إدارة الشركة
مكاتب الاستقدام والعمالة
طلب الكفيل يُفتح مرة واحدة، فتُعرض عليه سير العاملات المناسبة، ويُتابَع الطلب من التعاقد إلى التأشيرة والوصول وفترة التجربة والاستبدال، بلا ملفات ورقية ولا واتساب مبعثر.
متاح الآن — ابدأ تجربتك واستعمله اليوم.
بدون أي دفع في التجربة. تلغي متى شئت، وبياناتك تبقى لك.
شهر واحد، مستخدم واحد، سحابي.
هل يشبه هذا يومك؟
- سير ذاتية العاملات في واتساب وPDF متفرقة، ولا يعرف الموظف أيها متاحة.
- طلبات الكفلاء بلا ترتيب، ويسأل الكفيل «أين وصل طلبي؟» ولا أحد يعرف.
- مراحل التأشيرة والفحص والتذكرة والوصول في جداول مختلفة.
ماذا يتغيّر
- قاعدة سير ذاتية للعاملات بصور وتوصيف وفيديو، يعرضها الموظف أو ترسل للكفيل برابط.
- طلب الكفيل يمر بمراحل واضحة، والكفيل يتابع حالته برابط.
- التأشيرة والموافقة والتذكرة والوصول كلها بتواريخ ومستندات، وتنبيه عند تأخر أي مرحلة.
- فترة التجربة والضمان تُحسب تلقائياً، وطلب الاستبدال يُدار كمسار.
- قائمة مستندات لكل مرحلة، ونقص المستند يمنع الانتقال وينبه قبل التأخر.
ماذا تجد فيه
سير العاملات في قاعدة واحدة، وطلب كل كفيل بمراحل واضحة ورابط يتابعه، وضمان واستبدال يُحسبان تلقائياً، وربحية كل طلب. تجربة مجانية بدفعة من الطلبات الحالية.
سير العاملات
الاسم والجنسية والعمر والديانة والخبرة واللغات والمهارات والراتب المطلوب والحالة الطبية، مع صورة وفيديو تعريفي.
الكتالوج العام لكل مكتب
صفحة تعرض العاملات المنشورة والمتاحة فقط، مع تصفية بالمهنة والجنسية ونموذج استفسار محمي بحد للمحاولات وحقل فخّ للروبوتات.
بلدان المصدر والوكلاء الخارجيون
رسم الوكيل للعاملة وعمولته من رسم المكتب، والمستحق له يظهر في صفحته وفي التقارير.
الكفلاء وطلباتهم
هوية مشفّرة وعدد الأسرة والعنوان ومستنداتهم، وطلب بمواصفات يرشّح العاملات المتاحات المطابقات ويفتح الملف باختيار واحدة.
ملف الاستقدام بمراحل
تم الاختيار، العقد، التأشيرة، الموافقة، التذكرة، الوصول، التسليم، فترة التجربة، الاكتمال.
مستندات كل مرحلة
قائمة بما يلزم قبل مغادرة كل مرحلة، الملفات خاصة وكل تنزيل يُسجَّل، وما رُفع لدى العاملة أو الكفيل يُحسب للملف.
مهلة لكل مرحلة
أيام مسموحة لكل مرحلة، وشارة «باقٍ/متأخر» في القوائم، وتنبيه للمسؤول عن الملف مرة واحدة لكل مرحلة تأخرت، وبطاقة على الصفحة الرئيسية.
الدفعات
خطة 30/40/30 بعربون عند العقد ودفعة عند الوصول ودفعة بعد الضمان، إيصالات مرقمة وPDF، إلغاء الإيصال الخطأ، تذكير بواتساب عند توفر قناة.
لمن هذا النظام
- مكاتب استقدام عمالة منزلية (عاملات منزل، سائقون، مربيات، طباخون) في الأردن والخليج.
- شركات استقدام وتشغيل عمالة بعقود لشركات.
