تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

إدارة مكاتب المحاماة

كل قضية بجلساتها ومواعيدها وأتعابها ومستنداتها في ملف واحد، فلا تفوت جلسة ولا يتأخر موعد طعن ولا تتأخر مطالبة أتعاب.

لا تفوتك جلسة ولا موعد طعن، وتعرف في أي لحظة ما استُحق عليك لموكليك وما استحققته منهم.

19 خطوة عمل 2 سؤال شائع

ماذا يقدّم النظام

  • الموكلون والخصوم
  • فحص تعارض المصالح
  • القضايا
  • الجلسات
  • المُهل والتنبيهات
  • الساعات والمصاريف والفوترة
  • أمانات الموكل
  • الخصوصية

خطوات العمل

كيف أفتح ملف قضية جديدة؟

  1. افتح قائمة «مكتب المحاماة» ثم اختر «القضايا».
  2. اضغط زر «إنشاء قضية».
  3. في قسم «بيانات القضية»، أدخل «عنوان القضية»، واختر «الموكل» وحدّد صفته («مدعٍ / شاكٍ» أو «مدعى عليه / مشتكى عليه»).
  4. حدّد «النوع» (حقوقية، جزائية، تجارية، عمالية، وغيرها)، و«المحكمة»، و«رقم الدعوى في المحكمة»، و«الدرجة» (بداية، استئناف، تمييز).
  5. في قسم «الفريق والخصوم»، حدّد «المحامي المسؤول» وأعضاء «فريق القضية» وأضف أطراف الخصومة.
  6. في قسم «الأتعاب»، اختر «نوع الأتعاب» (مبلغ مقطوع، بالساعة، نسبة، أو دفعة شهرية) وسعر ساعة العمل.
  7. اضغط «حفظ» لفتح ملف القضية.
الشاشة
مكتب المحاماة ← القضايا · إنشاء
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - القضايا / إضافة

كيف أتحقق من تعارض المصالح قبل قبول موكل أو قضية جديدة؟

  1. ادخل إلى قائمة «مكتب المحاماة» واختر «فحص تعارض المصالح».
  2. أدخل «الاسم» أو «الرقم الوطني / رقم السجل» أو «الهاتف».
  3. اضغط زر «فحص».
  4. يبحث النظام بمرونة متجاهلاً التشكيل والهمزات، ويُظهر أي تطابق محتمل يبيّن إن كان الشخص مسجلاً كموكل حالي أو ورد كخصم في قضايا سابقة للمكتب.
  5. في حال وجود تطابق وقرّر الشريك قبول القضية استثناءً، يجب تدوين مبرر القبول في حقل «ملاحظة تعارض المصالح» عند فتح القضية.
الشاشة
مكتب المحاماة ← فحص تعارض المصالح
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - فحص تعارض المصالح / مشاهدة

كيف أجدول جلسة محاكمة جديدة وأفعّل تذكير الموكل عبر واتساب؟

  1. افتح شاشة «الجلسات» واضغط زر «إنشاء جلسة» فتفتح نافذة إضافة الجلسة.
  2. اختر «القضية» وحدّد «تاريخ الجلسة» و«الوقت».
  3. حدّد «المحكمة»، و«القاعة / الدائرة»، واسم «القاضي»، واكتب «موضوع الجلسة».
  4. فعّل خيار «تذكير الموكل بواتساب» ليصل للموكل تذكير تلقائي بموعد ومكان الجلسة (بشرط توفر موافقته المسبقة ورقم هاتفه).
  5. اضغط «حفظ» لجدولة الجلسة.
الشاشة
مكتب المحاماة ← الجلسات
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - الجلسات / إضافة

كيف أسجّل قرار الجلسة وأُنشئ موعد الجلسة التالية تلقائياً؟

  1. ادخل إلى شاشة «الجلسات» وابحث عن الجلسة المعقودة (يمكنك استخدام تبويب «جلسات اليوم»).
  2. اضغط على إجراء «تسجيل النتيجة» بجانب الجلسة فتفتح نافذة الإجراء.
  3. غيّر الحالة إلى «انعقدت» أو «أُجّلت»، واكتب في حقل «القرار / النتيجة» ما حدث وقررته المحكمة.
  4. في حقل «موعد الجلسة التالية»، أدخل تاريخ الجلسة القادمة التي حددها القاضي.
  5. اضغط «حفظ»؛ سيقوم النظام آلياً بتسجيل نتيجة الجلسة الحالية وإنشاء بطاقة جديدة للجلسة القادمة بالتاريخ المحدد.
الشاشة
مكتب المحاماة ← الجلسات
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - الجلسات / تعديل

