تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

منصة التجارة الإلكترونية

متجر إلكتروني باسمك وشعارك يجمع الطلبات والدفع والتوصيل والمخزون في شاشة واحدة، فلا يعيد أحد كتابة طلب من إنستغرام إلى ورقة.

متجر باسمك يجمع طلباتك في شاشة واحدة على المخزون نفسه، مع الدفع عند الاستلام وCliQ ومناطق توصيل ورسائل واتساب تلقائية للزبون.

17 خطوة عمل 6 سؤال شائع

ماذا يقدّم النظام

  • متجر عام بالعربية
  • المخزون نفسه
  • الدفع
  • مناطق توصيل
  • إدارة الطلبات
  • الزبون يتابع طلبه
  • المحاسبة اختيارية

يعمل مع

هذا النظام يحتاج الأنظمة التالية ويُفعّلها معه:

خطوات العمل

كيف أنشر صنفاً من المخزون كمنتج في المتجر الإلكتروني؟

  1. من القائمة الجانبية ادخل إلى المتجر الإلكتروني ثم اختر منتجات المتجر.
  2. اضغط على زر منتج جديد (أو إنشاء) فتفتح نافذة إضافة المنتج.
  3. في قسم الصنف، اختر الصنف المعرف مسبقاً في نظام المخزون (تؤخذ الأسعار والكمية واسم الصنف وضريبته تلقائياً من المخزون).
  4. في قسم العرض في المتجر، فعّل خيار منشور ليظهر في واجهة المتجر للمتسوقين.
  5. اضغط زر حفظ.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← منتجات المتجر
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - المنتجات / إضافة

كيف أضيف كل أصناف المخزون دفعة واحدة إلى المتجر؟

  1. توجه إلى قائمة منتجات المتجر.
  2. اضغط على زر الإجراء السريع إضافة أصناف المخزون أعلى الجدول.
  3. يقوم النظام آلياً بجلب كافة الأصناف الفعّالة في المخزون وإضافتها كمنتجات غير منشورة في المتجر.
  4. يمكنك بعدها استعراض المنتجات وتحديد الصور وإضافة الأوصاف ونشر ما يناسبك منها بضغطة زر.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← منتجات المتجر
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - المنتجات / إضافة

كيف أضيف صور المنتج والوصف والسعر المشطوب (قبل الخصم)؟

  1. في جدول منتجات المتجر، اضغط زر تعديل على المنتج فتفتح نافذة التعديل.
  2. في حقل الصور، ارفع صور المنتج (تستطيع رفع حتى 8 صور، وتكون الصورة الأولى هي صورة الغلاف الأساسية؛ اسحب الصور لإعادة ترتيبها).
  3. في حقل الوصف، اكتب تفاصيل المنتج ومميزاته ومواصفاته.
  4. في حقل السعر قبل الخصم، أدخل السعر القديم الأعلى من السعر الحالي؛ ليظهر مشطوباً بجانب السعر كعرض ترويجي في واجهة المتجر.
  5. اضغط زر حفظ.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← منتجات المتجر
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - المنتجات / تعديل

كيف أميز منتجاً ليكون في قسم "المنتجات المميزة" بواجهة المتجر؟

  1. في جدول منتجات المتجر، اضغط زر تعديل فتفتح نافذة المنتج.
  2. فعّل خيار مميّز.
  3. حدد رقم الترتيب في حقل الترتيب لتحديد أولوية ظهوره في الصفحة الرئيسية للمتجر.
  4. اضغط زر حفظ؛ سيظهر المنتج في الواجهة ضمن قسم المنتجات المختارة والبارزة.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← منتجات المتجر
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - المنتجات / تعديل

كيف أضيف منطقة توصيل جديدة مع رسوم التوصيل والحد الأدنى للطلب؟

  1. من القائمة الجانبية ادخل إلى مناطق التوصيل.
  2. اضغط على زر منطقة جديدة فتفتح نافذة.
  3. اكتب اسم المنطقة (مثل: عمّان - خلدا، أو إربد وضواحيها).
  4. حدد رسوم التوصيل (أدخل 0 إذا كان التوصيل لهذه المنطقة مجانياً).
  5. في حقل الحد الأدنى للطلب، أدخل أقل قيمة مشتريات تسمح بالتوصيل للمنطقة (أو اتركه 0 بدون حد أدنى).
  6. تأكد من تفعيل خيار فعّال ثم اضغط حفظ.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← مناطق التوصيل
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - مناطق التوصيل / إضافة

