تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

الخياطة والعبايات والتفصيل

قياسات كل زبونة محفوظة مرة واحدة، وطلب التفصيل يمر بمراحل واضحة من القص إلى البروفة إلى التسليم، فلا تضيع قطعة ولا يفوت موعد مناسبة.

كل قياس محفوظ، وكل قطعة في مرحلة واضحة، وكل زبونة تصلها رسالة جاهزية، وأجور العمال تُحسب وحدها. تجربة مجانية.

21 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • الزبائن وأفراد العائلة
  • ملف القياسات بنسخ مرقّمة
  • الأقمشة والملحقات والتصاميم
  • طلب التفصيل
  • مراحل واضحة
  • العاملون ولوحة الورشة
  • البروفات والتعديلات
  • العربون والتسليم عبر الكاشير

يعمل مع

هذا النظام يحتاج الأنظمة التالية ويُفعّلها معه:

خطوات العمل

كيف أسجل مقاسات تفصيل جديدة لعميل؟

  1. توجه إلى قائمة مقاسات العملاء.
  2. اضغط زر إضافة مقاسات جديدة فتفتح نافذة تسجيل المقاس.
  3. حدد العميل، ونوع الزي (ثوب رجالي، عباية، بدلة، فستان)، وأدخل المقاسات بالتفصيل بالسنتيمتر (الطول، الكتف، دوران الصدر، طول الكم، الرقبة، الوسع، إلخ).
  4. أضف ملاحظات التفصيل الخاصة (مثل: كسرات إضافية، نوع الياقة، الجيوب المخفية).
  5. اضغط حفظ المقاسات.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← ملف القياسات
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — القياسات (خاصة) / إضافة

كيف أنشئ طلب تفصيل جديد لعميل؟

  1. ادخل إلى قائمة طلبات التفصيل.
  2. اضغط زر إنشاء طلب تفصيل.
  3. اختر العميل، والزي المطلوب تفصيله، والمقاسات المحفوظة أو إدخال مقاسات جديدة فوراً.
  4. حدد القماش المختار (من مخزون المحل أو أحضره الزبون)، وتاريخ البروفة وموعد التسليم النهائي المتفق عليه.
  5. اضغط حفظ الطلب.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← طلبات التفصيل · إنشاء
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — الطلبات / إضافة

كيف أسجل دفعة العربون (المقدم) عند فتح طلب التفصيل؟

  1. في جدول طلبات التفصيل، حدد الطلب الجديد.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر استلام عربون.
  3. أدخل قيمة العربون المدفوع وطريقة السداد (نقداً، بطاقة مدى، تحويل)، ليتم إصدار سند قبض وخصمه من إجمالي قيمة الطلب.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← طلبات التفصيل
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — الطلبات / قبض عربون

كيف أضيف تصميماً أو موديلاً جديداً لكتالوج الأزياء والعبايات؟

  1. انتقل إلى قائمة تصاميم وموديلات الأزياء.
  2. اضغط زر إضافة تصميم جديد فتفتح نافذة التصميم.
  3. أدخل اسم الموديل، الكود، نوع القماش المقترح، كمية القماش المقدرة بالأمتار، وصور الموديل من زوايا متعددة.
  4. حدد سعر التفصيل الأساسي للقطعة، ثم اضغط حفظ.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← كتالوج التصاميم
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — الأنواع والأقمشة والتصاميم / إضافة

كيف أطلع على ألبوم صور وموديلات العميل الخاصة؟

  • استعراض صور التصاميم الشخصية أو صور العميل الخاصة بالبروفة يتطلب صلاحية استعراض الصور لضمان خصوصية العملاء والتصاميم الحصرية.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← كتالوج التصاميم
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — صور الزبائن والتصاميم (خاصة) / مشاهدة