كيف أحسب المواعيد النهائية للطعن والاستئناف بدقة؟

  1. افتح صفحة «المواعيد النهائية» واضغط زر «إنشاء موعد نهائي» فتفتح نافذة التسجيل.
  2. اختر «القضية» وحدّد «النوع» (طعن / استئناف، تقديم لائحة، دفع رسوم، تقادم).
  3. اكتب عنوان «الإجراء المطلوب».
  4. أدخل «تاريخ التبليغ» و«المدة بالأيام» المقررة قانوناً في حاسبة المدة ليتم احتساب «آخر موعد» للطعن آلياً دون أخطاء حسابية.
  5. حدّد «المسؤول عن التنفيذ» ليتلقى التنبيهات الدورية، ثم اضغط «حفظ».
الشاشة
مكتب المحاماة ← المواعيد النهائية
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - المواعيد النهائية / إضافة

كيف يسجّل المحامي ساعات عمله على القضية؟

  1. ادخل إلى «ساعات المحامين» من قائمة «مكتب المحاماة».
  2. اضغط زر «إنشاء تسجيل ساعات» فتفتح نافذة التسجيل.
  3. اختر «القضية» وحدّد «تاريخ العمل» وعدد «الساعات» (بدءاً من ربع ساعة وحتى 24 ساعة كحد أقصى في اليوم).
  4. اكتب بياناً واضحاً للعمل المنجز في حقل «الوصف».
  5. يتولى النظام تلقائياً تطبيق سعر الساعة المتفق عليه في ملف القضية واحتساب القيمة، مع تأشير خيار «قابلة للفوترة».
  6. اضغط «حفظ» لتقييد الساعات بملف القضية.
الشاشة
مكتب المحاماة ← ساعات المحامين
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - ساعات المحامين / إضافة

كيف أقيّد المصروفات ورسوم المحاكم التي دفعها المكتب لصالح القضية؟

  1. افتح شاشة «مصروفات القضايا» واضغط زر «إنشاء مصروف» فتفتح نافذة الإضافة.
  2. اختر «القضية»، وحدّد «التاريخ»، و«النوع» (رسوم محكمة، ترجمة، خبرة، كاتب عدل، تنقل، وغيرها).
  3. اكتب «البيان» وحدّد «المبلغ».
  4. فعّل خيار «يُحمَّل على الموكل» إذا كانت هذه الرسوم سيتم استردادها من الموكل وإدراجها ضمن فاتورته اللاحقة دون ضريبة.
  5. اضغط «حفظ».
الشاشة
مكتب المحاماة ← مصروفات القضايا
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - مصروفات القضايا / إضافة

كيف أُصدر فاتورة أتعاب ومصروفات للموكل؟

  1. افتح شاشة «فواتير الأتعاب» واضغط زر «إنشاء فاتورة» (أو اختر «فوترة الموكل» من ملف القضية).
  2. اختر «الموكل» وحدّد قضية معينة أو «كل قضايا الموكل».
  3. حدّد خيارات التضمين: «ساعات المحامين» غير المفوترة، و«المصروفات القابلة للفوترة»، ويمكنك إضافة «بنود أتعاب إضافية» مثل دفعة أتعاب مقطوعة.
  4. حدّد «تاريخ الاستحقاق» واضغط «حفظ» لإنشاء مسودة الفاتورة وقفل الساعات والمصروفات المدرجة.
  5. راجع المسودة واضغط إجراء «إصدار» لتصبح الفاتورة صادرة وذمة رسمية على الموكل.
الشاشة
مكتب المحاماة ← فواتير الأتعاب
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - فواتير الأتعاب / إصدار الفاتورة

كيف أسدد فاتورة الأتعاب خصماً من رصيد أمانات الموكل؟

  1. افتح الفاتورة الصادرة من شاشة «فواتير الأتعاب».
  2. اضغط زر الإجراء «سداد من الأمانات».
  3. يبيّن النظام رصيد الأمانات المتاح للموكل للتأكد من كفايته لتغطية المبلغ المطلوب.
  4. أدخل المبلغ المراد خصمه واضغط «تأكيد»؛ سيتم تسجيل سند سداد للفاتورة، وتوليد قيد سحب آلي في سجل الأمانات دون إمكانية تجاوز الرصيد المتاح.
الشاشة
مكتب المحاماة ← فواتير الأتعاب · عرض
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - فواتير الأتعاب / تسجيل التحصيل

