تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

النقابات والأندية والجمعيات المهنية

العضو يجدد رسومه السنوية ويصوّت في الانتخابات من رابطه الشخصي على هاتفه، والأمين العام يعرف من دفع ومن تأخر ومن يحق له التصويت.

سجل أعضاء واحد، ورسوم سنوية تُفوتَر وتُحصَّل، وحضور الجمعية العمومية بمسح البطاقة، وتصويت إلكتروني سري. تجربة مجانية ببيانات جزء من الأعضاء.

21 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • سجل الأعضاء
  • فئات العضوية والفروع
  • طلب الانضمام بمراحل
  • الرسوم السنوية
  • التأخر والإيقاف
  • بطاقة العضوية بـ QR
  • صفحة العضو برابط شخصي سري (بلا تسجيل دخول)
  • الجمعية العمومية

خطوات العمل

كيف أسجل عضواً جديداً في الجمعية أو النقابة؟

  1. توجه إلى قائمة الأعضاء.
  2. اضغط زر إضافة عضو جديد فتفتح نافذة تسجيل العضوية.
  3. أدخل البيانات الشخصية (الاسم، رقم الهوية الوطنية، تاريخ الميلاد، الجنسية)، وبيانات الاتصال والفرع أو التصنيف المهني.
  4. حدد رقم العضوية وتاريخ الانضمام، ثم اضغط حفظ.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← الأعضاء
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الأعضاء / إضافة

كيف أطبع بطاقة العضوية الذكية؟

  1. في جدول الأعضاء، ابحث عن العضو المطلوب.
  2. اضغط على زر الإجراءات بجانب اسمه واختر طباعة بطاقة العضوية.
  3. تفتح نافذة المعاينة لبطاقة العضوية متضمنة صورة العضو، رقم القيد، الباركود/QR، وتاريخ انتهاء العضوية.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← الأعضاء
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الأعضاء / بطاقة العضو

كيف أستعرض البيانات الحساسة أو السرية للأعضاء؟

  • الاطلاع على السجلات الجنائية، الأرقام التأمينية الخاصة، أو السجلات المالية والتقارير الطبية للأعضاء يتطلب صلاحية استعراض البيانات الحساسة المخصصة للإدارة العليا وأمين السر فقط.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← الأعضاء
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الأعضاء / رؤية الهوية وتاريخ الميلاد

كيف أراجع طلبات الانضمام الإلكترونية المقدمة حديثاً؟

  1. انتقل إلى قائمة طلبات العضوية.
  2. استعرض الطلبات المقدمة من الموقع أو البوابة الخارجية.
  3. اضغط على الطلب لمعاينة المؤهلات العلمية، شهادات الخبرة، والمستندات المرفقة والتأكد من مطابقتها لشروط العضوية.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← طلبات الانتماء
الصلاحية المطلوبة
النقابات — طلبات الانتماء / تدقيق الوثائق

كيف أصدر قرار القبول أو الرفض لطلب عضوية؟

  1. في قائمة طلبات العضوية، افتح الطلب الذي تمت مراجعته.
  2. اضغط زر اتخاذ القرار.
  3. اختر القرار (قبول واعتماد، رفض مع ذكر الأسباب، أو طلب استكمال نواقص)، واكتب حيثيات القرار ثم اضغط تأكيد.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← طلبات الانتماء
الصلاحية المطلوبة
النقابات — طلبات الانتماء / قرار اللجنة

كيف أفرض رسوم الاشتراك السنوي على الأعضاء؟

  1. توجه إلى قائمة الاشتراكات والرسوم.
  2. اضغط زر توليد الاشتراكات الدورية فتفتح نافذة العملية.
  3. حدد السنة المالية أو الدورة، والفئة المستهدفة من الأعضاء (ممارس، متقاعد، طالب)، ومبلغ الاشتراك السنوي.
  4. اضغط توليد الرسوم لتسجل كمطالبات مستحقة على سجلات الأعضاء.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← الرسوم والاشتراكات
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الرسوم والتحصيل / إضافة

