الموردين والمخزون

تظهر رسالة "الكمية غير كافية للصنف في المخزن: المتوفر X والمطلوب Y" لأن رصيد الصنف في هذا المخزن تحديداً أقل من الكمية التي تحاول صرفها أو تحويلها، وإعدادات المنشأة تمنع السحب بالسالب. تأكد من اختيار المخزن الصحيح الذي يحتوي على البضاعة أو قم بتسجيل استلام البضاعة أولاً.

بمجرد الضغط على زر اعتماد وإرسال للمورد، يتحول طلب الشراء من حالة مسودة إلى حالة مُرسل، ويغلق النظام إمكانية تعديل الكميات أو الأسعار أو حذف الأسطر لحماية المصداقية التعاقدية مع المورد. إذا كان هناك تعديل جوهري، يمكنك الضغط على إلغاء الطلب (إذا لم يُستلم منه شيء) وإنشاء طلب جديد.

إذا وصلت بضاعة وتم تسجيل سند استلام لأي بند، تظهر رسالة: "استُلمت بضاعة على هذا الطلب، فلا يمكن إلغاؤه. أغلقه بدلاً من ذلك". في هذه الحالة يوفر النظام زر إغلاق الطلب، والذي ينهي الطلب ويكتفي بالكميات المستلمة فعلياً دون إلغاء ما دخل المستودع.

صمم النظام ميزة أمان لحجب التكلفة والأرباح عن أمناء المستودعات والعمال؛ فإذا كان الموظف لا يرى أسعار التكلفة وهو بحاجة إليها، يجب على مدير النظام منحه صلاحية رؤية التكلفة وسعر البيع (inventory.prices.view) من إدارة الصلاحيات.

عند تعريف خدمات أو أجور تركيب أو استشارات، يتم إلغاء خيار تتبّع الكمية في بطاقة الصنف. الأصناف التي لا يتتبع مخزونها تُستثنى تلقائياً من طلبات التوريد المخزنية ومن جداول الجرد الدوري لأنها ليست أصولاً مادية مخزنة.