تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

محلات البصريات

وصفة النظر تُسجَّل مرة واحدة، ومنها يُختار الإطار والعدسة ويُرسل الطلب للمختبر، ويصل الزبون رسالة «نظارتك جاهزة» بدل أن يتصل ثلاث مرات يسأل.

كل وصفة محفوظة، وكل نظارة بحالتها، وكل زبون يصله «نظارتك جاهزة» على الواتساب، مع جرد الإطارات وهامش كل قطعة. تجربة مجانية على بياناتك.

21 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • الزبائن والوصفات
  • الإطارات
  • العدسات والمعالجات
  • أمر الشغل
  • العربون والرصيد عبر الكاشير
  • جاهزية النظارة
  • التذكير والعودة
  • التقارير

يعمل مع

هذا النظام يحتاج الأنظمة التالية ويُفعّلها معه:

خطوات العمل

كيف أسجل كشف فحص نظر جديد لعميل؟

  1. توجه إلى قائمة كشوفات وفحوصات النظر.
  2. اضغط زر إضافة كشف نظر جديد فتفتح نافذة تسجيل الفحص.
  3. حدد العميل وطبيب/أخصائي البصريات وتاريخ الفحص.
  4. أدخل قياسات العين اليمنى واليسرى: الكرة (SPH)، الأسطوانة (CYL)، المحور (AXIS)، الإضافة للقراءة (ADD)، والمسافة بين الحدقتين.
  5. اضغط حفظ.
الشاشة
محلات البصريات ← الوصفات
الصلاحية المطلوبة
البصريات — الوصفات / إضافة

كيف أطبع وصفة كشف النظر لتسليمها للعميل؟

  1. في جدول كشوفات وفحوصات النظر، ابحث عن كشف العميل.
  2. اضغط على زر الإجراءات بجانب السجل ثم اختر طباعة الوصفة.
  3. تفتح نافذة المعاينة لطباعة كارت مقاسات النظر المعتمد والموجه للعميل أو المعمل.
الشاشة
محلات البصريات ← الوصفات
الصلاحية المطلوبة
البصريات — الوصفات / طباعة

كيف أضيف إطار نظارة جديد إلى المخزون؟

  1. ادخل إلى قائمة إطارات النظارات.
  2. اضغط زر إضافة إطار جديد فتفتح نافذة التسجيل.
  3. أدخل الماركة، الموديل، اللون، المقاس (عرض العدسة، الجسر، طول الذراع)، والباركود وسعر البيع.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
محلات البصريات ← الإطارات
الصلاحية المطلوبة
البصريات — الإطارات والعدسات والمعالجات / إضافة

كيف أتحكم في إخفاء أو إظهار أسعار تكلفة الإطارات والعدسات؟

  • استعراض أسعار التكلفة وهامش الربح للمنتجات يتطلب صلاحية استعراض تكلفة الكتالوج، وإلا تظهر شاشات النظام بأسعار البيع للجمهور فقط لمنع إفشاء أسعار الشراء.
الشاشة
محلات البصريات ← الإطارات
الصلاحية المطلوبة
البصريات — الإطارات والعدسات والمعالجات / رؤية التكلفة

كيف أضيف نوع عدسة طبية إلى الكتالوج؟

  1. انتقل إلى قائمة العدسات الطبية.
  2. اضغط زر إضافة نوع عدسة فتفتح نافذة البيانات.
  3. حدد الشركة المصنعة، المادة (بلاستيك، زجاج، بولي كربونات)، معامل الانكسار (1.56, 1.61, 1.67, 1.74)، والنوع (مفردة الرؤية Single Vision، متعددة البؤر Progressive، ثنائية Bifocal).
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
محلات البصريات ← العدسات
الصلاحية المطلوبة
البصريات — الإطارات والعدسات والمعالجات / إضافة

كيف أضيف خيارات طبقات حماية العدسات؟

  1. توجه إلى قائمة طبقات الحماية والمعالجة.
  2. اضغط زر إضافة طبقة حماية فتفتح نافذة الإضافة.
  3. أدخل مسمى الطبقة (مثل: مضاد للانعكاس AR، حماية الضوء الأزرق Blue Cut، مقاوم للخدش، حماية الأشعة فوق البنفسجية UV400)، وسعر إضافتها للعدسة.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
محلات البصريات ← معالجات العدسات
الصلاحية المطلوبة
البصريات — الإطارات والعدسات والمعالجات / إضافة