كيف أنشئ كوبون خصم ترويجي وحدود استخدامه؟

  1. من القائمة الجانبية اختر الكوبونات.
  2. اضغط على زر كوبون جديد فتفتح نافذة.
  3. اكتب الكود التسويقي (مثل: SUMMER20 أو WELCOME).
  4. اختر النوع: نسبة مئوية وأدخل النسبة، أو مبلغ ثابت وأدخل الخصم المالي المباشر.
  5. حدد الحد الأدنى للطلب المشترط لتطبيق الكوبون.
  6. في حقل ينتهي في، حدد تاريخ انتهاء صلاحية الكوبون، وفي حقل عدد مرات الاستخدام حدد أقصى عدد لاستخدامه (أو اتركه فارغاً لمرات غير محدودة).
  7. اضغط زر حفظ.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← الكوبونات
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الكوبونات / إضافة

كيف أتابع دورة حياة الطلبات الجديدة وأحدث حالتها؟

  1. من القائمة الجانبية ادخل إلى الطلبات.
  2. يظهر جدول الطلبات بحالاتها المختلفة:
  • جديد: وصل من الزبون وحُجزت كمياته من المخزن فوراً.
  • مؤكد: تم الاتصال بالزبون وتأكيد الطلب.
  • قيد التجهيز: يجري تحضير البضاعة في المستودع.
  • خرج للتوصيل: سُلم للسائق وهو في الطريق للمشتري.
  • جاهز للاستلام: في حال اختار الزبون استلامه من مقر المتجر.
  1. بالدخول لأي طلب، يمكنك الضغط على زر الإجراء التالي (تأكيد الطلب، بدء التجهيز، خرج للتوصيل، تم التسليم) وتوثيق كل مرحلة في السجل الزمني.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← الطلبات · عرض
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الطلبات / تعديل

كيف أطبع بوليصة تجهيز الطلب لموظف المستودع؟

  1. افتح الطلب المؤكد في شاشة الطلبات.
  2. اضغط على زر الإجراء بوليصة التجهيز.
  3. يفتح نموذج طباعة مخصص يحتوي على رقم الطلب، واسم العميل، ومنطقة التوصيل، وقائمة الأصناف مع رموز SKU والكميات المطلوبة، وملاحظات العميل لتجهيزها بدقة.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← الطلبات · عرض
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الطلبات / مشاهدة

كيف أتحقق من إيصال تحويل كليك وأؤكد الدفع للطلب؟

  1. في الطلبات التي دفع عملاؤها عبر خدمة CliQ، تظهر حالة الدفع: بانتظار تأكيد التحويل.
  2. افتح تفاصيل الطلب، ثم اضغط على زر إيصال التحويل لمعاينة صورة إشعار التحويل البنكي التي رفعها العميل.
  3. بعد مطابقة المبلغ واسم المحول في حساب المنشأة البنكي، اضغط على زر تأكيد الدفع.
  4. تتحول حالة الدفع إلى مدفوع، ويُرحل القيد المحاسبي تلقائياً إذا كان نظام المحاسبة مفعلاً.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← الطلبات · عرض
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الطلبات / تأكيد الدفع

كيف يستخدم السائق شاشة "جولة التوصيل" لتسليم الطلب وتحصيل الكاش؟

  1. يفتح السائق من هاتفه صفحة جولة التوصيل.
  2. يرى السائق قائمة الطلبات التي خرجت معه للتوصيل، مع اسم الزبون، ورقم هاتفه (للاتصال أو مراسلته عبر واتساب)، وعنوانه، والمبلغ المطلوب تحصيله.
  3. عند وصول السائق وتسليم الطلب واستلام المبلغ النقدي، يضغط زر تم التسليم.
  4. يُوثق النظام وقت التسليم، ويتم تسجيل تحصيل النقد وتحديث حالة الطلب إلى تم التسليم فوراً.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← جولة التوصيل
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الطلبات / تسليم الطلب وتحصيل النقد (السائق)

كيف يعمل تسجيل التسليم للسائق عند انقطاع الإنترنت على الطريق؟

شاشة "جولة التوصيل" مصممة لتعمل دون إنترنت. إذا كان السائق في منطقة ضعيفة التغطية وضغط على تم التسليم، يقوم المتصفح بتسجيل الحركة محلياً مع المبلغ المحصل، وفور عودة اتصال الهاتف بالإنترنت تُرسل البيانات للسيرفر وتُغلق الطلبات تلقائياً.

