الفوترة الإلكترونية

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى الفوترة الإلكترونية ثم اختر فواتير المبيعات.
2. اضغط على زر فاتورة مبيعات جديدة (أو إنشاء).
3. حدد العميل (المشتري)، وتاريخ الفاتورة في تاريخ الفاتورة، وتاريخ الاستحقاق.
4. اختر طريقة الدفع من حقل طريقة الدفع (نقدي أو آجل ذمم).
5. في جدول بنود الفاتورة اضغط إضافة بند واكتب البيان والكمية وسعر الوحدة ونسبة الضريبة (مثلاً: 16% بالأردن، أو 15% بالسعودية).
6. اضغط إصدار الفاتورة لتأخذ رقماً متسلسلاً غير قابل للتكرار وتصبح جاهزة للإرسال الضريبي.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى العملاء والموردون.
2. اضغط زر تعديل على العميل فتفتح نافذة بيانات العميل.
3. إذا كان المشتري شركة أو منشأة خاضعة للضريبة:

• في الأردن: أدخل الرقم الضريبي والرقم الوطني / رقم المنشأة.
• في السعودية: أدخل الرقم الضريبي (15 رقماً يبدأ وينتهي بـ 3) والعنوان الوطني كاملاً (اسم الشارع، الحي، رقم المبنى المكون من 4 أرقام، والرمز البريدي المكون من 5 أرقام).

4. اضغط زر حفظ؛ تضمن هذه البيانات قبول الفاتورة الضريبية لدى منظومة الضريبة فوراً دون أي رفض.

1. افتح الفاتورة الصادرة من شاشة فواتير المبيعات.
2. تأكد من أن عملة الفاتورة بالدينار الأردني (JOD).
3. اضغط على زر الإجراء إرسال إلى JoFotara أعلى الصفحة.
4. يفحص النظام الفاتورة تلقائياً ثم يشفرها بصيغة UBL 2.1 ويرسلها إلى خادم دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
5. عند القبول، تتحول الحالة فوراً إلى مقبولة ويتم استقبال وتخزين رمز الاستجابة السريعة (QR Code) على الفاتورة.

1. افتح الفاتورة الصادرة للشركات والمؤسسات التي تحمل رقماً ضريبياً للمشتري.
2. اضغط على زر إرسال إلى ZATCA.
3. تُوقع الفاتورة رقمياً بتوقيع XAdES بشهادة الجهاز (CSID) وتُربط بسلسلة البصمات (PIH) والعداد (ICV).
4. تُرسل الفاتورة إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لغايات الاعتماد المسبق.
5. فور اعتماد الهيئة، تتحول حالتها إلى معتمدة وتُختم برمز QR المعتمد.

1. في الفواتير النقدية الصادرة للمستهلكين الأفراد (التي لا تتضمن رقماً ضريبياً للمشتري).
2. افتح الفاتورة واضغط زر إرسال إلى ZATCA.
3. تُرسل الفاتورة للهيئة لغايات الإبلاغ وتتحول حالتها إلى مُبلَّغ عنها.
4. (يجب الإبلاغ عن الفواتير المبسطة خلال 24 ساعة من تاريخ إصدارها وفقاً للائحة التنفيذية).

1. بعد قبول الفاتورة الضريبية، يظهر رمز QR بشكل واضح أعلى الفاتورة في النظام وعلى نسخة الطباعة PDF.
2. في الأردن (JoFotara): يحتوي الرمز على رابط التحقق الصادر مباشرة من بوابة الضريبة الحكومية للتأكد من تسجيل الفاتورة بسجلاتهم.
3. في السعودية (ZATCA): يحتوي الرمز على بيانات مشفرة بصيغة TLV (اسم المنشأة، الرقم الضريبي، الطابع الزمني، الإجمالي مع الضريبة، قيمة الضريبة، وبصمة الـ XML والتوقيع الرقمي ومفتاح الشهادة)، ويمكن قراءته بتطبيق «زاتكا» الرسمي للتحقق.