كيف أُلغي فاتورة أتعاب صادرة لإعادة احتساب الساعات؟

  1. ادخل إلى شاشة «فواتير الأتعاب» وافتح الفاتورة المعنية.
  2. اضغط خيار «إلغاء» من قائمة الإجراءات.
  3. يشترط النظام ألا تكون الفاتورة قد تم تحصيل أي دفعة منها؛ وعند الإلغاء، تتحول حالة الفاتورة إلى «ملغاة» وتُفك جميع الساعات والمصروفات المرتبطة بها لتعود قابلة للفوترة من جديد.
الشاشة
مكتب المحاماة ← فواتير الأتعاب · عرض
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - فواتير الأتعاب / إلغاء الفاتورة

كيف أودع مبلغاً في حساب أمانات الموكل؟

  1. افتح قائمة «مكتب المحاماة» واختر «أمانات الموكلين».
  2. اضغط زر «إيداع أمانة» فتفتح نافذة الإيداع.
  3. اختر «الموكل» واربط القيد بـ «القضية» ذات الصلة.
  4. أدخل «المبلغ»، و«التاريخ»، ورقم «المرجع» (مثل رقم الحوالة أو الشيك البنكي)، واكتب «ملاحظة» توضح سبب الإيداع (مثل: أمانة خبراء أو كفالة).
  5. اضغط «حفظ»؛ يضاف المبلغ فوراً إلى رصيد أمانات الموكل غير القابل للهبوط تحت الصفر.
الشاشة
مكتب المحاماة ← أمانات الموكلين
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - أمانات الموكلين / إيداع أمانة

كيف أسحب أو أرد مبلغ أمانة متبقياً للموكل؟

  1. من شاشة «أمانات الموكلين»، اضغط زر «سحب أو رد أمانة» فتفتح نافذة العملية.
  2. اختر «الموكل» والقضية، وحدّد نوع القيد «رد للموكل» أو «سحب».
  3. أدخل المبلغ والتاريخ والمرجع.
  4. يتأكد النظام من أن المبلغ المطلوب سحبه لا يتجاوز الرصيد الفعلي للموكل، ثم يخصمه ويثبت السجل.
الشاشة
مكتب المحاماة ← أمانات الموكلين
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - أمانات الموكلين / سحب أو رد أمانة

كيف أسجّل وكالة قانونية وأتابع تاريخ انتهائها؟

  1. افتح صفحة «الوكالات» من قائمة «مكتب المحاماة».
  2. اضغط زر «إنشاء وكالة» فتفتح نافذة التسجيل.
  3. اختر «الموكل»، وحدّد «رقم الوكالة»، و«النوع» (عامة أو خاصة)، و«جهة التصديق» (كاتب العدل).
  4. أدخل «تاريخ الإصدار» و«تاريخ الانتهاء»، وحدّد «المسؤول عن المتابعة».
  5. اضغط «حفظ»؛ وسيقوم النظام بتنبيه المحامي المسؤول آلياً قبل 60 يوماً من انتهاء سريان الوكالة.
الشاشة
مكتب المحاماة ← الوكالات
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - الوكالات / إضافة

كيف أرفع المذكرات واللوائح والبيّنات بملف القضية بسرية وأمان؟

  1. افتح ملف القضية واذهب إلى تبويب «الملفات»، أو ادخل لشاشة تفاصيل القضية.
  2. اضغط زر «رفع ملف».
  3. أدخل «العنوان» وحدّد «النوع» (لائحة / مذكرة، حكم / قرار، بيّنة، مراسلات، أو وكالة).
  4. ارفع ملف المستند (PDF أو وورد أو صورة حتى 25 ميجابايت).
  5. اضغط «حفظ»؛ يتم تخزين الملف في مساحة محمية لا يستطيع الوصول إليها وتنزيلها إلا فريق القضية المصرّح له مع تسجيل وقت واسم كل من فتح الملف.
الشاشة
مكتب المحاماة ← القضايا · عرض
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - ملفات القضايا / إضافة

كيف أضيف موكلاً جديداً وأسجّل موافقته على المراسلات؟

  1. افتح شاشة «الموكلون» واضغط زر «إنشاء موكل» فتفتح نافذة إضافة الموكل.
  2. حدّد «النوع» («فرد» أو «شركة / مؤسسة»)، وأدخل «الاسم» و«الرقم الوطني» أو «رقم السجل التجاري».
  3. أدخل «الهاتف»، «البريد الإلكتروني»، و«العنوان».
  4. فعّل خيار «وافق على استلام رسائل واتساب» لتمكين إرسال التنبيهات الآلية بالجلسات والمواعيد له.
  5. اضغط «حفظ».
الشاشة
مكتب المحاماة ← الموكلون
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - الموكلون / إضافة

