تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

إدارة الصيدليات

الكاشير يبيع بالباركود، والنظام يختار الدفعة الأقدم، ويقترح بديلاً عند النقص، ويحتسب حصة التأمين، ويسجل الأدوية الخاضعة للرقابة، ويعمل ولو انقطع الإنترنت.

كاشير يمنع بيع المنتهي، ويقترح البديل، ويحسب التأمين، ويسجل المراقَب، ولا يتوقف عند انقطاع الإنترنت.

16 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • ملف الدواء
  • الدفعات والصلاحية
  • شاشة الصرف
  • سجل المخدرات
  • التأمين
  • تنبيه يومي
  • مبني فوق نقطة البيع والمخزون

يعمل مع

هذا النظام يحتاج الأنظمة التالية ويُفعّلها معه:

خطوات العمل

كيف أصرف وصفة طبية لمريض عبر شاشة الصرف السريع؟

  1. افتح صفحة كاونتر صرف الأدوية.
  2. أدخل رقم الوصفة الإلكترونية أو رقم الملف الطبي للمريض، أو امسح الباركود.
  3. تظهر الأدوية الموصوفة والجرعات؛ يقوم النظام بفحص التفاعلات الدوائية والتكرار العلاجي تلقائياً.
  4. امسح باركود كل علبة دواء من الرف للتحقق من مطابقة الصنف والتشغيلة.
  5. اضغط زر تأكيد الصرف وطباعة الملصق.
الشاشة
الصيدلية ← شاشة الصرف
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - الصرف / الصرف على الشاشة (الأدوية بدون وصفة)

كيف أتعامل مع صرف الأدوية التي تتطلب وصفة طبية إلزامية؟

  • صرف المضادات الحيوية والأدوية التي لا تباع بدون وصفة طبية (POM) يتطلب التحقق من وجود وصفة سارية معتمدة وصلاحية صرف الوصفات الطبية في النظام لمنع الصرف المخالف للوائح.
الشاشة
الصيدلية ← شاشة الصرف
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - الصرف / صرف الأدوية بوصفة

كيف أصرف الأدوية المقيدة والخاضعة للرقابة المخدرة؟

  1. في صفحة كاونتر صرف الأدوية.
  2. عند إدراج دواء مراقب، يطلب النظام إثبات الهوية الشخصية للمستلم، ورقم الوصفة المخدرة المعتمدة، وتسجيل بصمة أو توقيع الصيدلي المرخص.
  3. اضغط صرف الدواء المراقب ليتم ترحيل الحركة لسجل الأدوية المراقبة فوراً.
الشاشة
الصيدلية ← شاشة الصرف
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - الصرف / صرف الأدوية الخاضعة للرقابة (الصيدلاني المسؤول)

كيف أستعرض سجل عمليات الصرف المنفذة وفواتير الصيدلية؟

  1. توجه إلى قائمة سجل عمليات الصرف.
  2. استعرض فواتير الصرف السابقة، وتفاصيل الأدوية المنصرفة للمرضى والمبالغ المحصلة والمغطاة تأمينياً مع إمكانية إعادة طباعة ملصق التعليمات.
الشاشة
الصيدلية ← سجل الصرف
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - الصرف / مشاهدة

كيف أضيف دواء جديداً إلى دليل أدوية الصيدلية؟

  1. انتقل إلى قائمة دليل الأدوية والمستحضرات.
  2. اضغط زر إضافة دواء جديد فتفتح نافذة التسجيل.
  3. أدخل الاسم العلمي، الاسم التجاري، رمز الباركود الدولي (GTIN)، الشكل والتركيز (أقراص، شراب، حقن)، والشركة المصنعة، وسعر الجمهور والحد الأدنى للمخزون.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
الصيدلية ← الأدوية
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - الأدوية / إضافة

كيف أعدل أسعار أو بيانات صنف دوائي؟

  1. في جدول دليل الأدوية والمستحضرات، ابحث عن الدواء.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر تعديل لتحديث السعر الرسمي المعتمد أو شروط الحفظ، ثم اضغط حفظ.
الشاشة
الصيدلية ← الأدوية
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - الأدوية / تعديل

كيف أستلم تشغيلات وشحنات أدوية جديدة من المورد؟

  1. توجه إلى قائمة تشغيلات ودفعات الأدوية.
  2. اضغط زر استلام تشغيلة جديدة فتفتح نافذة الاستلام.
  3. حدد الصنف الدوائي، رقم التشغيلة، تاريخ الإنتاج وتاريخ الانتهاء، الكمية المستلمة، وتكلفة الشراء وسعر البيع.
  4. اضغط تأكيد الاستلام لتضاف الدفعة إلى رصيد الرف.
الشاشة
الصيدلية ← الدفعات والصلاحية
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - الدفعات والصلاحية / استلام الدفعات

