تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

إدارة المستودعات الطبية

كل علبة دواء ومستلزم طبي لها دفعة وتاريخ صلاحية وموقع، فيُصرف الأقرب انتهاءً أولاً، ولا يُباع منتهٍ، ولا تُفاجأ بنقص صنف حرج.

كل دفعة وصلاحية وموقع في نظام واحد، وصرف الأقرب انتهاءً أولاً، وتتبع من المورد إلى العميل.

20 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • مبني فوق نظام المستودعات
  • الملف الدوائي
  • الاستلام
  • سلسلة التبريد
  • الأقرب انتهاءً أولاً
  • الاستدعاء والتتبع
  • سجل المواد المراقَبة
  • طلبات العملاء

يعمل مع

هذا النظام يحتاج الأنظمة التالية ويُفعّلها معه:

خطوات العمل

كيف أضيف صنفاً دوائياً أو مستلزماً طبياً إلى دليل المستودع؟

  1. توجه إلى قائمة الأصناف والأدوية الطبية.
  2. اضغط زر إضافة صنف طبي جديد فتفتح نافذة التسجيل.
  3. أدخل الاسم العلمي والتجاري، كود هيئة الغذاء والدواء، الشكل الصيدلاني، متطلبات التخزين (درجة حرارة الغرفة 15-25 م، تبريد 2-8 م، تجميد -20 م)، وحدد ما إذا كان الصنف خاضعاً للرقابة.
  4. اضغط حفظ الصنف.
الشاشة
المستودعات الطبية ← دليل الأصناف الطبية
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - دليل الأصناف / إضافة

كيف أنفذ فحص واستلام الشحنات الدوائية الواردة؟

  1. افتح صفحة استلام الشحنات الطبية.
  2. حدد أمر التوريد والمورد، ثم افحص الشحنة وسجل: رقم التشغيلة، تاريخ الإنتاج والانتهاء، وقراءة مقياس درجة حرارة الشحن.
  3. اضغط تأكيد الاستلام لنقل الشحنة إلى منطقة الحجر والفحص الدوائي.
الشاشة
المستودعات الطبية ← الاستلام الطبي
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - الاستلام / استلام شحنة

كيف أتجاوز قيد استلام شحنة طبية استثنائياً؟

  • قبول شحنة بها ملاحظات طفيفة أو تجاوز في زمن الوصول يتطلب صلاحية التجاوز الاستثنائي للاستلام والمخصصة للصيدلي المسؤول أو مدير الجودة.
الشاشة
المستودعات الطبية ← الاستلام الطبي
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - الاستلام / قبول عمر متبقٍ قصير أو تسجيل منتهٍ

كيف تتخذ إدارة الجودة قرار الإفراج عن التشغيلة الدوائية؟

  1. توجه إلى قائمة فحص وضمان الجودة الدوائية.
  2. استعرض الدفعة الخاضعة للحجر بعد التحقق من شهادة التحليل المخبري (COA) وسلامة العبوات والتغليف.
  3. اضغط إجراء اتخاذ قرار الجودة.
  4. اختر: إفراج وتوزيع، رفض وإرجاع للمورد، أو حجز لمزيد من الفحص.
الشاشة
المستودعات الطبية ← قرارات الجودة
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - قرارات الجودة / قرار الجودة (إفراج أو رفض)

كيف أضع تشغيلة دوائية تحت الحجز والتعليق الفوري؟

  1. في قائمة تشغيلات ودفعات الأدوية، ابحث عن رقم التشغيلة المعنية.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر حجز التشغيلة.
  3. اكتب سبب الحجز (مثلاً: شكوى جودة، اشتباه عيب تصنيعي)؛ يمنع النظام صرف أي علبة من هذه الدفعة في كافة الطلبات فوراً.
الشاشة
المستودعات الطبية ← الدفعات
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - الدفعات / إيقاف دفعة بالتقدير

كيف أسجل قراءات درجات الحرارة والرطوبة في غرف التبريد؟

  1. انتقل إلى قائمة سجل درجات الحرارة وسلسلة التبريد.
  2. اضغط زر تسجيل قراءة حرارة فتفتح نافذة القيد.
  3. اختر المنطقة أو الثلاجة المستهدفة، وسجل درجة الحرارة الحالية، الرطوبة النسبية، وتاريخ ووقت القراءة مع إرفاق سجل الحساسات الرقمية.
  4. اضغط حفظ القراءة.
الشاشة
المستودعات الطبية ← سجل الحرارة
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - سلسلة التبريد / تسجيل

