تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

تأجير المعدات ولوازم الحفلات

كل كرسي وخيمة ومعدة لها رصيد وتواريخ حجز، فلا يُحجز الشيء نفسه لمناسبتين، ويُسلَّم ويُستلم بفحص لكل بند فلا يضيع تأمين ولا قطعة.

توفر كل صنف أمامك قبل الحجز، وعقد وتسليم بفحص لكل بند، واستلام بحساب النقص والتلف تلقائياً. تجربة مجانية على أهم أصنافك.

15 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • حزمة واحدة بسعر واحد
  • كتالوج المعدات
  • التوفر بدون حجز زائد
  • تقويم التوفر
  • عرض سعر ← حجز
  • التسليم
  • الاستلام
  • التسوية والفواتير

هذا الحل مبني على الأنظمة التالية

أدلة هذه الأنظمة جزء من استخدامك اليومي، فارجع إليها للتفاصيل.

خطوات العمل

كيف أستعرض جدول توفر وشاغر المعدات والآلات؟

  1. افتح صفحة جدول توفر وشاغر المعدات.
  2. يظهر جدول زمني أفقي يوضح تواريخ حجز وتشغيل كل معدة (مثل: رافعات شوكية، مولدات كهرباء، سقالات، حفارات، معدات تصوير سينمائي).
  3. يمكنك فحص الفترات الشاغرة واختيار تاريخ متاح لبدء حجز جديد بنقرة واحدة.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← تقويم التوفر
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — العروض والحجوزات / مشاهدة

كيف أنشئ حجز تأجير معدات جديد لعميل؟

  1. توجه إلى قائمة حجوزات وتأجير المعدات.
  2. اضغط زر إنشاء حجز جديد.
  3. حدد العميل، وتاريخ ووقت بدء وانتهاء التأجير (باليوم أو بالأسبوع أو بالشهر)، وموقع تسليم المعدة والمشروع المستهدف.
  4. أضف المعدات المطلوبة أو الباقات المجمعة، مع تحديد قيمة التأمين ضد الأضرار.
  5. اضغط حفظ الحجز.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← عروض الأسعار والحجوزات · إنشاء
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — العروض والحجوزات / إضافة

كيف أعتمد حجز تأجير بعد مراجعة الجاهزية الفنية للمعدة؟

  1. في جدول حجوزات وتأجير المعدات، حدد الحجز المعروض.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر اعتماد الحجز.
  3. يتحقق النظام من خلو المعدة من أي حجز متداخل أو أمر صيانة مجدول، ويحول حالة الحجز إلى "معتمد" لحجز الوحدات في الجدول.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← عروض الأسعار والحجوزات
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — العروض والحجوزات / اعتماد الخصم والإعفاء من العربون أو التأمين

كيف أؤكد الحجز رسمياً بعد سداد العربون أو تقديم الضمان المالي؟

  1. في صفحة الحجز في حجوزات وتأجير المعدات.
  2. بعد التحقق من استلام الدفعة المبدئية أو خطاب الضمان البنكي، اضغط زر تأكيد الحجز.
  3. يتم قفل الحجز وتجهيز محضر التسليم وتعيين الأرقام التسلسلية للوحدات المخصصة للعميل.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← عروض الأسعار والحجوزات · عرض
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — العروض والحجوزات / تأكيد الحجز

كيف أطبع عقد التأيجار ومحضر المواصفات والشروط لتوقيع العميل؟

  1. في قائمة حجوزات وتأجير المعدات، ابحث عن الحجز المؤكد.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر طباعة عقد التأجير.
  3. يصدر العقد القانوني شاملاً بيانات المعدات وساعات التشغيل المسموحة، وقيمة التأمين، والشروط الجزائية في حال التأخر أو التلف.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← عروض الأسعار والحجوزات
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — العروض والحجوزات / طباعة

كيف أنفذ إجراءات تسليم المعدة وخروجها للعميل وموقع العمل؟

  1. في صفحة استعراض الحجز في حجوزات وتأجير المعدات.
  2. اضغط زر تسليم المعدة وخروجها.
  3. افحص المعدة وسجل قراءة عداد ساعات التشغيل، ومستوى الوقود/البطارية، وأرفق صور فحص الحالة الظاهرية، ثم وقع على المحضر إلكترونياً مع مندوب العميل.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← عروض الأسعار والحجوزات · عرض
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — التسليم والاستلام والتسوية / تسليم المعدات

كيف أسجل استرجاع المعدة وفحصها عند انتهاء فترة التأجير؟

  1. في صفحة الحجز في حجوزات وتأجير المعدات.
  2. اضغط زر استرجاع المعدة وفحصها.
  3. سجل قراءة عداد الساعات عند الإرجاع (لحساب أي ساعات تشغيل إضافية خارج العقد)، وفحص سلامة الهيكل والأجزاء الميكانيكية وتوثيق أي أضرار.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← عروض الأسعار والحجوزات · عرض
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — التسليم والاستلام والتسوية / استلام المعدات

