تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

نظام المختبرات الطبية

العينة تحمل باركوداً من لحظة سحبها حتى اعتماد النتيجة، والمريض يستلم تقرير PDF على واتساب دون أن يعود إلى المختبر.

عينة بباركود، نتيجة بمرجعها تلقائياً، اعتماد قبل الإصدار، وتقرير PDF على واتساب المريض.

20 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • كتالوج الفحوصات
  • الطلبات
  • العينات
  • شاشة عمل لكل قسم
  • اعتماد على مرحلتين
  • القيم الحرجة
  • التقرير PDF
  • التأمين وضبط الجودة

خطوات العمل

كيف أنشئ طلب فحص وتحاليل مخبرية جديد لمريض؟

  1. توجه إلى قائمة طلبات التحاليل المخبرية.
  2. اضغط زر إنشاء طلب تحليل جديد.
  3. حدد المريض (أو سجل مريضاً جديداً)، والطبيب المعالج أو جهة الإحالة، ثم اختر التحاليل المطلوبة (مثل: صورة دم كاملة CBC، سكر صائم، وظائف كلى، دهون ثلاثية) أو الباقات المخبرية.
  4. اضغط حفظ الطلب ليتم توليد رقم الطلب وباركود العينات تلقائياً.
الشاشة
المختبر ← الطلبات · إنشاء
الصلاحية المطلوبة
المختبر — الطلبات / إضافة

كيف أطبع ملصقات الباركود لأنابيب العينات المخبرية؟

  1. في قائمة العينات المخبرية، ابحث عن عينات الطلب.
  2. اضغط زر طباعة ملصق العينة.
  3. تطبع الملصقات المخصصة للأنابيب متضمنة: كود الباركود، اسم المريض، نوع الأنبوبة ولون الغطاء (EDTA, Serum, Heparin)، ونوع الفحص لتجنب أي خلط بالعينات.
الشاشة
المختبر ← العينات
الصلاحية المطلوبة
المختبر — العينات والباركود / الطباعة

كيف أسجل سحب وجمع العينة من المريض؟

  1. في قائمة العينات المخبرية، حدد العينة المطلوبة.
  2. اضغط إجراء تسجيل سحب العينة.
  3. يسجل النظام اسم أخصائي السحب، ووقت وتاريخ الجمع الفعلي، وحالة المريض (صائم، عشوائي).
الشاشة
المختبر ← العينات
الصلاحية المطلوبة
المختبر — العينات والباركود / تسجيل السحب / التحصيل

كيف أسجل استلام العينات في قسم المعالجة بالمختبر؟

  1. في قائمة العينات المخبرية، امسح باركود الأنبوبة عند نقطة فرز واستلام العينات.
  2. اضغط زر استلام العينة لتتحول حالتها إلى "قيد المعالجة" وتظهر في قوائم عمل الأجهزة المخبرية.
الشاشة
المختبر ← العينات
الصلاحية المطلوبة
المختبر — العينات والباركود / استلام العينة في المختبر

كيف أرفض عينة غير صالحة للتحليل وأطلب إعادة السحب؟

  1. في جدول العينات المخبرية، حدد العينة المرفوضة.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر رفض العينة.
  3. حدد سبب الرفض (عينة متجلطة Clotted، تكسر دم Hemolysis، كمية غير كافية QNS)، ليتم تنبيه قسم التمريض وإعادة جدولة سحب عينة جديدة للمريض.
الشاشة
المختبر ← العينات
الصلاحية المطلوبة
المختبر — العينات والباركود / رفض العينة

كيف يتابع أخصائي المختبر قائمة العمل للأجهزة والأقسام؟

  1. افتح صفحة قوائم العمل المخبرية.
  2. حدد القسم الفني (الكيمياء الحيوية، أمراض الدم، الأحياء الدقيقة، المناعة) والجهاز المخبري.
  3. تظهر قائمة الفحوصات الجاهزة للتشغيل مرتبة حسب الأولوية (فحوصات عادية، أو عاجلة STAT).
الشاشة
المختبر ← قائمة العمل
الصلاحية المطلوبة
المختبر — العينات والباركود / مشاهدة