كيف أسجل منتجات العدسات اللاصقة ومحاليلها؟

  1. ادخل إلى قائمة العدسات اللاصقة.
  2. اضغط زر إضافة عدسة لاصقة فتفتح نافذة التسجيل.
  3. حدد الماركة، النوع (يومية، شهرية، سنوية، تجميلية ملونة، أو طبية)، وتحدب القاعدة والقطر ونطاق القوة البصرية المتاحة.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
محلات البصريات ← العدسات اللاصقة
الصلاحية المطلوبة
البصريات — العدسات اللاصقة / إضافة

كيف أنشئ طلب نظارة طبية أو شمسية جديد لعميل؟

  1. توجه إلى قائمة طلبات النظارات.
  2. اضغط زر إنشاء طلب نظارة فتفتح نافذة تجهيز الطلب.
  3. حدد العميل، ثم اختر وصفة كشف النظر المسجلة له أو أدخل قياسات يدوية.
  4. اختر الإطار والعدسات وطبقات الحماية المطلوبة، ليحسب النظام الإجمالي وموعد الاستلام المتوقع.
  5. اضغط حفظ الطلب.
الشاشة
محلات البصريات ← أوامر الشغل
الصلاحية المطلوبة
البصريات — أوامر الشغل / إضافة

كيف أسجل استلام العربون عند طلب النظارة؟

  1. في قائمة طلبات النظارات، حدد الطلب الجديد.
  2. اضغط على زر الإجراءات واختر استلام عربون.
  3. أدخل المبلغ المدفوع وطريقة الدفع (نقداً، بطاقة)، ويتم قيد الدفعة فوراً وإصدار سند قبض.
الشاشة
محلات البصريات ← أوامر الشغل
الصلاحية المطلوبة
البصريات — أوامر الشغل / عربون

كيف أمنح خصماً للعميل على إجمالي طلب النظارة؟

  1. في نافذة إنشاء أو تعديل طلب النظارة في طلبات النظارات.
  2. أدخل قيمة الخصم أو نسبته في خانة الخصم المعتمدة.
  3. يعيد النظام احتساب الصافي مع التحقق من عدم تجاوز الحد الأقصى المسموح للبائع.
الشاشة
محلات البصريات ← أوامر الشغل
الصلاحية المطلوبة
البصريات — أوامر الشغل / خصم نسبة على الأمر

كيف أرسل طلب تفصيل العدسات إلى معمل البصريات؟

  1. في جدول طلبات النظارات، حدد الطلب المعني.
  2. اضغط إجراء إرسال للمعمل.
  3. اختر معمل القص والتجهيز (سواء معمل داخلي أو خارجي معتمد) وسجل الملاحظات الفنية الخاصة بقص الحواف ونوع الإطار.
  4. اضغط تأكيد الإرسال.
الشاشة
محلات البصريات ← أوامر الشغل
الصلاحية المطلوبة
البصريات — أوامر الشغل / تعديل

كيف أضيف معملاً بصرياً جديداً وأسجل بيانات التعاقد معه؟

  1. ادخل إلى قائمة معامل البصريات.
  2. اضغط زر إضافة معمل جديد فتفتح نافذة التسجيل.
  3. أدخل اسم المعمل، بيانات الاتصال، متوسط وقت التجهيز بالأيام، وأسعار قص وتركيب العدسات المتفق عليها.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
محلات البصريات ← المختبرات
الصلاحية المطلوبة
البصريات — المختبرات / إضافة

كيف أحدّث حالة الطلب في المعمل (قيد القص، تم التركيب، جاهز)؟

  1. في قائمة طلبات النظارات أو سجل المعامل.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر تحديث حالة المعمل.
  3. حدد الحالة الجديدة (استلم المعمل، جاري تجهيز العدسات، تم التركيب والفحص الفني).
الشاشة
محلات البصريات ← أوامر الشغل
الصلاحية المطلوبة
البصريات — مسؤول المختبر / تعديل