كيف أوزع مهام الخياطة على الخياطين في المشغل؟

  1. افتح صفحة مشغل الخياطة.
  2. استعرض الطلبات الجاهزة للقص أو الخياطة أو التطريز.
  3. حدد الطلب واضغط زر إسناد لخياط.
  4. اختر الخياط المسؤول واضغط تأكيد الإسناد.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← لوحة الورشة
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — الورشة / تعيين العامل

كيف يتابع الخياط مهامه الخاصة في المشغل؟

  1. يدخل الخياط إلى صفحة مشغل الخياطة.
  2. تظهر له قائمة القطع المسندة إليه فقط وفق صلاحية العمل بالمشغل.
  3. يقوم الخياط ببدء العمل على القطعة وتحديث تقدم الإنجاز لكل مرحلة (قص، تركيب، درزة، كوي).
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← لوحة الورشة
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — الورشة / إنهاء المرحلة

كيف يستعرض مدير المشغل جميع أوامر العمل للخياطين دفعة واحدة؟

  • استعراض كافة خطوط الإنتاج وجميع الخياطين في شاشة المشغل يتطلب صلاحية استعراض كامل المشغل، مما يتيح للمشرف إعادة توزيع الأحمال ومراقبة نسب الإنجاز لكافة الأقسام.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← لوحة الورشة
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — الورشة / رؤية عمل كل العاملين

كيف أحدّث مرحلة طلب التفصيل (قص، خياطة، تطريز، جاهز للبروفة)؟

  1. في قائمة طلبات التفصيل، اختر الطلب المعني.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر تحديث المرحلة.
  3. حدد المرحلة الجديدة للطلب (مثلاً: تم الانتهاء من الخياطة - جاهز للبروفة)، ليتم إرسال إشعار للعميل بموعد الحضور.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← طلبات التفصيل
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — الطلبات / تغيير المرحلة

كيف أحدد موعد بروفة قياس وأسجل تعديلاتها؟

  1. توجه إلى قائمة جلسات البروفة والقياس.
  2. اضغط زر حجز بروفة قياس فتفتح نافذة الجلسة.
  3. حدد العميل والطلب وتاريخ ووقت الجلسة.
  4. أثناء البروفة، سجل ملاحظات التعديل بدقة (مثلاً: تضييق الخصر 1 سم، تقصير الذيل 2 سم).
  5. اضغط حفظ لتعود القطعة للمشغل للتعديل النهائي.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← البروفات
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — البروفات / إضافة

كيف أسجل تسليم القطعة النهائية للزبون وتحصيل المتبقي؟

  1. في قائمة طلبات التفصيل، ابحث عن الطلب المكتمل بحالة "جاهز للتسليم".
  2. اضغط إجراء تسليم الطلب.
  3. تفتح نافذة السداد لتسديد المبلغ المتبقي من الفاتورة كاملاً.
  4. بعد تأكيد الدفع، يتم تغيير حالة الطلب إلى "تم التسليم" وطباعة الفاتورة الضريبية النهائية.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← طلبات التفصيل
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — الطلبات / تسليم الطلب

كيف أمنح إعفاءً أو خصماً على المبلغ المتبقي عند تسليم الثوب؟

  1. في نافذة تسليم أو استعراض الطلب في طلبات التفصيل.
  2. اضغط على خيار إعفاء من المتبقي.
  3. أدخل قيمة المبلغ المعفى وسبب الإعفاء (تعويض عن تأخير، كسب رضا العميل).
  4. اضغط تأكيد ليتم إقفال حساب الفاتورة.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← طلبات التفصيل
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — الطلبات / استثناء (عربون أو موسم أو قدرة)

كيف ألغي طلب تفصيل واسترجع القماش؟

  1. من جدول طلبات التفصيل، اضغط على زر الإجراءات بجانب الطلب المراد إلغاؤه.
  2. اختر إلغاء الطلب.
  3. أدخل سبب الإلغاء، وحدد ما إذا كان سيتم إرجاع العربون أو خصم قيمة القماش المستخدم، ثم اضغط تأكيد.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← طلبات التفصيل
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — الطلبات / إلغاء الطلب

