المقاولات والمشاريع الإنشائية

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى المقاولات ثم اختر المشاريع.
2. اضغط على زر مشروع جديد (أو إنشاء).
3. أدخل اسم المشروع، وكود المشروع التلقائي، وحدد العميل (المالك) من قائمة العملاء.
4. حدد المهندس المشرف / مدير المشروع، وموقع العمل في الموقع.
5. حدد تاريخ البدء، وتاريخ التسليم التعاقدي، وقيمة العقد الإجمالية، ونسبة استقطاع الدفعة المقدمة، ونسبة محتجز ضمان حسن التنفيذ (مثلاً: 10%).
6. اضغط زر حفظ.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى جدول الكميات (BOQ).
2. اختر المشروع المطلوب، ثم اضغط على زر استيراد من Excel أعلى الجدول.
3. حمّل نموذج جدول الكميات المعتمد وأدخل البنود: رقم البند، الوصف بالعربية، الوحدة (متر مكعب، متر مربع، طن، نقطة)، الكمية التعاقدية، وسعر الوحدة.
4. ارفع الملف واضغط تأكيد الاستيراد لإدراج كافة بنود العطاء في جدول المشروع دفعة واحدة.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى ميزانية التكاليف.
2. اضغط على زر ميزانية جديدة فتفتح نافذة إضافة الميزانية.
3. حدد المشروع، واختر رمز التكلفة المناسب (الخرسانة، حديد التسليح، التشطيبات، الأعمال الكهربائية، العمالة، المعدات، مقاولو الباطن).
4. أدخل مبلغ التكلفة التقديرية المخططة للمشروع.
5. اضغط حفظ؛ يربط النظام كافة المصاريف وفواتير المشتريات الموقعية بهذه الرموز لمقارنة الفعلي بالمخطط لحظياً.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى أوامر التغيير.
2. اضغط على زر أمر تغيير جديد فتفتح نافذة التسجيل.
3. اختر المشروع، واكتب عنوان الأمر ومبرره الفني أو الهندسي.
4. حدد بنود الأعمال المضافة أو المعدلة، والكميات وفارق السعر، وعدد أيام التمديد الزمني المقترحة للمشروع.
5. بعد مصادقة استشاري المالك، اضغط على زر اعتماد؛ لتُضاف البنود والكميات الجديدة تلقائياً إلى جدول كميات المشروع وتُعدل قيمة العقد.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى مستخلصات المالك.
2. اضغط على زر مستخلص جديد فتفتح نافذة إنشاء المستخلص؛ اختر المشروع وحدد رقم المستخلص وفترته.
3. في شاشة إعداد المستخلص، يستعرض النظام بنود جدول الكميات مع الكميات السابقة المنفذة.
4. أدخل الكمية التراكمية الحالية المنجزة حتى اليوم (أو نسبة الإنجاز المئوية) لكل بند بناءً على واقع القياسات الموقعية.
5. يحسب النظام قيمة الأعمال المنجزة خلال هذا الشهر تلقائياً.
6. اضغط زر حفظ المستخلص.

يقوم النظام آلياً داخل شاشة المستخلص باحتساب العمليات الرياضية وفق شروط العقد:

1. يحسب قيمة الأعمال المنجزة التراكمية، ويطرح منها قيمة المستخلص السابق ليحدد استحقاق الفترة الحالية.
2. يخصم نسبة استرداد الدفعة المقدمة (مثلاً: 10% أو 15% من قيمة الإنجاز).
3. يخصم نسبة المحتجزات (ضمان حسن التنفيذ) (مثلاً: 5% أو 10%).
4. يظهر صافي المبلغ النهائي المستحق صرفه من المالك بدقة تامة وبلا أخطاء يدوية.

