تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

المكاتب العقارية والوساطة

المكتب ينشر عروضه على موقعه، ويطابق كل طلب زبون مع العروض المناسبة تلقائياً، ويتابع كل صفقة وعمولتها من أول اتصال حتى التوقيع.

محفظة عروض، مطابقة تلقائية لطلبات الزبائن، موقع للمكتب، وعمولات محسوبة لكل وسيط. تجربة مجانية.

16 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • حزمة واحدة بسعر واحد
  • محفظة العروض
  • الصور خاصة حتى تُعتمد
  • صفحة العروض على موقع المكتب
  • استفسار الموقع يصبح عميلاً محتملاً
  • طلبات الزبائن والمطابقة التلقائية
  • مشاركة بواتساب
  • المعاينات

هذا الحل مبني على الأنظمة التالية

أدلة هذه الأنظمة جزء من استخدامك اليومي، فارجع إليها للتفاصيل.

خطوات العمل

كيف أضيف عقاراً جديداً للعرض (بيع أو إيجار)؟

  1. توجه إلى قائمة العروض والعقارات المتاحة.
  2. اضغط زر إضافة عقار جديد.
  3. أدخل عنوان العقار، الغرض (بيع أو إيجار)، النوع (شقة، فيلا، عمارة، أرض، مكتب)، السعر المطلوب، والمساحة وعدد الغرف وموقع الحي والمدينة.
  4. ارفع صور العقار ومخطط البناء ورقم وثيقة الهيئة العامة للعقار (ترخيص الإعلان)، ثم اضغط حفظ العقار.
الشاشة
المكتب العقاري ← العروض العقارية · إنشاء
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - العروض / إضافة

كيف أنشر العقار على الموقع الإلكتروني والمنصات العقارية؟

  1. في جدول العروض والعقارات المتاحة، حدد العقار المعتمد.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر نشر العقار.
  3. يصبح العقار معروضاً على بوابة المكتب الإلكترونية مع روابط المشاركة عبر شبكات التواصل الاجتماعي.
الشاشة
المكتب العقاري ← العروض العقارية
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - العروض / النشر على الموقع واعتماد الصور

كيف أعدل بيانات عقار أو أحدث سعره؟

  1. في قائمة العروض والعقارات المتاحة، ابحث عن العقار واضغط زر تعديل.
  2. حدث السعر الجديد أو أضف مميزات إضافية (مثل: مصعد، مسبح، قبو)، ثم اضغط حفظ التغييرات.
الشاشة
المكتب العقاري ← العروض العقارية · تعديل
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - العروض / تعديل

كيف أسجل طلباً عقارياً جديداً لمشترٍ أو مستأجر؟

  1. ادخل إلى قائمة طلبات واحتياجات العملاء.
  2. اضغط زر تسجيل طلب عقاري جديد فتفتح نافذة الطلب.
  3. حدد العميل، الغرض (شراء أو استئجار)، الميزانية المستهدفة (الحد الأدنى والأقصى)، الأحياء المفضلة، والمواصفات المطلوبة.
  4. اضغط حفظ الطلب.
الشاشة
المكتب العقاري ← طلبات الزبائن
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - طلبات الزبائن والمطابقة / إضافة

كيف يطابق النظام تلقائياً بين طلبات العملاء والعقارات المعروضة؟

  1. افتح صفحة المطابقات العقارية الذكية.
  2. يستعرض النظام تلقائياً الفرص العقارية التي تتطابق فيها ميزانية ومواصفات العميل مع العقارات المتاحة بنسبة مطابقة مئوية دقيقة لتسهيل تسويقها.
الشاشة
المكتب العقاري ← المطابقات
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - طلبات الزبائن والمطابقة / مشاهدة

كيف أشارك قائمة العقارات المطابقة مع العميل عبر الواتساب؟

  1. في قائمة المطابقات العقارية الذكية أو جدول الطلبات.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر مشاركة العروض مع العميل.
  3. يولد النظام رابطاً مصغراً أو رسالة منسقة تتضمن تفاصيل وصور العقارات المناسبة لميزانيته لإرسالها مباشرة.
الشاشة
المكتب العقاري ← طلبات الزبائن
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - طلبات الزبائن والمطابقة / مشاركة العروض مع الزبائن

كيف أجدول موعد معاينة ميدانية لعقار مع العميل؟

  1. توجه إلى قائمة مواعيد المعاينات الميدانية.
  2. اضغط زر حجز موعد معاينة جديد فتفتح نافذة الجدولة.
  3. اختر العميل، العقار، تاريخ ووقت الزيارة، والوسيط العقاري المسؤول عن مرافقة العميل.
  4. اضغط حفظ وإرسال تذكير.
الشاشة
المكتب العقاري ← المعاينات
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - المعاينات / إضافة