كيف أنفذ التسوية المالية النهائية وإرجاع مبلغ التأمين؟

  1. في صفحة تفاصيل الحجز في حجوزات وتأجير المعدات بعد استرجاع كافة الوحدات.
  2. اضغط زر تصفية وتسوية الحساب.
  3. يطابق النظام المبالغ المحصلة مع مدة الإيجار الفعلية، ويخصم أي ساعات تشغيل زائدة أو تكاليف إصلاح تلفيات من مبلغ التأمين، ثم يعتمد استرداد المتبقي للعميل.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← عروض الأسعار والحجوزات · عرض
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — التسليم والاستلام والتسوية / تسوية وإغلاق

كيف أسجل دفعة سداد أو تحصيل عربون لحساب حجز المعدات؟

  1. في صفحة الحجز في حجوزات وتأجير المعدات.
  2. في قسم المدفوعات، اضغط زر تسجيل دفعة سداد.
  3. حدد نوع الدفعة (عربون، إيجار دوري، مبلغ تأمين أضرار)، والمبلغ وطريقة الدفع، ثم اعتمد السداد لإصدار سند قبض رسمي.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← عروض الأسعار والحجوزات · عرض
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — العربون والتأمين والدفعات / إضافة

كيف أسترجع مبلغ التأمين المسترد لحساب العميل البنكي؟

  1. في صفحة الحجز في حجوزات وتأجير المعدات.
  2. حدد سند التأمين واضغط خيار استرجاع مبلغ التأمين.
  3. أدخل بيانات الحساب البنكي للعميل واعتمد التحويل ليصدر سند صرف مسترد.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← عروض الأسعار والحجوزات · عرض
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — العربون والتأمين والدفعات / رد مبالغ

كيف أضيف معدة جديدة إلى دليل الأصول المعدة للتأجير؟

  1. توجه إلى قائمة دليل المعدات والآلات التأجيرية.
  2. اضغط زر إضافة معدة جديدة فتفتح نافذة التعريف.
  3. أدخل مسمى المعدة، التصنيف (معدات ثقيلة، معدات طاقة، عدد وأدوات)، سعر الإيجار اليومي والأسبوعي والشهري، وقيمة التأمين المطلوبة.
  4. اضغط حفظ المعدة.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← كتالوج المعدات
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — الكتالوج والباقات والمواسم / إضافة

كيف أعرّف باقة تأجير مجمعة لمجموعة معدات؟

  1. ادخل إلى قائمة باقات المعدات المجمعة.
  2. اضغط زر إضافة باقة جديدة فتفتح نافذة الباقة.
  3. أدخل اسم الباقة (مثل: باقة تجهيز موقع إنشائي، باقة إضاءة وتصوير كاملة)، وحدد المعدات المشمولة وسعر التأجير المجمع المخفض.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← الباقات
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — الكتالوج والباقات والمواسم / إضافة

كيف أسجل أمر صيانة وفحص فني لمعدة بعد عودتها من الإيجار؟

  1. انتقل إلى قائمة صيانة وفحص المعدات التأجيرية.
  2. اضغط زر تسجيل أمر صيانة معدة فتفتح نافذة الصيانة.
  3. حدد المعدة، ونوع الصيانة (فحص دوري بعد الاسترجاع، تغيير زيوت وفلاتر، إصلاح أضرار)، والورشة أو الفني المسؤول.
  4. تتحول حالة المعدة في جدول التوفر إلى "تحت الصيانة" لحين اعتماد اكتمال الفحص.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← الصيانة والتنظيف
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — الصيانة والتنظيف / إضافة

كيف أعرّف مواسم زيادة الطلب والأسعار الموسمية للمعدات؟

  1. توجه إلى قائمة مواسم التأجير والتسعير.
  2. اضغط زر إضافة موسم تسعير جديد فتفتح نافذة الموسم.
  3. حدد اسم الموسم (مثل: موسم الفعاليات الشتوية، موسم الصيف)، وفترة الموسم، ونسبة الزيادة المطبقة على أسعار الإيجار.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← التسعير الموسمي
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — الكتالوج والباقات والمواسم / تعديل

كيف أستخرج تقارير تشغيل وربحية معدات التأجير؟

  1. افتح صفحة تقارير تأجير المعدات والآلات.
  2. اختر التقرير المطلوب (تقرير معدل تشغيل المعدات Utilization Rate، تقرير أرباح المعدات وعائد الاستثمار ROI، تقرير الحجوزات المتأخرة عن التسليم).
  3. اضغط عرض التقرير أو تصدير إلى Excel/PDF.
الشاشة
تأجير المعدات والحفلات ← تقارير التأجير
الصلاحية المطلوبة
تأجير المعدات — التقارير / مشاهدة

إلى الأعلى