كيف أتعامل مع انحرافات درجة حرارة سلسلة التبريد؟

  1. ادخل إلى قائمة انحرافات سلسلة التبريد.
  2. تظهر التنبيهات المسجلة عند ارتفاع درجة الحرارة عن الحد المسموح (مثلاً تجاوز الثلاجة 8 درجات مئوية).
  3. اضغط زر معالجة الانحراف لتقييم الأدوية المتأثرة ودراسة بيانات الثبات الدوائي وعزل الأدوية التالفة.
الشاشة
المستودعات الطبية ← الانحرافات الحرارية
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - سلسلة التبريد / إدارة مناطق الحرارة

كيف أقفل ملف انحراف سلسلة التبريد بعد انتهاء التحقيق؟

  1. في قائمة انحرافات سلسلة التبريد، افتح البلاغ الذي تمت معالجته.
  2. اضغط زر إقفال ملف الانحراف بعد توقيع تقرير الإجراء التصحيحي والوقائي (CAPA).
الشاشة
المستودعات الطبية ← الانحرافات الحرارية
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - سلسلة التبريد / إغلاق

كيف أسجل حركات وصرف الأدوية الخاضعة للرقابة والمخدرة؟

  1. توجه إلى قائمة سجل الأدوية المراقبة والمخدرة.
  2. اضغط زر تسجيل حركة دواء مراقب فتفتح نافذة القيد الصارم.
  3. أدخل الصنف، رقم التشغيلة، الكمية المنصرفة أو المستلمة، اسم المستلم ورقم ترخيصه الطبي، ورقم الوصفة المقيدة أو أمر الصرف.
  4. اضغط حفظ الحركة.
الشاشة
المستودعات الطبية ← سجل الأدوية الخاضعة للرقابة
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - الأدوية الخاضعة للرقابة / تسجيل

كيف يوقع الصيدلي القانوني إلكترونياً على سجل الأدوية المخدرة والمراقبة؟

  1. في قائمة سجل الأدوية المراقبة والمخدرة.
  2. حدد القيود الدورية المطلوبة واضغط زر توقيع واعتماد السجل.
  3. يتم إثبات التوقيع الإلكتروني للصيدلي المرخص وربطه بالقيد لمنع أي تعديل لاحق امتثالاً للوائح الرقابة الدوائية.
الشاشة
المستودعات الطبية ← سجل الأدوية الخاضعة للرقابة
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - الأدوية الخاضعة للرقابة / التوقيع الثاني

كيف أنشئ أمر صرف طلبيات طبية للعيادات والمستشفيات؟

  1. افتح صفحة إنشاء طلبية طبية جديدة.
  2. حدد الجهة الطالبة (مستشفى، مركز صحي، صيدلية)، وقائمة الأدوية والمستلزمات والكميات.
  3. يخصص النظام آلياً التشغيلات الدوائية وفق معيار الأقرب انتهاءً أولاً (FEFO - First Expired, First Out).
  4. اضغط حفظ وترحيل الطلبية.
الشاشة
المستودعات الطبية ← طلب عميل
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - طلبات العملاء / إضافة

كيف أنفذ حملة تفتيش وحصر للأدوية القريبة من انتهاء الصلاحية؟

  1. في قائمة تشغيلات ودفعات الأدوية أو تقارير الصلاحية.
  2. اضغط خيار مسح تواريخ الانتهاء.
  3. يقوم النظام بفرز كافة الأصناف التي ستنتهي صلاحيتها خلال (30، 60، 90 يوماً) وعزلها لمنع صرفها وتحويلها إلى مرتجعات الموردين أو التخريد.
الشاشة
المستودعات الطبية ← الدفعات
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - الصلاحية / حجر المنتهي

كيف أنشئ أمر إتلاف رسمي لأدوية منتهية الصلاحية أو تالفة؟

  1. ادخل إلى قائمة إتلاف وتخريد الأدوية.
  2. اضغط زر طلب إتلاف أدوية فتفتح نافذة التسجيل.
  3. حدد قائمة الأصناف والتشغيلات والكميات المنتهية وسبب الإتلاف، والجهة المكلفة بالإتلاف الآمن بيئياً.
  4. اضغط حفظ ورفع للموافقة.
الشاشة
المستودعات الطبية ← الإتلاف والإرجاع
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - الإتلاف والإرجاع / إضافة