كيف أدخل نتائج الفحوصات والتحاليل يدوياً؟

  1. في جدول طلبات التحاليل المخبرية، حدد الطلب المطلوب.
  2. اضغط زر إدخال النتائج لتفتح شاشة إدخال النتائج.
  3. أدخل القيم العددية أو الوصفية لكل تحليل؛ يقارن النظام القيم بالمدى الطبيعي بحسب عمر وجنس المريض ويبرز النتائج غير الطبيعية باللون الأحمر أو الأصفر.
  4. اضغط حفظ النتائج.
الشاشة
المختبر ← الطلبات
الصلاحية المطلوبة
المختبر — النتائج (للعاملين في المختبر فقط) / إدخال النتائج

كيف أطلب إعادة تشغيل فحص للتأكد من النتيجة؟

  1. في صفحة إدخال النتائج في نتائج التحاليل.
  2. حدد البند المشكوك في دقته واضغط خيار إعادة الفحص.
  3. تعاد العينة للتشغيل على جهاز آخر أو نفس الجهاز للتحقق من تطابق النتيجة قبل اعتمادها.
الشاشة
المختبر ← الطلبات
الصلاحية المطلوبة
المختبر — النتائج (للعاملين في المختبر فقط) / إعادة التحليل

كيف يعتمد استشاري المختبر النتائج ويوثقها رسمياً؟

  1. في صفحة نتائج الفحص في نتائج التحاليل.
  2. بعد التدقيق السريري ومطابقة النتائج مع التشخيص، اضغط زر اعتماد وتوثيق.
  3. يتم قفل التقرير وتوقيعه إلكترونياً ليصبح متاحاً للطباعة أو الإرسال الفوري لملف المريض الإلكتروني.
الشاشة
المختبر ← الطلبات
الصلاحية المطلوبة
المختبر — النتائج (للعاملين في المختبر فقط) / اعتماد النتائج (المختص)

كيف أعدل نتيجة معتمدة بعد اكتشاف خطأ؟

  1. في صفحة نتائج الفحص في نتائج التحاليل.
  2. اضغط زر تعديل النتيجة المعتمدة.
  3. أدخل القيمة المصححة واكتب التبرير العلمي الإلزامي للتعديل؛ يحتفظ النظام بنسخة أرشيفية من النتيجة السابقة والتاريخ والمستخدم الذي عدلها مع إبراز علامة "تقرير معدل".
الشاشة
المختبر ← الطلبات
الصلاحية المطلوبة
المختبر — النتائج (للعاملين في المختبر فقط) / تعديل نتيجة معتمدة بنسخة جديدة

كيف أتعامل مع النتائج الحرجة والخطرة على حياة المريض؟

  1. انتقل إلى قائمة النتائج الحرجة والإنذار العاجل.
  2. تظهر تلقائياً الفحوصات التي تتجاوز حدود الخطر (Panic Values مثل هبوط سكر حاد أو ارتفاع شديد في البوتاسيوم).
  3. اضغط إجراء إبلاغ الطبيب المعالج، وسجل اسم الطبيب المبلغ ووقت الاتصال الهاتفي وتأكيده للنتيجة لتوثيق دورة الإبلاغ السريري الإلزامي.
الشاشة
المختبر ← النتائج الحرجة
الصلاحية المطلوبة
المختبر — النتائج (للعاملين في المختبر فقط) / تبليغ النتائج الحرجة

كيف أطبع التقرير المخبري النهائي للمريض؟

  1. في قائمة طلبات التحاليل المخبرية، حدد الطلب المعتمد.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر طباعة التقرير.
  3. يصدر التقرير الطبي المعتمد متضمناً شعار المختبر، النتائج، النطاقات المرجعية، التوقيع الرقمي للاستشاري وكود التحقق QR.
الشاشة
المختبر ← الطلبات
الصلاحية المطلوبة
المختبر — النتائج (للعاملين في المختبر فقط) / الطباعة

كيف أسجل عينات ضبط الجودة اليومية للأجهزة؟

  1. ادخل إلى قائمة ضبط وضمان الجودة.
  2. اضغط زر تسجيل قراءة ضبط الجودة فتفتح نافذة التسجيل.
  3. حدد الجهاز والمحلول القياسي والمستوى (Normal, Low, High)، وأدخل القراءة المقاسة.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
المختبر ← ضبط الجودة
الصلاحية المطلوبة
المختبر — ضبط الجودة / تسجيل قراءات الضبط