1. قبل إرسال أي بايت إلى خوادم الضريبة، يقوم محرك التدقيق الداخلي بفحص الفاتورة آلياً للتأكد من:

• عملة الفاتورة ومطابقتها لدولة المنشأة (JOD للأردن، SAR للسعودية).
• صحة صياغة الأرقام الضريبية وعدم احتوائها على حروف أو رموز.
• نسب الضريبة (يجب أن تكون 16% أو 0% أو نسباً قانونية مقبولة بالأردن، و 15% أو 0% بالسعودية).
• اكتمال بيانات العنوان الوطني وأرقام المباني.

2. في حال وجود أي نقص، يمنع النظام الإرسال ويظهر رسالة واضحة بالعربية توضح الحقل الناقص وطريقة تصحيحه بدقة.

1. إذا رفضت مصلحة الضرائب الفاتورة، تتغير حالتها إلى مرفوضة.
2. تظهر رسائل ورموز الرفض الصادرة من بوابة الضريبة بالعربية في صندوق الملاحظات على الفاتورة نفسها.
3. قم بتعديل الخطأ المشار إليه (مثلاً تعديل الرقم الضريبي أو عنوان العميل).
4. اضغط على زر إعادة الإرسال؛ سيقوم النظام بإعادة إرسال الفاتورة المصححة بنفس الرقم المرجعي (UUID) ورقم العداد (ICV).

1. إذا حدث انقطاع في الاتصال بالإنترنت أثناء الإرسال أو لم يصل رد حاسم من خادم الضريبة، تصبح حالة الفاتورة غير مؤكدة.
2. احرص على عدم إنشاء فاتورة جديدة للمشتري لتجنب الازدواج الضريبي.
3. اضغط على زر إعادة الإرسال.
4. يقوم النظام بإعادة إرسال نفس المستند ونفس الـ XML الموقع تماماً بنفس البايتات السابقة؛ فإذا كانت الفاتورة قد سُجلت لدى الضريبة يعود رمز QR المعتمد دون أن تتكرر الفاتورة، وإذا لم تكن قد وصلت تُعتمد نظامياً.

1. ادخل إلى فواتير المبيعات وافتح الفاتورة الأصلية المقبولة في الضريبة.
2. اضغط على زر الإجراء فاتورة إرجاع.
3. اكتب سبب الإرجاع بشكل إلزامي (مثلاً: إرجاع بضاعة تالفة، أو خصم متفق عليه).
4. حدد الكميات المرتجعة لكل بند (لا يجوز أن تزيد الكمية عن المباع).
5. اضغط تأكيد؛ يصدر النظام فاتورة إرجاع (رمز نوعها 381) مربوطة برقم ورمز UUID الفاتورة الأصلية، وتصبح جاهزة للإرسال إلى منظومة الفوترة لتخفيض الضريبة المستحقة.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى الإدارة ثم اختر الربط مع الخدمات (التكاملات) ← JoFotara.
2. من بوابة الفوترة الوطنية (نظام فواتيري/دائرة الضريبة) قم بالدخول إلى خيار «ربط الأجهزة» واستخرج بيانات الربط.
3. أدخل في شاشة الإعدادات:

• Client ID و Secret Key.
• تسلسل مصدر الدخل والرقم الضريبي للمنشأة.
• الاسم المسجل لدى الدائرة ونوع التسجيل (مبيعات عامة أو دخل).
• تصنيف بنود الـ 0%.

4. اضغط زر حفظ لاختبار الاتصال بنجاح.

1. في إعدادات الربط مع ZATCA بصفحة الربط مع الخدمات، أدخل الرقم الضريبي (15 رقماً)، والعنوان الوطني للمنشأة، ونوع الفواتير (ضريبية، مبسطة، أو كلاهما).
2. استخرج رمز التحقق (OTP) من بوابة «فاتورة» التابعة للهيئة.
3. عبر أمر التسجيل بخطوات الامتثال:

• توليد المفاتيح وطلب الشهادة (CSR).
• طلب شهادة الامتثال باستخدام OTP.
• إرسال الفحوصات الستة التجريبية بنجاح.
• إصدار شهادة الإنتاج الدائمة.