كيف أسند مهام قانونية لأعضاء الفريق وأتابع إنجازها؟

  1. ادخل إلى شاشة «المهام» واضغط زر «إنشاء مهمة» فتفتح نافذة التسجيل.
  2. اختر «القضية»، واكتب عنوان «المهمة»، وحدّد المحامي «المسؤول» وتاريخ الاستحقاق ودرجة «الأولوية».
  3. اضغط «حفظ».
  4. يستطيع المحامي استعراض مهامه الخاصة من تبويب «مهامي»، والضغط على زر «تم الإنجاز» فور الانتهاء منها.
الشاشة
مكتب المحاماة ← المهام
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - المهام / إضافة

كيف أتابع القضايا المتأخرة والمهام الحرجة من لوحة المكتب؟

  1. ادخل إلى «لوحة المكتب» من قائمة النظام.
  2. استعرض بطاقات المؤشرات الفورية: «القضايا الجارية»، «جلسات اليوم»، «جلسات بقية الأسبوع»، «مواعيد نهائية خلال 14 يوماً»، و«وكالات تنتهي خلال 60 يوماً».
  3. اضغط على أي بطاقة للانتقال المباشر إلى السجلات المستحقة لاتخاذ الإجراء القانوني اللازم قبل فوات المواعيد.
الشاشة
مكتب المحاماة ← لوحة المكتب
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - القضايا / مشاهدة

كيف أستخرج تقارير أداء المحامين وأعمار القضايا؟

  1. افتح قائمة «مكتب المحاماة» واختر «التقارير».
  2. تنقل بين التبويبات المتوفرة: «حسب المحامي» لمتابعة عدد القضايا والجلسات والساعات المنجزة لكل محامٍ، و«حسب المحكمة»، و«أعمار القضايا» لفرز الدعاوى التي تجاوزت مدتها سنة.
  3. يمكنك استعراض ساعات العمل غير المفوترة لتسريع إصدار المطالبات المالية.
الشاشة
مكتب المحاماة ← التقارير
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - التقارير / مشاهدة

كيف أضبط أسعار الساعات الافتراضية وإعدادات المكتب؟

  1. ادخل إلى «إعدادات المكتب» من القائمة.
  2. حدّد السعر الافتراضي لساعة عمل المحامي الذي يُعتمد في حال لم يُحدد سعر خاص بالقضية.
  3. اضبط مدة التنبيهات المسبقة للجلسات وانتهاء الوكالات.
  4. اضغط «حفظ» لحفظ الإعدادات العامة لمكتب المحاماة.
الشاشة
مكتب المحاماة ← إعدادات المكتب
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - الإعدادات / تعديل

أسئلة شائعة

لماذا يرفض النظام إغلاق أو إنهاء القضية؟
  1. افحص جدول الجلسات التابع للقضية؛ فالنظام يمنع إغلاق أي قضية إذا كانت تتضمن جلسات مستقبلية بحالة «مجدولة».
  2. يجب أولاً الدخول إلى تلك الجلسات وتسجيل نتيجتها أو إلغاؤها إن تم الفصل في الدعوى.
  3. بعد خلو القضية من أي جلسات معلقة، يمكنك تحويل حالتها إلى «رابحة» أو «خاسرة» أو «منتهية بصلح» أو «مغلقة».
الشاشة
مكتب المحاماة ← القضايا · تعديل
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - القضايا / تعديل
لماذا لا يمكنني تعديل أو حذف قيد أمانات مسجل بالخطأ؟
  1. حفاظاً على معايير الحوكمة المالية وأمانات الموكلين، قيود الأمانات بالسجلات لا تُعدّل ولا تُحذف نهائياً.
  2. لتصحيح أي خطأ في قيد أمانة، اضغط زر «عكس القيد» المقابل للقيد في شاشة «أمانات الموكلين».
  3. ينشئ النظام آلياً قيداً معاكساً بنفس القيمة مع إشارة مرجعية توضح أنه عكس للقيد الأصلي، ليبقى سجل التدقيق سليماً.
الشاشة
مكتب المحاماة ← أمانات الموكلين
الصلاحية المطلوبة
المحاماة - أمانات الموكلين / عكس قيد أمانة

إلى الأعلى