إدارة الشركة
إدارة الزوار والدخول
الزائر يسجل نفسه على كشك أو بـ QR، فيصل الموظف المضيف إشعار فوراً، ويحصل الزائر على بطاقة دخول، والأمن يعرف من داخل المبنى الآن.
متاح الآن — ابدأ تجربتك واستعمله اليوم.
بدون أي دفع في التجربة. تلغي متى شئت، وبياناتك تبقى لك.
شهر واحد، مستخدم واحد، سحابي.
هل يشبه هذا يومك؟
- سجل الزوار دفتر ورقي بخط غير مقروء، ولا يُراجع عند الحاجة.
- الموظف المضيف لا يعرف أن ضيفه وصل إلا بالهاتف من الاستقبال.
- لا يُعرف من داخل المبنى لحظة الإخلاء أو الطوارئ.
ماذا يتغيّر
- تسجيل الزائر خلال أقل من دقيقة بكشك أو QR، بدل الانتظار على الاستقبال.
- إشعار للمضيف فوراً بواتساب أو التطبيق عند وصول ضيفه.
- دعوات مسبقة بـ QR تُمرَّر على الباب فيدخل الزائر بلا إدخال بيانات.
- قائمة حية لمن بالمبنى الآن، وسجل بحث بالاسم والتاريخ.
- منع الأشخاص المحظورين، وتنبيه عند وصولهم.
ماذا تجد فيه
زائر يسجل نفسه في دقيقة، ومضيف يصله إشعار فوراً، وقائمة «من بالمبنى» لحظة الطوارئ. تجربة مجانية بتابلت واحد.
كشك الاستقبال (تابلت)
رابط سري للشركة يُفتح على التابلت: الاسم، الجوال، الشركة، رقم الهوية، سبب الزيارة، المضيف، رقم المركبة، صورة اختيارية بكاميرا التابلت.
تسجيل الاستقبال
زائر بلا موعد يُسجَّل من شاشة الاستقبال، ثم الإدخال بضغطة وطباعة البطاقة. الزائر المتكرر يُعرَف برقم جواله أو هويته فلا يُكتب مرتين.
الدعوات المسبقة
المضيف يدعو ضيفاً بتاريخ ووقت ومكان، فتُنشأ صفحة خاصة برابط موقّع فيها QR، وتُرسل بواتساب/SMS عبر الرسائل فقط إن أكد المضيف أن الضيف وافق.
تصاريح المقاولين والموردين
QR واحد يعمل كل يوم بين تاريخين، مع وثيقة مرفقة بتاريخ انتهاء، وإيقاف مؤقت وتجديد وإنهاء وتغيير الرمز، وبطاقة تصريح للطباعة.
البوابة
مسح QR يبدّل الدخول والخروج، ويرفض المنتهي والمستخدَم والملغى والمحظور. تعمل بدون إنترنت وتحفظ آخر قائمة «من بالمبنى» على الجهاز.
من بالمبنى الآن (الإخلاء)
قائمة حية بالجوال والمضيف ووقت الدخول، وتنبيه لمن لم يخرج من يوم سابق، وطباعة قائمة الإخلاء مع نقطة التجمع.
إشعار المضيف
«ضيفك وصل» عند الوصول، برد 1 موافق / 2 انتظر / 3 سأنزل من واتساب أو من شاشة الزيارات، وتصعيد لجوال الاستقبال إذا لم يرد خلال المدة المحددة.
المحظورون والمراقبة
حظر بالهوية أو الجوال أو الاسم، ومراقبة تنتظر موافقة مدير الأمن، وعدّاد مرات المطابقة، وانتهاء تلقائي بتاريخ.
لمن هذا النظام
- شركات ومبانٍ إدارية بها استقبال وأمن في عمّان والرياض ودبي.
- مصانع ومستودعات تستقبل موردين وسائقين وزوار.