كيف أحصل قيمة الاشتراك السنوي من العضو وأصدر سند قبض؟

  1. ادخل إلى قائمة الاشتراكات والرسوم.
  2. ابحث عن اسم العضو أو رقم الاشتراك واضغط إجراء تحصيل الرسم.
  3. حدد طريقة الدفع (نقداً، سداد إلكتروني، بطاقة، شيك) وقيمة المبلغ المسدد.
  4. اضغط تأكيد التحصيل لتحديث حالة الاشتراك إلى "مسدد" وإصدار سند قبض تلقائياً في قائمة السندات.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← الرسوم والاشتراكات
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الرسوم والتحصيل / تحصيل الرسوم

كيف أمنح إعفاءً من رسوم الاشتراك السنوي لعضو مستحق؟

  1. في قائمة الاشتراكات والرسوم، حدد قيد الاشتراك غير المسدد.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر إعفاء من الرسوم.
  3. أدخل سبب الإعفاء (ظروف صحية، قرار مجلس إدارة، تقاعد) وأرفق القرار الإداري إن وجد، ثم اضغط تأكيد الإعفاء.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← الرسوم والاشتراكات
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الرسوم والتحصيل / إعفاء أو خصم بقرار

كيف أصدر شهادة حسن سيرة وسلوك أو شهادة قيد نقابي؟

  1. توجه إلى قائمة الشهادات والإفادات.
  2. اضغط زر إصدار شهادة فتفتح نافذة إنشاء الشهادة.
  3. اختر العضو، ونوع الشهادة (شهادة عضوية سارية، شهادة خبرة، إفادة لمن يهمه الأمر)، وحدد لغة الشهادة وجهة توجيه الخطاب.
  4. اضغط حفظ وطباعة ليتم إنشاء الشهادة مع كود تحقق QR.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← الشهادات
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الشهادات / إضافة

كيف أنشئ لجنة دائمة أو مؤقتة وأعين أعضاءها؟

  1. انتقل إلى قائمة اللجان وفرق العمل.
  2. اضغط زر إنشاء لجنة جديدة فتفتح نافذة التسجيل.
  3. أدخل اسم اللجنة (مثل: اللجنة القانونية، اللجنة الاجتماعية)، وحدد رئيس اللجنة ومقررها والأعضاء المنتسبين إليها وصلاحياتها.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← الهيئات واللجان
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الهيئات واللجان / إضافة

كيف أجدول اجتماعاً لمجلس الإدارة أو إحدى اللجان؟

  1. توجه إلى قائمة الاجتماعات.
  2. اضغط زر جدولة اجتماع جديد فتفتح نافذة الاجتماع.
  3. حدد اللجنة أو مجلس الإدارة، موعد وتاريخ الاجتماع، مكان الانعقاد (حضوري أو رابط افتراضي)، وأضف بنود جدول الأعمال.
  4. اضغط حفظ وإرسال الدعوات.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← الاجتماعات
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الاجتماعات / إضافة

كيف أدون محضر الاجتماع والقرارات الصادرة عنه؟

  1. في قائمة الاجتماعات، اختر الاجتماع المنعقد.
  2. اضغط إجراء تدوين المحضر والقرارات.
  3. سجل الحضور والغياب، ملخص النقاشات لكل بند، والتوصيات والقرارات المتخذة مع تصويت الأعضاء.
  4. اضغط اعتماد المحضر ليتم قيد القرارات رسمياً.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← الاجتماعات
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الاجتماعات / تعديل

كيف أوثق قراراً إدارياً صادراً عن مجلس الإدارة؟

  1. ادخل إلى قائمة القرارات الإدارية.
  2. اضغط زر إصدار قرار إداري فتفتح نافذة القرار.
  3. أدخل رقم القرار، عنوانه، نص القرار والحيثيات، والجهات المكلفة بالتنفيذ وتاريخ السريان.
  4. اضغط حفظ وأرشفة.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← القرارات والمحاضر
الصلاحية المطلوبة
النقابات — القرارات / إضافة

كيف أجهز لانعقاد الجمعية العمومية السنوية؟

  1. انتقل إلى قائمة الجمعيات العمومية.
  2. اضغط زر دعوة لجمعية عمومية فتفتح نافذة الإنشاء.
  3. حدد نوع الجمعية (عادية / غير عادية)، التاريخ والوقت، النصاب القانوني المطلوب لانعقادها، وجدول الأعمال.
  4. اضغط حفظ وإعلان.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← الجمعية العمومية
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الجمعية العمومية / إضافة

