تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

سلاسل الصيدليات

المركز الرئيسي يشتري ويسعّر ويوزع على كل الفروع من شاشة واحدة، ويرى مخزون وصلاحيات كل صيدلية وأيها تنقصه أدوية قبل أن يتصل مديرها.

مركز يرى كل الفروع، وشراء موحد، وتحويل بين الفروع، وتسعير موحد من الشاشة نفسها. تجربة مجانية على فرعين ومستودع.

14 خطوة عمل 1 سؤال شائع

ماذا يقدّم النظام

  • الفروع
  • صيدليات الفروع
  • التحويل بين الفروع
  • الشراء المركزي والتوزيع
  • نقل قريب الانتهاء
  • التسعير المركزي
  • «متوفر في فرع…»
  • لوحة المركز

هذا الحل مبني على الأنظمة التالية

أدلة هذه الأنظمة جزء من استخدامك اليومي، فارجع إليها للتفاصيل.

خطوات العمل

كيف أتابع أداء فروع ومبيعات السلسلة من لوحة المركز؟

  1. ادخل إلى قائمة سلسلة الصيدليات واختر لوحة المركز.
  2. استعرض مؤشرات الأداء الرئيسية مثل إجمالي مبيعات الفروع، وتحقيق الأهداف الشهرية، وأعداد الفواتير لكل صيدلية.
  3. يمكنك تصفية المؤشرات بحسب التاريخ أو المنطقة أو فرع معين.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← لوحة المركز
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — لوحة المركز والتقارير / مشاهدة

كيف أستعرض كميات الأدوية المتوفرة في جميع فروع السلسلة؟

  1. ادخل إلى قائمة سلسلة الصيدليات واختر المخزون في الفروع.
  2. ابحث باسم الدواء التجاري أو العلمي أو رقم الباركود.
  3. يظهر جدول يوضح الرصيد المتوفر من الصنف في كل فرع من فروع السلسلة والمستودع المركزي مع تواريخ الانتهاء ورقم التشغيلة.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← المخزون في الفروع
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — المخزون في الفروع / مشاهدة

كيف أنشئ طلب تحويل أدوية بين فروع الصيدليات؟

  1. ادخل إلى قائمة سلسلة الصيدليات واختر التحويلات بين الفروع.
  2. اضغط زر طلب تحويل فتفتح نافذة إدخال بيانات التحويل.
  3. حدد الفرع الطالب (الوجهة) والفرع المصدر أو المستودع المركزي، وأضف الأصناف المطلوبة والكميات وسبب النقل، ثم اضغط زر حفظ.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← التحويلات بين الفروع
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — التحويلات بين الفروع / إضافة

كيف أعرض سجل طلبات التحويل وحالتها الحالية؟

  1. افتح قائمة سلسلة الصيدليات واختر التحويلات بين الفروع.
  2. استعرض جدول التحويلات مع حالة كل طلب (بانتظار الموافقة، موافق عليه، بالطريق، مستلم، ملغى).
  3. يمكنك التصفية حسب الفرع الطالب أو الفرع المحوّل أو الفترة الزمنية.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← التحويلات بين الفروع
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — التحويلات بين الفروع / مشاهدة

كيف يعتمد مسؤول السلسلة طلب تحويل أدوية بين فرعين؟

  1. من شاشة التحويلات بين الفروع، حدد الطلب الذي حالته بانتظار الموافقة.
  2. اضغط زر الموافقة فتفتح نافذة مراجعة الكميات المتاحة في الفرع المصدر.
  3. عدل الكميات المقبولة إن لزم الأمر واكتب أي ملاحظة توجيهية، ثم اضغط زر اعتماد.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← التحويلات بين الفروع
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — التحويلات بين الفروع / الموافقة والرفض

كيف أسجل شحن وإرسال الأدوية من الفرع المصدر؟

  1. افتح شاشة التحويلات بين الفروع.
  2. ابحث عن التحويل المعتمد واضغط زر الشحن فتفتح نافذة تأكيد تجهيز الشحنة.
  3. راجع أرقام التشغيلات وباركود الصناديق واسم سائق التوصيل، ثم اضغط زر تأكيد الشحن لتتحول الحالة إلى بالطريق وتُخصم الكميات من مخزون المصدر.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← التحويلات بين الفروع
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — التحويلات بين الفروع / الشحن

كيف أسجل استلام شحنة الأدوية في الفرع المستلم؟

  1. من جدول التحويلات بين الفروع، ابحث عن الشحنة التي حالتها بالطريق.
  2. اضغط زر الاستلام فتفتح نافذة مطابقة الأصناف.
  3. افحص الأصناف المستلمة وتأكد من مطابقة الكميات والتشغيلات وسلامة التخزين، ثم اضغط زر تأكيد الاستلام لتضاف الكميات مباشرة إلى رصيد الفرع.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← التحويلات بين الفروع
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — التحويلات بين الفروع / الاستلام