كيف أعزل تشغيلة دوائية مشتبه بها أو تالفة في الصيدلية؟

  1. في جدول تشغيلات ودفعات الأدوية، ابحث عن رقم التشغيلة.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر حجر التشغيلة.
  3. سجل سبب العزل (تلف فيزيائي، تعميم سحب تشغيلة)، ليتم حظر صرفها كلياً عبر كاونتر البيع.
الشاشة
الصيدلية ← الدفعات والصلاحية
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - الدفعات والصلاحية / حجر الدفعات وإتلافها

كيف أسوي رصيد كمية تشغيلة دوائية بعد الجرد الفعلي؟

  1. في قائمة تشغيلات ودفعات الأدوية، حدد التشغيلة المعنية.
  2. اضغط إجراء تسوية الرصيد.
  3. أدخل الكمية الفعلية الجديدة مع ذكر سبب التسوية (كسر عبوة، فرق جرد دوري)، ثم اعتمد التسوية.
الشاشة
الصيدلية ← الدفعات والصلاحية
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - الدفعات والصلاحية / تعديل كمية الدفعة (جرد)

كيف أتابع الأدوية المنتهية والقريبة من انتهاء الصلاحية في الصيدلية؟

  1. افتح صفحة متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية.
  2. يستعرض النظام دفعات الأدوية مرتبة بحسب قرب الانتهاء (أقل من 3 أشهر، 6 أشهر) لتسهيل إعادتها إلى الموردين أو منحها الأولوية في الصرف.
الشاشة
الصيدلية ← تقرير الصلاحية
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - الدفعات والصلاحية / مشاهدة

كيف أستعرض السجل الرسمي للأدوية المخدرة والمؤثرات العقلية؟

  1. ادخل إلى قائمة سجل الأدوية المخدرة والمهدئة.
  2. استعرض سجل حركات الوارد والمنصرف والرصيد الفعلي لكل علبة وأمبولة دواء خاضع للرقابة بالاسم وتاريخ الصرف واسم الطبيب المعالج ورقم هوية المريض.
الشاشة
الصيدلية ← سجل الأدوية الخاضعة للرقابة
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - سجل الرقابة / مشاهدة

كيف أصدّر سجل الأدوية المخدرة لتقديمه للتفتيش الصيدلي الدوري؟

  1. في قائمة سجل الأدوية المخدرة والمهدئة.
  2. اضغط زر تصدير السجل الرسمي.
  3. يتم تنزيل التقرير المعتمد بالصيغة القانونية المطلوبة من مفتشي وزارة الصحة وهيئة الغذاء والدواء.
الشاشة
الصيدلية ← سجل الأدوية الخاضعة للرقابة
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - سجل الرقابة / طباعة السجل (PDF)

كيف أضيف شركة تأمين طبي جديدة تتعامل معها الصيدلية؟

  1. انتقل إلى قائمة شركات التأمين الصيدلي.
  2. اضغط زر إضافة شركة تأمين فتفتح نافذة التسجيل.
  3. أدخل اسم الشركة، نسبة الخصم المعتمدة، متطلبات الموافقة المسبقة، وبيانات بوابة الربط الإلكتروني.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
الصيدلية ← شركات التأمين
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - شركات التأمين / إضافة

كيف أرفع مطالبة تأمين طبي لصرف أدوية؟

  1. توجه إلى قائمة مطالبات التأمين الصيدلي.
  2. اضغط زر إنشاء مطالبة جديدة فتفتح نافذة المطالبة.
  3. اختر المريض وشركة التأمين وفاتورة الصرف؛ يتم إرسال طلب الأهلية والموافقة إلكترونياً لاسترجاع حصة التأمين وتحديد مبلغ التحمل على المريض.
  4. اضغط إرسال المطالبة.
الشاشة
الصيدلية ← مطالبات التأمين
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - مطالبات التأمين / إضافة

كيف أتابع حالة مطالبات التأمين المرفوضة وأحدثها؟

  1. في جدول مطالبات التأمين الصيدلي، ابحث عن المطالبات بحالة "مرفوضة جزئياً أو كلياً".
  2. اضغط زر الإجراءات واختر تحديث المطالبة / إعادة تقديم.
  3. أرفق المبررات الطبية الإضافية أو عدل كود الدواء المطلوب واعتمد الإرسال.
الشاشة
الصيدلية ← مطالبات التأمين
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - مطالبات التأمين / تعديل

كيف أستخرج تقارير مبيعات وحركة الصيدلية؟

  1. افتح صفحة تقارير الصيدلية.
  2. اختر التقرير المطلوب (تقرير الأدوية الأكثر مبيعاً، تقرير مبيعات الأطباء والعيادات، تقرير هوامش ربحية الأدوية ومستحضرات التجميل).
  3. اضغط عرض التقرير أو تصدير إلى Excel/PDF.
الشاشة
الصيدلية ← تقارير الصيدلية
الصلاحية المطلوبة
الصيدلية - التقارير / مشاهدة

إلى الأعلى