كيف أستعرض منحنيات ومخططات ليفي-جينينغز لضبط الجودة؟

  1. في قائمة ضبط الجودة، حدد الفحص والجهاز.
  2. اضغط زر مخطط ضبط الجودة.
  3. يعرض النظام منحنى Levey-Jennings وقواعد Westgard لكشف أي انحراف أو ميل تدريجي في أداء الجهاز قبل تشغيل عينات المرضى.
الشاشة
المختبر ← ضبط الجودة
الصلاحية المطلوبة
المختبر — ضبط الجودة / مشاهدة

كيف أضيف تحليلاً جديداً إلى كتالوج المختبر؟

  1. توجه إلى قائمة كتالوج الفحوصات والتحاليل.
  2. اضغط زر إضافة فحص جديد.
  3. أدخل كود التحليل، الاسم، القسم الفني، نوع العينة المطلوبة، وحدات القياس، والنطاقات الطبيعية مقسمة حسب الجنس والعمر، وسعر الفحص.
  4. اضغط حفظ التحليل.
الشاشة
المختبر ← دليل التحاليل · إنشاء
الصلاحية المطلوبة
المختبر — دليل التحاليل والباقات والأقسام / إضافة

كيف أجمع عدة تحاليل في باقة فحص واحدة؟

  1. انتقل إلى قائمة باقات التحاليل المجمعة.
  2. اضغط زر إضافة باقة تحاليل فتفتح نافذة الباقة.
  3. أدخل اسم الباقة (مثل: باقة الفحص الشامل، باقة متابعة السكري)، وحدد الفحوصات الفردية المشمولة، وسعر الباقة المخفض، ثم اضغط حفظ.
الشاشة
المختبر ← الباقات
الصلاحية المطلوبة
المختبر — دليل التحاليل والباقات والأقسام / إضافة

كيف أحصل رسوم التحاليل من المريض عند كاونتر الاستقبال؟

  1. في جدول طلبات التحاليل المخبرية، حدد الطلب المعني.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر تحصيل الرسوم.
  3. حدد طريقة الدفع (نقداً، شبكة، تأمين)، واعتمد السداد لإصدار الفاتورة الضريبية وسند القبض.
الشاشة
المختبر ← الطلبات
الصلاحية المطلوبة
المختبر — الفوترة والتحصيل / تسجيل السحب / التحصيل

كيف أرفع مطالبة تأمين طبي للتحاليل المخبرية؟

  1. ادخل إلى قائمة مطالبات التأمين المخبري.
  2. اضغط زر إنشاء مطالبة تأمين فتفتح نافذة المطالبة.
  3. حدد المريض، شركة التأمين، ورقم طلب التحليل، لتوليد ملف المطالبة بالرموز التشخيصية (ICD-10) وأكواد الفحوصات ورفعه عبر منصة نفيس.
الشاشة
المختبر ← مطالبات التأمين
الصلاحية المطلوبة
المختبر — مطالبات التأمين / إضافة

كيف أستخرج التقارير الإحصائية للمختبر؟

  1. افتح صفحة تقارير المختبر الطبي.
  2. اختر التقرير المطلوب (تقرير حجم الفحوصات المنجزة، تقرير متوسط زمن خروج النتائج Turnaround Time - TAT، تقرير النتائج غير الطبيعية).
  3. اضغط عرض التقرير أو تصدير إلى Excel/PDF.
الشاشة
المختبر ← تقارير المختبر
الصلاحية المطلوبة
المختبر — التقارير / مشاهدة

كيف أضبط إعدادات المختبر والربط مع أجهزة التحليل الآلية؟

  1. توجه إلى صفحة إعدادات المختبر.
  2. اضبط بروتوكولات الربط المباشر مع أجهزة التحليل، وقوالب التقارير، والحدود الحرجة العامة.
  3. اضغط حفظ الإعدادات.
الشاشة
المختبر ← إعدادات المختبر
الصلاحية المطلوبة
المختبر — الإعدادات / تعديل

إلى الأعلى