كيف أسجل نتيجة ملاحظات المعاينة الميدانية بعد الزيارة؟

  1. في جدول مواعيد المعاينات الميدانية، حدد موعد الزيارة المكتمل.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر تسجيل ملاحظات المعاينة.
  3. سجل رأي العميل (مهتم وسيقدم سوماً، غير مهتم مع ذكر الأسباب)، واعتمد التحديث.
الشاشة
المكتب العقاري ← المعاينات
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - المعاينات / تعديل

كيف أقدم سومة أو عرض سعر رسمي لشراء عقار؟

  1. ادخل إلى قائمة عروض الأسعار والوساطة.
  2. اضغط زر تقديم عرض سعر جديد فتفتح نافذة العرض.
  3. حدد العقار، العميل المشتري، السعر المعروض، طريقة الدفع (تمويل بنكي أو كاش)، ومبلغ العربون، وتاريخ سريان العرض.
  4. اضغط حفظ وإرسال للمالك.
الشاشة
المكتب العقاري ← العروض والتفاوض
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - العروض والتفاوض / إضافة

كيف أنشئ صفقة عقارية ناجحة بعد الاتفاق؟

  1. توجه إلى قائمة الصفقات والعقود العقارية.
  2. اضغط زر إنشاء صفقة جديدة فتفتح نافذة الصفقة.
  3. اختر العقار، البائع والمشتري (أو المؤجر والمستأجر)، إجمالي قيمة الصفقة النهائية، وتاريخ الإفراغ أو توقيع العقد.
  4. اضغط حفظ الصفقة.
الشاشة
المكتب العقاري ← الصفقات والعمولات
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - الصفقات / إضافة

كيف يحسب النظام عمولة الوساطة العقارية وحصة الوسيط؟

  1. في صفحة الصفقة في الصفقات والعقود العقارية.
  2. يحسب النظام عمولة الوساطة تلقائياً وفق الإعدادات المعتمدة (2% في البيع، و8.33% في الإيجار - ما يعادل إيجار شهر من السنة).
  3. يقسم النظام العمولة آلياً بين حصة المكتب وحصة الوسيط العقاري (مثلاً 50% لكل منهما).
الشاشة
المكتب العقاري ← الصفقات والعمولات
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - العمولات / مشاهدة

كيف أسجل تحصيل عمولة السعي من أطراف الصفقة؟

  1. في جدول الصفقات والعقود العقارية، حدد الصفقة المكتملة.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر تحصيل عمولة السعي.
  3. حدد الطرف المسدد (المشتري، البائع، أو كلاهما)، وطريقة الدفع لإصدار الفاتورة الضريبية وسند القبض.
الشاشة
المكتب العقاري ← الصفقات والعمولات
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - العمولات / تحصيل العمولة من العميل

كيف أسجل صرف حصة الوسيط العقاري من العمولة؟

  1. في قائمة الصفقات والعقود العقارية، افتح قسم مستحقات الوسطاء.
  2. حدد الوسيط واضغط إجراء صرف العمولة.
  3. أدخل رقم الحوالة البنكية وتاريخ الصرف لاعتماد صرف مستحقاته وإقفال قيد الصفقة.
الشاشة
المكتب العقاري ← الصفقات والعمولات
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - العمولات / دفع حصص الوسطاء وتعديلها

كيف يستعرض الوسيط صفقاته وعقاراته الخاصة فقط؟

  • يمكن للوسيط استعراض العقارات والصفقات والطلبات المسندة إليه حصراً، بينما يتطلب الاطلاع على كامل صفقات وطلبات جميع وسطاء المكتب صلاحية استعراض الكل المخصصة لمدير المكتب العقاري.
الشاشة
المكتب العقاري ← الصفقات والعمولات
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - الصفقات / view_all

كيف أستخرج تقارير الصفقات العقارية والعمولات؟

  1. افتح صفحة تقارير الوساطة العقارية.
  2. اختر التقرير المطلوب (تقرير الصفقات المنجزة، تقرير أرباح وعمولات المكتب، تقرير أداء الوسطاء العقاريين).
  3. اضغط عرض التقرير أو تصدير إلى Excel/PDF.
الشاشة
المكتب العقاري ← التقارير
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - التقارير / مشاهدة

كيف أضبط نسب العمولات الافتراضية ورقم رخصة فال العقارية؟

  1. ادخل إلى صفحة إعدادات المكتب العقاري.
  2. اضبط نسبة عمولة البيع، نسبة عمولة التأجير، نسبة اقتسام العمولة الافتراضية مع الوسطاء، ورقم ترخيص فال للوساطة والتسويق العقاري.
  3. اضغط حفظ الإعدادات.
الشاشة
المكتب العقاري ← الإعدادات
الصلاحية المطلوبة
المكتب العقاري - الإعدادات / تعديل

إلى الأعلى