كيف يعتمد الصيدلي المسؤول محضر إتلاف الأدوية؟

  1. في قائمة إتلاف وتخريد الأدوية، حدد محضر الإتلاف المعروض.
  2. اضغط زر اعتماد الإتلاف بعد حضور ممثل الجهات الرقابية.
  3. يتم شطب الكميات نهائياً من العهدة وإصدار وثيقة الإتلاف المعتمدة.
الشاشة
المستودعات الطبية ← الإتلاف والإرجاع
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - الإتلاف والإرجاع / اعتماد

كيف أطلق عملية سحب واستدعاء دوائي طارئ لدفعة معينة؟

  1. انتقل إلى قائمة استدعاء وسحب الأدوية.
  2. اضغط زر إنشاء استدعاء دوائي جديد فتفتح نافذة البلاغ.
  3. أدخل رقم تحذير هيئة الدواء، التشغيلة المستهدفة، مستوى الخطورة (Class I, II, III)، وسبب السحب.
  4. اضغط زر إطلاق الاستدعاء ليتم حظر التشغيلة بالكامل فوراً.
الشاشة
المستودعات الطبية ← سحب المنتجات
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - سحب المنتجات / إطلاق السحب

كيف أرسل إشعارات الاستدعاء الدوائي الفوري للمستشفيات والعملاء المستلمين؟

  1. في قائمة استدعاء وسحب الأدوية، افتح الاستدعاء النشط.
  2. اضغط زر إرسال إشعار للعملاء.
  3. يقوم النظام بالبحث في سجل التتبع وحصر جميع الجهات التي استلمت هذه التشغيلة وإرسال خطابات عاجلة لها لوقف تداولها وإرجاعها للمستودع.
الشاشة
المستودعات الطبية ← سحب المنتجات
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - سحب المنتجات / إشعار العملاء

كيف أتابع استرداد العبوات المسحوبة من العملاء حتى إقفال الاستدعاء؟

  1. توجه إلى قائمة عملاء الاستدعاء الدوائي.
  2. تابع جدول الكميات المباعة والكميات المسترجعة من كل مستشفى وصيدلية، ومطابقة النسبة المئوية للاسترداد.
  3. عند استرجاع كامل الكمية أو توثيق المفقود، يتم الضغط على إقفال الاستدعاء في سجل الاستدعاءات.
الشاشة
المستودعات الطبية ← سحب المنتجات
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - سحب المنتجات / إغلاق

كيف أستعرض شجرة التتبع الدوائي الشامل لصنف أو تشغيلة؟

  1. افتح صفحة التتبع الدوائي الشامل.
  2. أدخل كود التشغيلة أو باركود الصنف (GTIN + Serial + Lot).
  3. يظهر رسم بياني متكامل يوضح دورة حياة الدواء: من فاتورة المورد، مروراً بتخزينه وثلاجاته، وحتى رقم الفاتورة والعميل المستلم امتثالاً لمنظومة "رصد".
الشاشة
المستودعات الطبية ← التتبع
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - التتبع / مشاهدة

كيف أستخرج تقارير المستودع الطبي والمخزون الدوائي؟

  1. افتح صفحة تقارير المستودع الطبي.
  2. اختر التقرير المطلوب (تقرير تواريخ الانتهاء، تقرير حركة الأدوية المراقبة، تقرير سجلات درجات الحرارة، تقرير حركة التوريد والصرف).
  3. اضغط عرض التقرير أو تصدير إلى Excel/PDF.
الشاشة
المستودعات الطبية ← تقارير المستودع الطبي
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - التقارير / مشاهدة

كيف أضبط إعدادات المستودع الطبي ومناطق التخزين؟

  1. ادخل إلى صفحة إعدادات المستودع الطبي.
  2. اضبط معايير التنبيه المبكر لتواريخ الانتهاء، حدود درجات حرارة الثلاجات، والربط الإلكتروني مع منصات التتبع الدوائي الرسمية.
  3. اضغط حفظ الإعدادات.
الشاشة
المستودعات الطبية ← إعدادات المستودع الطبي
الصلاحية المطلوبة
المستودع الطبي - الإعدادات / تعديل

إلى الأعلى