4. بعد اكتمال الربط، يصبح جهاز الفوترة معتمداً ومخولاً لتوقيع وإرسال الفواتير إلكترونياً.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى إعدادات المحاسبة / الفوترة (أو إعدادات الربط مع JoFotara / ZATCA).
2. فعّل خيار الإرسال التلقائي عند الإصدار.
3. اضغط زر حفظ.
4. بعد تفعيل هذا الخيار، لن تحتاج للضغط على زر الإرسال يدوياً؛ فبمجرد ضغطك على إصدار الفاتورة سيقوم النظام بإرسالها في الخلفية وتحديث حالتها فوراً عند وصول الرد.

1. افتح الفاتورة المعتمدة في شاشة فواتير المبيعات.
2. اضغط على زر طباعة / PDF في شريط الإجراءات أعلى الصفحة.
3. يُولد النظام ملف PDF رسمي عالي الدقة يتضمن:

• اسم وشعار ورقم المنشأة الضريبي وسجلها التجاري وعنوانها.
• الرقم التسلسلي للفاتورة وتاريخ وساعة الإصدار بالثانية.
• بيانات المشتري وعنوانه ورقمه الضريبي.
• تفاصيل البنود والكميات والأسعار ونسب وقيم الضريبة والمجموع.
• رمز QR الحكومي المعتمد وبيانات التوقيع الإلكتروني.

1. من صفحة الفاتورة الصادرة في فواتير المبيعات.
2. اضغط على زر الإجراء تذكير بالدفع (أو إرسال الفاتورة).
3. تظهر نافذة منبثقة تتضمن رقم هاتف العميل ورسالة منسقة توضح رقم الفاتورة والمبلغ ورابط استعراض الفاتورة مع رمز QR.
4. اضغط إرسال لتصل الرسالة للعميل عبر رقم واتساب المنشأة المربوط بالنظام.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى العملاء والموردون.
2. اضغط على زر إضافة جهة (أو إنشاء) فتفتح نافذة إضافة جهة الاتصال.
3. اكتب اسم العميل أو اسم شركته.
4. اختر النوع عميل.
5. أدخل الرقم الضريبي في حقل الرقم الضريبي، والرقم الوطني / رقم المنشأة، ورقم الهاتف، والمدينة، والعنوان التفصيلي.
6. اضغط حفظ.

1. ادخل إلى شاشة العملاء والموردون.
2. اضغط على زر استيراد من Excel في أعلى الجدول.
3. حمل قالب الاستيراد وقم بتعبئة حقول: الاسم، الهاتف، الرقم الضريبي، الرقم الوطني، المدينة، والعنوان.
4. ارفع الملف واضغط تأكيد الاستيراد لإدراج كافة العملاء دفعة واحدة وتجهيزهم للفوترة.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى إعدادات المحاسبة.
2. في قسم الترقيم، حدد بادئة فواتير المبيعات (مثل: INV-) وبادئة فواتير الإرجاع (مثل: CN-).
3. يقوم النظام تلقائياً بإنشاء ترقيم تسلسلي تراكمي إلزامي لكل سنة ميلادية (مثال: INV-2026-00001 ثم 00002...) دون السماح بأي قفزات أو فجوات رقمية امتثالاً للقوانين الضريبية.
4. اضغط زر حفظ.

1. في إعدادات الربط الضريبي مع JoFotara أو ZATCA بصفحة الربط مع الخدمات.
2. في حقل تصنيف بنود الـ 0%، حدد طبيعة الإعفاء:

• خاضعة لنسبة الصفر.
• معفاة من الضريبة.
• خارج نطاق الضريبة.

3. اختر رمز سبب الإعفاء المعتمد من اللائحة الضريبية والذي يجب أن يطابق التصنيف المختار ليُطبع تلقائياً على كل بند خاضع لنسبة 0%.
4. اضغط زر حفظ.

صُمم نظام الفوترة الإلكترونية ليعمل كمنتج مستقل تماماً للشركات التي لا تحتاج قيوداً محاسبية أو تقارير مالية معقدة؛ حيث تظهر فقط شاشات فواتير المبيعات، وإشعارات الدائن، والعملاء، وإعدادات الربط. وفي نفس الوقت، يبني النظام القيود اليومية في الخلفية تلقائياً، بحيث إذا قررت الشركة الترقية لنظام المحاسبة الشامل مستقبلاً تجد دفاترها وميزان مراجعتها جاهزاً دون أي فقدان للبيانات.