1. بعد اعتماد المستخلص وتوقيعه من استشاري المشروع، افتح المستخلص في مستخلصات المالك.
2. اضغط على زر الإجراء اعتماد المستخلص فتتحول حالته إلى معتمد.
3. اضغط على زر إصدار فاتورة.
4. يقوم النظام تلقائياً بإنشاء فاتورة مبيعات رسمية في نظام المحاسبة بصافي قيمة المستخلص شاملة الضريبة، وترحيل قيود الإيراد والذمم والمحتجزات لدفاتر الشركة دون أي إعادة إدخال.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى عقود الباطن.
2. اضغط على زر عقد باطن جديد.
3. حدد المشروع، واختر مقاول الباطن، واكتب عنوان العقد ومجال الأعمال (أعمال اللياسة، التكييف، السباكة).
4. أدخل شروط الدفع، ونسبة المحتجزات من مقاول الباطن، وبنود جدول الكميات الخاصة به وأسعار وحداتها.
5. اضغط زر حفظ؛ لتفعيل عقد الباطن ومباشرة متابعة مستخلصاته ومصروفاته الموقعية.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى مستخلصات الباطن.
2. اضغط على زر مستخلص باطن جديد فتفتح نافذة إضافة المستخلص.
3. اختر عقد الباطن، وحدد فترة المستخلص.
4. في شاشة المستخلص، أدخل الكميات التراكمية المنفذة فعلياً من قِبل مقاول الباطن بعد مطابقتها مهندسياً.
5. بعد المراجعة، اضغط زر اعتماد ثم اضغط زر إصدار فاتورة مشتريات؛ لترحيل مستحقات المقاول إلى حسابات الموردين في المحاسبة وخصم الدفعة المقدمة والمحتجزات.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى يومية الموقع (أو صفحة الموقع الميدانية).
2. اضغط على زر تقرير يومي جديد فتفتح نافذة التقرير.
3. حدد المشروع وتاريخ اليوم، واختر حالة الطقس (صافٍ، حار، ماطر، رياح، غبار).
4. سجل عدد العمال والمهندسين في الموقع، والآليات العاملة والمتوقفة، وملخص الأعمال المنجزة في كل قطاع.
5. ارفع الصور التوثيقية الموقعية لتقدم العمل واضغط حفظ؛ لتوثيق التقرير في الأرشيف الهندسي.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى حضور العمال.
2. اختر المشروع وتاريخ اليوم.
3. تظهر قائمة عمال المشروع؛ اضغط زر تسجيل حضور لتحديد ساعات العمل العادية والإضافية لكل عامل.
4. يحسب النظام الأجر اليومي لكل عامل بناءً على أجر الساعة المسجل في بطاقته، ويوثق استحقاقاتهم الأسبوعية لتسليم الرواتب.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى الكفالات.
2. اضغط على زر كفالة جديدة فتفتح نافذة الكفالة.
3. اختر المشروع، ونوع الكفالة (دفعة مقدمة، دخول عطاء، حسن تنفيذ، صيانة)، والبنك المصدر، ورقم الكفالة وقيمتها.
4. حدد تاريخ الانتهاء واضغط حفظ؛ يقوم النظام يومياً بفحص تواريخ الكفالات وإرسال تنبيهات تنتهي خلال 30 يوماً لتجديدها أو استردادها من المالك دون حجز للسيولة.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى المحتجزات.
2. استعرض رصيد المحتجزات المستقطعة من كل مشروع أو مقاول باطن.
3. بعد صدور شهادة التسليم النهائي وانقضاء فترة الضمان التعاقدية.
4. اضغط على زر الإفراج عن المحتجز فتفتح نافذة الإفراج.
5. حدد المبلغ المفرج عنه واضغط تأكيد؛ يصدر النظام قيد التسوية المحاسبي لإقفال حساب أمانات المحتجزات وصرف المبلغ للطرف المستحق.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى التحصيل والدفعات.
2. اضغط على زر دفعة جديدة فتفتح نافذة السداد.
3. حدد نوع الحركة: قبض من المالك أو صرف لمقاول باطن.
4. حدد المشروع، والمستخلص المرتبط، والمبلغ المدفوع، وطريقة الدفع (شيك، تحويل بنكي)، والمرجع.
5. اضغط حفظ؛ لتحديث رصيد الذمم وتدفقات السيولة للمشروع.

1. من القائمة الجانبية ادخل إلى لوحة المشاريع أو تقارير المقاولات.
2. استعرض مؤشرات الأداء المالي والإنشائي:

• نسبة الإنجاز الفعلي مقابل النسبة المخططة.
• التكلفة الفعلية التراكمية موزعة حسب رموز التكلفة (مواد، عمالة، مقاولو باطن، معدات).
• مقارنة التكلفة بالميزانية التقديرية ورصد أي تجاوز مالي مبكراً.
• هامش الربح التشغيلي المحقق لكل مشروع مع إمكانية التصدير إلى Excel.

1. افتح بطاقة المشروع في شاشة المشاريع.
2. بعد إنجاز كافة الأعمال وإجراء الفحص مع استشاري المالك.
3. اضغط على زر الإجراء تسليم المشروع للمالك.
4. حدد نوع التسليم: ابتدائي (بدء فترة الصيانة التعاقدية) أو نهائي (اكتمال الالتزام).
5. ارفع محضر الاستلام الموقّع واضغط تأكيد؛ لتتحدث حالة المشروع وتفتح نافذة الإفراج عن الكفالات.