذا كانت شاشة الكاشير فارغة، فتحقق من:

1. تفعيل نظام «الموردين والمخزون» للمنشأة.
2. إدخال الأصناف وتفعيل خيار فعّال عليها في بطاقة الصنف بالمخزون.
3. وجود الصنف في المستودع المربوط بصندوق الكاشير هذا.