كيف أسجل حضور الأعضاء إلكترونياً عند مدخل الجمعية العمومية؟

  1. افتح صفحة مكتب تسجيل حضور الجمعية.
  2. امسح بطاقة عضوية العضو أو ابحث برقمه القومي/النقابي.
  3. يتحقق النظام فوراً من سداد اشتراكات العضو وحقه في التصويت، ويسجل حضوره ويحدث عداد النصاب القانوني لحظياً على الشاشة.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← مكتب الحضور والنصاب
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الجمعية العمومية / تسجيل الحضور

كيف أنشئ دورة انتخابية جديدة لمجلس الإدارة؟

  1. توجه إلى قائمة الانتخابات.
  2. اضغط زر إنشاء انتخابات جديدة فتفتح نافذة التجهيز.
  3. حدد مسمى الدورة الانتخابية، المقاعد المتاحة (الرئيس، نائب الرئيس، أعضاء المجلس)، مواعيد فتح وغلق باب الترشح، وموعد الاقتراع.
  4. أضف قائمة المرشحين المعتمدين لكل منصب، ثم اضغط حفظ.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← الانتخابات والاستفتاءات
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الانتخابات / إضافة

كيف أدير عملية التصويت المباشر في يوم الاقتراع؟

  1. افتح صفحة مكتب إدارة الانتخابات.
  2. يستقبل مسؤولو اللجان الانتخابية العضو للتحقق من هويته وتسليمه بطاقة الاقتراع الإلكترونية أو الورقية.
  3. يتم إثبات تصويت العضو لمنع تكرار التصويت وإظهار نسب المشاركة الحية دون كشف خيارات التصويت السرية.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← مكتب الانتخابات
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الانتخابات / تشغيل الانتخاب (تجميد، فتح، إغلاق، روابط)

كيف أفرز الأصوات وأعلن النتائج النهائية للانتخابات؟

  1. في قائمة الانتخابات، افتح الدورة الانتخابية بعد انتهاء موعد التصويت.
  2. اضغط إجراء فرز وإعلان النتائج.
  3. يقوم النظام باحتساب الأصوات آلياً وإصدار تقرير الفرز مرتباً بأسماء الفائزين بعدد الأصوات ونسبتها لكل مقعد.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← الانتخابات والاستفتاءات
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الانتخابات / رؤية النتائج بعد الإغلاق

كيف أرسل تعميماً أو إعلاناً عاجلاً لجميع الأعضاء؟

  1. توجه إلى قائمة التعميمات والإعلانات.
  2. اضغط زر إنشاء تعميم جديد فتفتح نافذة الرسالة.
  3. حدد الفئة المستهدفة، وعنوان التعميم، ومحتوى الرسالة والمرفقات.
  4. اضغط إرسال التعميم ليصل عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية وبوابة الأعضاء.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← التعاميم
الصلاحية المطلوبة
النقابات — التعاميم / إرسال

كيف أستخرج التقارير الإحصائية والمالية للجمعية؟

  1. افتح صفحة تقارير النقابة والجمعية.
  2. اختر التقرير المطلوب (تقرير الاشتراكات والمتحصلات، تقرير توزيع الأعضاء حسب الفروع، تقرير حضور الجمعيات العمومية).
  3. اضغط عرض التقرير أو تصدير Excel/PDF.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← التقارير
الصلاحية المطلوبة
النقابات — التقارير / مشاهدة

كيف أعدل إعدادات الجمعية وشروط العضوية والرسوم؟

  1. ادخل إلى صفحة إعدادات الجمعية.
  2. اضبط الإعدادات العامة: اللائحة الداخلية، مدة دورة المجلس، قيمة اشتراك الفئات المختلفة، وشروط العضوية.
  3. اضغط حفظ الإعدادات.
الشاشة
النقابات والجمعيات ← الإعدادات
الصلاحية المطلوبة
النقابات — الإعدادات / تعديل

إلى الأعلى