الشاشة
المتجر الإلكتروني ← جولة التوصيل
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الطلبات / تسليم الطلب وتحصيل النقد (السائق)

كيف أسجل استلام العميل لطلبه من مقر المتجر؟

  1. عندما يجهز الطلب المخصص للاستلام من المتجر، اضغط زر جاهز للاستلام لتصل رسالة للزبون.
  2. عند حضور الزبون لاستلام أغراضه، افتح الطلب واضغط على زر تم الاستلام.
  3. أدخل المبلغ المقبوض إذا كان الدفع عند الاستلام، ثم اضغط تأكيد؛ تتحول حالة الطلب إلى تم التسليم.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← الطلبات · عرض
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الطلبات / تعديل

كيف ألغي طلباً وأعيد الكميات المحجوزة للمخزن آلياً؟

  1. افتح الطلب المراد إلغاؤه من شاشة الطلبات.
  2. اضغط على زر الإجراء إلغاء الطلب.
  3. اكتب سبب الإلغاء (مثل: العميل لا يجيب، إلغاء بناء على رغبة المشتري).
  4. اضغط تأكيد الإلغاء؛ سيقوم النظام فوراً بإلغاء الطلب وتحرير الكميات وإعادتها إلى أرصدة المخزون المتاحة في المستودع.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← الطلبات · عرض
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الطلبات / إلغاء الطلب وإرجاعه

كيف أسجل مرتجعاً لطلب تم تسليمه وإرجاع البضاعة للمخزن؟

  1. في شاشة الطلبات، افتح الطلب المسلّم الذي يرغب العميل في إرجاعه.
  2. اضغط على زر الإجراء تسجيل مرتجع.
  3. اكتب سبب المرتجع بالتفصيل، ثم اضغط تأكيد.
  4. تتحول حالة الطلب إلى مرتجع وتعود كافة الأصناف إلى أرصدة المخزون تلقائياً، مع توثيق العملية في السجل الزمني.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← الطلبات · عرض
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الطلبات / إلغاء الطلب وإرجاعه

كيف أضبط خيارات الدفع المتاحة في المتجر (عند الاستلام، كليك، بطاقة)؟

  1. من القائمة الجانبية ادخل إلى إعدادات المتجر.
  2. توجه إلى قسم طرق الدفع.
  3. فعل خيار الدفع عند الاستلام للبيع النقدي.
  4. فعل خيار تحويل كليك، وأدخل الاسم المستعار لكليك واسم صاحب الحساب والبنك ليراها الزبائن في صفحة الدفع.
  5. (خيار الدفع بالبطاقة يظهر تلقائياً للمتسوقين فور ربط بوابة الدفع الإلكتروني من قائمة الربط مع الخدمات).
  6. اضغط زر حفظ.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← إعدادات المتجر
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الإعدادات / تعديل

كيف أفعّل أو أوقف استقبال الطلبات مؤقتاً عند إغلاق المتجر؟

  1. من القائمة الجانبية ادخل إلى إعدادات المتجر.
  2. في قسم المتجر، توجه إلى مفتاح المتجر مفتوح.
  3. قم بإلغاء تفعيله عند الرغبة في إيقاف استقبال الطلبات (في الإجازات أو خارج أوقات العمل).
  4. اكتب في حقل رسالة الإغلاق نصاً ودياً يظهر للعملاء (مثل: متجرنا في عطلة العيد وسنستأنف استقبال الطلبات صباح الأحد).
  5. اضغط زر حفظ؛ سيتمكن الزوار من تصفح البضائع دون القدرة على إتمام الشراء.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← إعدادات المتجر
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الإعدادات / تعديل

