إدارة الشركة
إدارة العقود
كل عقد في الشركة له مالك وتاريخ انتهاء وتنبيه قبله، فلا يتجدد عقد مورد تلقائياً ولا ينتهي عقد عميل دون أن يعلم أحد.
متاح الآن — ابدأ تجربتك واستعمله اليوم.
بدون أي دفع في التجربة. تلغي متى شئت، وبياناتك تبقى لك.
شهر واحد، مستخدم واحد، سحابي.
هل يشبه هذا يومك؟
- العقود في أدراج وبريد موظفين، وعند تغييرهم لا أحد يعرف أين الأصل أو الملحق.
- عقد صيانة أو اشتراك يتجدد تلقائياً بسعر أعلى لأن أحداً لم ينتبه لموعد الإخطار.
- تفاصيل الالتزامات (دفعات، تسليمات، ضمانات، غرامات تأخير) مدفونة في بنود ولا يتابعها أحد.
ماذا يتغيّر
- تنبيهات قبل انتهاء كل عقد وموعد الإخطار بعدم التجديد بمدد تضبطها، فتتفاوض أو تنهي في الوقت المناسب.
- العقد الجديد يصدر من قالب عربي تجهّزه مرة واحدة، فلا تبدأ كل صياغة من الصفر.
- قائمة الالتزامات والمواعيد لكل عقد تظهر لمسؤوله، فلا تُنسى دفعة أو تسليم أو كفالة بنكية.
- المدير يرى قيمة العقود الجارية وما ينتهي قريباً وما يتجدد، فيخطط للإيراد والمصروف.
- العقد يُرسل للتوقيع الإلكتروني ويعود موقّعاً إلى ملفه، فتنتهي المطاردة (مع نظام الأرشفة والتوقيع).
ماذا تجد فيه
لا يتجدد عقد دون قرارك، ولا يفوتك التزام ولا موعد إخطار، وعقودك كلها في مكان واحد موقعة ومحدّثة.
العقود
بترقيم تلقائي، وقيمة وعملة، ومدة، وتجديد تلقائي ومهلة إشعار، ومسؤول لكل عقد.
دورة العقد
مسودة ← ساري ← منتهي أو مُنهى أو مُجدّد. التجديد ينشئ عقداً جديداً مربوطاً بالقديم.
الأطراف
أنواع العقود، وقوالب عربية تُطبع PDF.
الالتزامات
بتواريخ استحقاق ومبالغ، والمرفقات بملفات محمية.
لوحة التنبيهات
ما ينتهي خلال 30 و60 و90 يوماً، ومواعيد الإشعار، والالتزامات المتأخرة، والعقود المنتهية بلا قرار.
إرسال للتوقيع الإلكتروني
نسخة PDF مؤرشفة ورابط توقيع آمن لكل طرف، عند تفعيل نظام الأرشفة والتوقيع.
تنبيهات يومية تلقائية
لمسؤول كل عقد في التطبيق وعلى واتساب إن كان مربوطاً، بدون تكرار.
نظرة سريعة بالرئيسية
تصدير Excel.
لمن هذا النظام
- شركات تعاقد مع عشرات العملاء والموردين (توريد، صيانة، اشتراكات، إيجارات مقار).
- مدراء مشتريات وقانونيون في شركات متوسطة ليس عندهم فريق قانوني كبير.
- شركات خدمات (نظافة، أمن، تقنية) عقودها السنوية مع عملائها هي مصدر دخلها.
- مجموعات تجارية فيها أكثر من شركة تتشارك عقوداً وموردين.
مصمم للسوق هنا
- أنواع العقود الشائعة جاهزة عند التفعيل بمهلة إشعار لكل نوع: توريد، خدمات، إيجار، عمل، سرية، وكالة، اشتراك، صيانة، مع قالب عربي عام تعدّله.
- الإخطار بعدم التجديد شائع في عقود الصيانة والتأمين والإيجار، فهو أول ما يُنبَّه إليه.
- الدفعات تُسجَّل التزامات بتواريخ استحقاق ومبالغ، فتظهر المتأخرة في لوحة التنبيهات.
- كفالات حسن التنفيذ والدفعة المقدمة تُسجَّل التزامات بتواريخ صلاحيتها.
ويأتي معه، كما مع كل اشتراك
يعمل كما تعمل
- العربية والإنجليزيةواجهة عربية من اليمين لليسار، والإنجليزية بضغطة لكل مستخدم.
- على الجوال والتابلتمن المتصفح بدون تنزيل، ويُثبَّت على الشاشة الرئيسية كتطبيق.
- يكمل إذا انقطع الإنترنتشاشات البيع والعمل الميداني تحفظ العملية على الجهاز وترسلها عند عودة الاتصال.
- خطوات إعداد ترشدكقائمة بما بقي لتجهيز نظامك: الشعار، الفريق، الواتساب، الأرصدة الافتتاحية…
فريقك تحت السيطرة
- صلاحيات حسب الوظيفةالكاشير يبيع، المحاسب يعتمد، المدير يرى كل شيء. وتحدد أنت من يشاهد ومن يعدّل ومن يحذف.
- موافقات قبل التنفيذطلبات الشراء والإجازات وغيرها تنتظر موافقة المسؤول في الأنظمة التي تحتاجها.
- سجل بكل ما حدثمن أضاف ومن عدّل ومن حذف، ومتى، ومن أي جهاز، مع القيمة قبل التعديل وبعده.
- دخول بخطوتينكل مستخدم يستطيع حماية حسابه برمز من تطبيق على جواله إضافة لكلمة المرور.
زبائنك ومعاملاتك
- ملف الزبون في مكان واحداكتب رقم الهاتف فيظهر كل ما يخص الزبون من كل الأنظمة: فواتيره، مواعيده، ديونه.
- واتساب وSMS من رقمك أنتالتذكيرات والفواتير ورسائل التأكيد تصل لزبائنك باسم شركتك ومن ربطك الخاص.
- مطبوعات عربية PDFفواتير وعروض أسعار وتقارير بالعربية جاهزة للطباعة أو الإرسال.
- الفوترة الوطنيةالربط مع JoFotara في الأردن وZATCA في السعودية متاح عبر نظام المحاسبة؛ أفعّله معك وأجرّب أول فاتورة معاً.
أرقامك وبياناتك
- لوحة بأرقام يومكالرئيسية تعرض مبيعات اليوم، والمتأخر، وما يحتاج قرارك، حسب الأنظمة التي عندك.
- من وإلى Excelاستورد قوائمك من Excel بقالب جاهز، وصدّر أي جدول إلى Excel كما تراه على الشاشة.
- تصدير بياناتك متى شئتنسخة كاملة من بيانات شركتك بضغطة من الإعدادات. بياناتك ملكك.
- دومينك وشعاركعنوان فرعي جاهز أو دومين شركتك، مع شعارك وألوانك على النظام والمطبوعات.
وأنا معك
- تجربة 14 يوماً بدون دفعجرّب كل ما اخترته على بياناتك الحقيقية قبل أن تقرر.
- دعم يتكلم لغتكتواصل معي بالعربية أو الإنجليزية، وأرد عليك بنفسي. أوقات الدعم في صفحة مستوى الخدمة.
جرّبه 14 يوماً على عملك الحقيقي
اختر أنظمتك، فعّل بريدك، وابدأ اليوم. إن أعجبك اختر المدة، وإن لم يعجبك فلا شيء عليك.