كيف ألغي طلب تحويل أدوية قبل شحنه؟

  1. افتح قائمة التحويلات بين الفروع.
  2. حدد الطلب الذي ترغب بإلغائه، مع اشتراط أن يكون بحالة بانتظار الموافقة أو موافق عليه ولم يتم شحنه بعد.
  3. اضغط زر إلغاء الطلب فتفتح نافذة لكتابة سبب الإلغاء، ثم أكد العملية.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← التحويلات بين الفروع
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — التحويلات بين الفروع / cancel

كيف أوزع بضائع جديدة من المستودع المركزي إلى فروع السلسلة دفعة واحدة؟

  1. ادخل إلى قائمة سلسلة الصيدليات واختر التوزيع من المركز.
  2. استعرض الأصناف المتوفرة واحتياج كل فرع بناءً على معدل البيع اليومي ونسب نفاد المخزون.
  3. حدد الكميات المخصصة لكل صيدلية، ثم اضغط زر إنشاء أوامر التوزيع لتوليد سندات التحويل تلقائياً.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← التوزيع من المركز
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — التوزيع وإعادة التوزيع / إضافة

كيف أتابع خطة توزيع الأدوية من المركز؟

  1. افتح صفحة التوزيع من المركز.
  2. راجع جداول التوزيع المقترحة وسجلات التوزيع السابقة ونسب تلبية طلبات الفروع.
  3. تأكد من مطابقة خطة التوزيع مع متطلبات التخزين ودرجات الحرارة الخاصة بكل مجموعة دوائية.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← التوزيع من المركز
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — التوزيع وإعادة التوزيع / مشاهدة

كيف أنقل الأدوية قريبة الانتهاء من فروع راكدة إلى فروع سريعة الحركة؟

  1. ادخل إلى قائمة سلسلة الصيدليات واختر نقل قريب الانتهاء.
  2. يعرض النظام مقترحات ذكية لنقل التشغيلات التي تقترب نهاية صلاحيتها من الفروع التي تشهد حركة بيع بطيئة إلى فروع ذات استهلاك عالي للصنف.
  3. راجع الاقتراح واضغط زر توليد التحويل لتجنب تلف الأدوية وضمان بيعها قبل انتهاء الصلاحية.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← نقل قريب الانتهاء
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — التوزيع وإعادة التوزيع / إضافة

كيف أعرض أسعار السلسلة الموحدة وهوامش الأدوية؟

  1. ادخل إلى قائمة سلسلة الصيدليات واختر أسعار السلسلة.
  2. استعرض قائمة المستحضرات الصيدلانية وأسعار البيع الرسمية المعتمدة لجميع الفروع.
  3. يمكنك البحث برقم الصنف أو الاسم للتحقق من التسعيرة الرسمية.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← أسعار السلسلة
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — الأسعار / مشاهدة

كيف أعدل سعر بيع صنف أو مجموعة أصناف عبر كامل السلسلة؟

  1. من شاشة أسعار السلسلة، ابحث عن الصنف المطلوب.
  2. اضغط زر تعديل السعر فتفتح نافذة لتحديد السعر الجديد وتاريخ بدء سريانه.
  3. أدخل السعر الجديد واضغط زر حفظ، ليتم تعميم وتحديث السعر تلقائياً على جميع نقاط البيع في فروع السلسلة.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← أسعار السلسلة
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — الأسعار / تعديل

كيف أحدث بيانات فروع الصيدليات ومواقعها وأهدافها؟

  1. ادخل إلى قائمة سلسلة الصيدليات واختر صيدليات الفروع.
  2. اختر الفرع المطلوب واضغط زر تعديل فتفتح نافذة بيانات الصيدلية.
  3. حدد اسم الفرع، العنوان الجغرافي، رقم الهاتف، المدير المسؤول، والهدف الشهري للمبيعات، ثم اضغط زر حفظ.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← صيدليات الفروع
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — صيدليات الفروع / تعديل

أسئلة شائعة

ليش ما بتظهر عندي تكلفة الأدوية وهوامش الربح في لوحة المركز؟
  1. إظهار التكلفة وهامش الربح محمي بصلاحية مالية مخصصة للإدارة المركزية.
  2. إذا لم تكن هذه الصلاحية مفعلة لحسابك، ستظهر لك الكميات وأسعار البيع فقط بدون بيانات التكلفة أو الأرباح.
  3. راجع المدير العام أو مسؤول الصلاحيات لمنحك إمكانية الاطلاع المالي.
الشاشة
سلسلة الصيدليات ← لوحة المركز
الصلاحية المطلوبة
سلسلة الصيدليات — لوحة المركز والتقارير / رؤية التكلفة والهامش

إلى الأعلى