كيف أضبط رقم واتساب المتجر لتلقي استفسارات الزبائن؟

  1. ادخل إلى إعدادات المتجر.
  2. في حقل رقم واتساب المتجر، أدخل رقم هاتف المنشأة مسبوقاً برمز الدولة (مثلاً: 962791234567).
  3. اضغط حفظ؛ سيظهر زر عائم لمحادثة واتساب مباشرة في واجهة المتجر وفي صفحة تتبع الطلبات لكل زبون.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← إعدادات المتجر
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الإعدادات / تعديل

أسئلة شائعة

ليش بتظهر رسالة "المتجر مغلق حالياً ولا يستقبل طلبات" للزبون؟

تظهر هذه الرسالة عند محاولة الزبون إضافة منتج للسلة أو إنهاء الطلب لأن مفتاح المتجر مفتوح في شاشة إعدادات المتجر معطل حالياً. افتح إعدادات المتجر وفعل الخيار لتستأنف استقبال الطلبات.

الشاشة
المتجر الإلكتروني ← إعدادات المتجر
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الإعدادات / تعديل
ليش بيرفض المتجر إتمام طلب الزبون ويظهر "الحد الأدنى للطلب إلى..."؟

تظهر رسالة "الحد الأدنى للطلب إلى المنطقة X هو Y" إذا كانت قيمة مشتريات سلة الزبون أقل من الحد الأدنى المشترط للتوصيل إلى تلك المنطقة الجغرافية في شاشة مناطق التوصيل. يجب على الزبون إضافة منتجات إضافية للوصول إلى الحد المطلوب، أو يمكن للمشرف تعديل الحد الأدنى للمنطقة (بالضغط على تعديل بالجدول فتفتح نافذة التعديل).

الشاشة
المتجر الإلكتروني ← مناطق التوصيل
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - مناطق التوصيل / تعديل
ليش بتظهر رسالة "الكمية المطلوبة من الصنف لم تعد متوفرة"؟

يمتلك المتجر الإلكتروني ميزة الحجز الفوري للمخزون؛ فبمجرد أن يطلب زبون آخر آخر قطعة موجودة في المستودع، يُحجز المخزون لحسابه. إذا حاول زبون آخر طلب نفس الصنف ولم يكن هناك رصيد شاغر، يرفض النظام إتمام الطلب لحماية المتجر من بيع بضاعة غير موجودة.

الشاشة
المتجر الإلكتروني ← الطلبات
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الطلبات / مشاهدة
ليش كوبون الخصم لا يعمل عند كتابته في سلة التسوق؟

يفحص النظام الكوبونات بدقة، ويرفض الكود في الحالات التالية:

  1. "انتهت صلاحية كود الخصم": تجاوز تاريخ الانتهاء المحدد.
  2. "استُنفد عدد مرات استخدام كود الخصم": وصل إلى سقف الاستخدامات المحددة.
  3. "كود الخصم يحتاج طلباً بقيمة X على الأقل": إجمالي السلة أقل من الحد الأدنى لتفعيل الكوبون.
  4. "كود الخصم غير فعّال": تم إيقافه يدوياً من قائمة الكوبونات.
الشاشة
المتجر الإلكتروني ← الكوبونات
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الكوبونات / تعديل
ليش ما بقدر أؤكد الدفع لطلب معين؟

تظهر رسالة "لا يمكن تأكيد الدفع على طلب ملغى أو مرتجع" إذا كانت حالة الطلب ملغاة أو مرتجعة. لا يمكن اعتماد استلام مبالغ مالية وربطها محاسبياً بطلب تم إلغاء بنوده مسبقاً.

الشاشة
المتجر الإلكتروني ← الطلبات · عرض
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - الطلبات / تأكيد الدفع
ليش المتجر الإلكتروني لا يعمل أو يطلب نظام «الموردين والمخزون»؟

يعتمد المتجر الإلكتروني على نظام المخزون كقاعدة أساسية للأصناف والأسعار وتكاليف الشراء والكميات. لا يمكن تشغيل المتجر الإلكتروني كبرنامج منفصل دون تفعيل نظام الموردين والمخزون للشركة.

الشاشة
المتجر الإلكتروني ← منتجات المتجر
الصلاحية المطلوبة
المتجر الإلكتروني - المنتجات / مشاهدة

إلى الأعلى