- مكاتب وسيطة بين الكفلاء ووكلاء الاستقدام في بلدان المصدر.
- مكاتب خدمات عمالة مؤقتة وبالساعة.
مصمم للسوق هنا
- الجنسيات والمهن الشائعة في الاستقدام المنزلي، وبلاد المصدر ووكلاؤها.
- مفاهيم الكفيل والمكفول وفترة التجربة والضمان والاستبدال كما يتعامل بها السوق، مع إمكان ضبط المدد والشروط بحسب القانون والعقد في كل دولة.
- خصوصية وثائق العاملة وجوازات السفر مع صلاحيات محدودة.
- المبالغ بعملة المكتب، وحساب دفعات الوكيل بعملته (قريباً).
ويأتي معه، كما مع كل اشتراك
يعمل كما تعمل
- العربية والإنجليزيةواجهة عربية من اليمين لليسار، والإنجليزية بضغطة لكل مستخدم.
- على الجوال والتابلتمن المتصفح بدون تنزيل، ويُثبَّت على الشاشة الرئيسية كتطبيق.
- يكمل إذا انقطع الإنترنتشاشات البيع والعمل الميداني تحفظ العملية على الجهاز وترسلها عند عودة الاتصال.
- خطوات إعداد ترشدكقائمة بما بقي لتجهيز نظامك: الشعار، الفريق، الواتساب، الأرصدة الافتتاحية…
فريقك تحت السيطرة
- صلاحيات حسب الوظيفةالكاشير يبيع، المحاسب يعتمد، المدير يرى كل شيء. وتحدد أنت من يشاهد ومن يعدّل ومن يحذف.
- موافقات قبل التنفيذطلبات الشراء والإجازات وغيرها تنتظر موافقة المسؤول في الأنظمة التي تحتاجها.
- سجل بكل ما حدثمن أضاف ومن عدّل ومن حذف، ومتى، ومن أي جهاز، مع القيمة قبل التعديل وبعده.
- دخول بخطوتينكل مستخدم يستطيع حماية حسابه برمز من تطبيق على جواله إضافة لكلمة المرور.
زبائنك ومعاملاتك
- ملف الزبون في مكان واحداكتب رقم الهاتف فيظهر كل ما يخص الزبون من كل الأنظمة: فواتيره، مواعيده، ديونه.
- واتساب وSMS من رقمك أنتالتذكيرات والفواتير ورسائل التأكيد تصل لزبائنك باسم شركتك ومن ربطك الخاص.
- مطبوعات عربية PDFفواتير وعروض أسعار وتقارير بالعربية جاهزة للطباعة أو الإرسال.
- الفوترة الوطنيةالربط مع JoFotara في الأردن وZATCA في السعودية متاح عبر نظام المحاسبة؛ أفعّله معك وأجرّب أول فاتورة معاً.
أرقامك وبياناتك
- لوحة بأرقام يومكالرئيسية تعرض مبيعات اليوم، والمتأخر، وما يحتاج قرارك، حسب الأنظمة التي عندك.
- من وإلى Excelاستورد قوائمك من Excel بقالب جاهز، وصدّر أي جدول إلى Excel كما تراه على الشاشة.
- تصدير بياناتك متى شئتنسخة كاملة من بيانات شركتك بضغطة من الإعدادات. بياناتك ملكك.
- دومينك وشعاركعنوان فرعي جاهز أو دومين شركتك، مع شعارك وألوانك على النظام والمطبوعات.
وأنا معك
- تجربة 14 يوماً بدون دفعجرّب كل ما اخترته على بياناتك الحقيقية قبل أن تقرر.
- دعم يتكلم لغتكتواصل معي بالعربية أو الإنجليزية، وأرد عليك بنفسي. أوقات الدعم في صفحة مستوى الخدمة.
جرّبه 14 يوماً على عملك الحقيقي
اختر أنظمتك، فعّل بريدك، وابدأ اليوم. إن أعجبك اختر المدة، وإن لم يعجبك فلا شيء عليك.