كيف أسجل استلام النظارة الجاهزة من المعمل وإشعار العميل؟

  1. في قائمة طلبات النظارات، حدد الطلب الجاهز.
  2. اختر استلام من المعمل.
  3. تتحول حالة الطلب تلقائياً إلى "جاهز للتسليم" ويقوم النظام بإرسال رسالة SMS للعميل لاستلام النظارة.
الشاشة
محلات البصريات ← أوامر الشغل
الصلاحية المطلوبة
البصريات — أوامر الشغل / تعديل

كيف أسجل تسليم النظارة للعميل وتحصيل المتبقي؟

  1. في قائمة طلبات النظارات، ابحث عن الطلب بحالة "جاهز للتسليم".
  2. اضغط إجراء تسليم للعميل.
  3. تفتح نافذة التحصيل لسداد الرصيد المتبقي وطباعة الفاتورة الضريبية النهائية وتفعيل الضمان.
الشاشة
محلات البصريات ← أوامر الشغل
الصلاحية المطلوبة
البصريات — أوامر الشغل / تسليم وفوترة

كيف أمنح إعفاءً من المبلغ المتبقي لعميل في حالات خاصة؟

  1. في قائمة طلبات النظارات، افتح الطلب المعني.
  2. اضغط على خيار إعفاء من الرصيد.
  3. أدخل سبب الإعفاء واعتمد الإجراء لإغلاق الحساب وتسليم النظارة.
الشاشة
محلات البصريات ← أوامر الشغل
الصلاحية المطلوبة
البصريات — أوامر الشغل / التأكيد دون الحد الأدنى للعربون

كيف ألغي طلب نظارة مع إعادة الإطار للمخزن؟

  1. في جدول طلبات النظارات، اضغط زر الإجراءات بجانب الطلب المراد إلغاؤه.
  2. اختر إلغاء الطلب.
  3. سجل سبب الإلغاء، ويقوم النظام بإرجاع الإطار غير المستخدم تلقائياً إلى رصيد المخزون ومعالجة استرداد العربون.
الشاشة
محلات البصريات ← أوامر الشغل
الصلاحية المطلوبة
البصريات — أوامر الشغل / إلغاء

كيف أبحث عن التاريخ البصري والفحوصات السابقة لعميل؟

  1. انتقل إلى قائمة عملاء البصريات.
  2. ابحث باسم العميل أو رقم جواله، وافتح ملفه لمشاهدة سجل الوصفات السابقة وتطور مقاسات النظر مع الزمن وتفضيلاته للإطارات والعدسات.
الشاشة
محلات البصريات ← الزبائن
الصلاحية المطلوبة
البصريات — الزبائن / مشاهدة

كيف أستعرض تقارير مبيعات وحركة البصريات؟

  1. توجه إلى صفحة تقارير البصريات.
  2. حدد الفترة ونوع التقرير المطلوب (تقرير الطلبات الأكثر طلباً، تقرير كشوفات النظر، تقرير مواعيد تسليم المعامل).
  3. اضغط زر عرض التقرير أو تصدير Excel.
الشاشة
محلات البصريات ← تقارير البصريات
الصلاحية المطلوبة
البصريات — التقارير / مشاهدة

كيف أطلع على تقارير هوامش الربحية للإطارات والعدسات؟

  • استعراض تقرير هوامش الربح المفصل لمعرفة صافي ربح كل ماركة إطار ونوع عدسة يتطلب صلاحية خاصة بهوامش التقارير.
الشاشة
محلات البصريات ← تقارير البصريات
الصلاحية المطلوبة
البصريات — التقارير / رؤية هامش الربح

كيف أعدل إعدادات النظام ومحددات فترة فحص النظر؟

  1. ادخل إلى صفحة إعدادات البصريات.
  2. اضبط صلاحية وصفة الفحص (مثلاً: صالحة لمدة سنة أو سنتين)، ومواعيد التذكير بالفحص السنوي للنظر.
  3. اضغط حفظ الإعدادات.
الشاشة
محلات البصريات ← إعدادات البصريات
الصلاحية المطلوبة
البصريات — الإعدادات / تعديل

إلى الأعلى