كيف أضيف خياطاً جديداً في النظام وأحدد أجرته؟

  1. انتقل إلى قائمة الخياطين والحرفيين.
  2. اضغط زر إضافة خياط جديد فتفتح نافذة البيانات.
  3. أدخل اسم الخياط، رقم الجوال، التخصص (تفصيل ثياب رجالية، تطريز عبايات، قص وتفصيل، تشطيب وكوي)، ونوع الراتب (راتب شهري، أو بالقطعة).
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← العاملون
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — العاملون وأجور القطعة / إضافة

كيف أحدد تسعيرة أجور الخياطة بالقطعة للعمال؟

  1. توجه إلى قائمة تسعيرة أجور القطع.
  2. اضغط زر إضافة تسعيرة فتفتح نافذة التحديد.
  3. حدد نوع الزي أو العملية (مثلاً: خياطة ثوب سادة، تركيب شك وتطريز عباية)، وحدد المبلغ المستحق للخياط عن كل قطعة منجزة.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← أجور القطعة
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — العاملون وأجور القطعة / تعديل

كيف أصرف أجور ومستحقات الخياطين بناءً على إنتاجيتهم؟

  1. افتح صفحة صرف مستحقات الخياطين.
  2. حدد الفترة الزمنية والخياط، ليقوم النظام باحتساب عدد القطع المنجزة وإجمالي الأجر المستحق والبدلات والخصومات.
  3. اضغط زر صرف المستحقات لاعتماد السند وتحويل المبلغ أو قيده نقداً.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← صرف الأجور
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — صرف الأجور / صرف أجور العاملين

كيف أتابع مخزون الأقمشة والخيوط ومستلزمات الخياطة؟

  1. توجه إلى قائمة الأقمشة والمواد الخام.
  2. استعرض رصيد كل طاقة قماش بالأمتار أو الياردات، وأنواع الكلف والأزرار والخيوط المتوفرة في المستودع والمشغل.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← الأقمشة والملحقات
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — الأنواع والأقمشة والتصاميم / مشاهدة

كيف أضيف نوع زي جديد إلى الكتالوج المعتمد؟

  1. ادخل إلى قائمة أنواع الأزياء والملابس.
  2. اضغط زر إضافة زي جديد فتفتح نافذة التخصيص.
  3. أدخل اسم الزي (مثل: ثوب قطري، ثوب كويتي، عباية بشت)، وحدد قياسات التفصيل المطلوبة لكل نوع.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← أنواع القطع
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — الأنواع والأقمشة والتصاميم / إضافة

كيف أسجل عميلاً جديداً وأربط قياساته به مباشرة؟

  1. انتقل إلى قائمة عملاء المشغل.
  2. اضغط زر إضافة عميل جديد فتفتح نافذة التسجيل.
  3. أدخل الاسم، رقم الهاتف، والمدينة، واضغط حفظ ليكون متاحاً لربط الطلبات والمقاسات.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← الزبائن
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — الزبائن / إضافة

كيف أستخرج تقارير الإنتاجية والمبيعات في المشغل؟

  1. توجه إلى صفحة تقارير الخياطة والتفصيل.
  2. اختر التقرير المراد استخراجه (تقرير الطلبات المعلقة، تقرير إنتاجية الخياطين، تقرير الأقمشة الأكثر استهلاكاً).
  3. اضغط عرض التقرير أو تصدير إلى Excel/PDF.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← تقارير التفصيل
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — التقارير / مشاهدة

كيف أضبط إعدادات فترات التسليم الافتراضية والتنبيهات؟

  1. افتح صفحة إعدادات المشغل.
  2. اضبط عدد الأيام القياسي لتسليم الثوب أو العباية، مدة حجز البروفة، ورسائل الـ SMS التلقائية عند جاهزية الطلب.
  3. اضغط حفظ الإعدادات.
الشاشة
الخياطة والتفصيل ← إعدادات التفصيل
الصلاحية المطلوبة
التفصيل — الإعدادات / تعديل

إلى الأعلى