- مدارس وجامعات ومستشفيات تنظم دخول أولياء الأمور والزوار.
- مجمعات سكنية وأبراج تنظم دخول الضيوف والمقاولين.
مصمم للسوق هنا
- واتساب هو قناة الإشعار والدعوة الأساسية.
- حقل الرقم الوطني أو الإقامة أو الهوية الخليجية بحسب المنشأة.
- مواقع بوابات متعددة (بوابة المورد، بوابة الزوار، بوابة الموظفين).
- نسخة للمجمعات السكنية والأبراج: دعوة ضيف من الساكن وتسجيل الخدمات (قريباً).
ويأتي معه، كما مع كل اشتراك
يعمل كما تعمل
- العربية والإنجليزيةواجهة عربية من اليمين لليسار، والإنجليزية بضغطة لكل مستخدم.
- على الجوال والتابلتمن المتصفح بدون تنزيل، ويُثبَّت على الشاشة الرئيسية كتطبيق.
- يكمل إذا انقطع الإنترنتشاشات البيع والعمل الميداني تحفظ العملية على الجهاز وترسلها عند عودة الاتصال.
- خطوات إعداد ترشدكقائمة بما بقي لتجهيز نظامك: الشعار، الفريق، الواتساب، الأرصدة الافتتاحية…
فريقك تحت السيطرة
- صلاحيات حسب الوظيفةالكاشير يبيع، المحاسب يعتمد، المدير يرى كل شيء. وتحدد أنت من يشاهد ومن يعدّل ومن يحذف.
- موافقات قبل التنفيذطلبات الشراء والإجازات وغيرها تنتظر موافقة المسؤول في الأنظمة التي تحتاجها.
- سجل بكل ما حدثمن أضاف ومن عدّل ومن حذف، ومتى، ومن أي جهاز، مع القيمة قبل التعديل وبعده.
- دخول بخطوتينكل مستخدم يستطيع حماية حسابه برمز من تطبيق على جواله إضافة لكلمة المرور.
زبائنك ومعاملاتك
- ملف الزبون في مكان واحداكتب رقم الهاتف فيظهر كل ما يخص الزبون من كل الأنظمة: فواتيره، مواعيده، ديونه.
- واتساب وSMS من رقمك أنتالتذكيرات والفواتير ورسائل التأكيد تصل لزبائنك باسم شركتك ومن ربطك الخاص.
- مطبوعات عربية PDFفواتير وعروض أسعار وتقارير بالعربية جاهزة للطباعة أو الإرسال.
- الفوترة الوطنيةالربط مع JoFotara في الأردن وZATCA في السعودية متاح عبر نظام المحاسبة؛ أفعّله معك وأجرّب أول فاتورة معاً.
أرقامك وبياناتك
- لوحة بأرقام يومكالرئيسية تعرض مبيعات اليوم، والمتأخر، وما يحتاج قرارك، حسب الأنظمة التي عندك.
- من وإلى Excelاستورد قوائمك من Excel بقالب جاهز، وصدّر أي جدول إلى Excel كما تراه على الشاشة.
- تصدير بياناتك متى شئتنسخة كاملة من بيانات شركتك بضغطة من الإعدادات. بياناتك ملكك.
- دومينك وشعاركعنوان فرعي جاهز أو دومين شركتك، مع شعارك وألوانك على النظام والمطبوعات.
وأنا معك
- تجربة 14 يوماً بدون دفعجرّب كل ما اخترته على بياناتك الحقيقية قبل أن تقرر.
- دعم يتكلم لغتكتواصل معي بالعربية أو الإنجليزية، وأرد عليك بنفسي. أوقات الدعم في صفحة مستوى الخدمة.
جرّبه 14 يوماً على عملك الحقيقي
اختر أنظمتك، فعّل بريدك، وابدأ اليوم. إن أعجبك اختر المدة، وإن لم يعجبك فلا شيء عليك.