إدارة الشركة
إدارة المشاريع
كل مشروع بمهامه وجدوله وساعاته وميزانيته في شاشة واحدة، فيعرف المدير أي مشروع يتأخر وأيها يخسر قبل أن يشتكي العميل.
متاح الآن — ابدأ تجربتك واستعمله اليوم.
بدون أي دفع في التجربة. تلغي متى شئت، وبياناتك تبقى لك.
شهر واحد، مستخدم واحد، سحابي.
هل يشبه هذا يومك؟
- المهام موزعة بين رسائل واتساب وملفات إكسل وذاكرة المدير، فلا يعرف أحد من يعمل على ماذا.
- المشروع يُسلَّم متأخراً ثم يتبين أن ساعات الفريق تجاوزت ما حُوسب عليه العميل.
- لا أحد يعرف ربحية المشروع إلا بعد انتهائه بشهور.
ماذا يتغيّر
- المدير يرى لوحة واحدة: المشاريع الخضراء والصفراء والحمراء مع نسبة الإنجاز والمتأخر والميزانية مقابل الفعلي.
- الساعات تُسجَّل على المهمة مباشرة وتُقارن بالميزانية يومياً، فيظهر تجاوز الميزانية وأنت لا تزال قادراً على التصرف.
- الساعات المفوترة تُقفل، فلا تُحسب مرتين ولا يضيع عمل غير مدفوع.
- جدول الساعات الأسبوعي يكشف ساعات كل شخص، فتعرف من عنده وقت قبل إسناد مهمة جديدة.
- فاتورة المشروع تخرج من الساعات المسجلة مسودةً في نظام المحاسبة بضغطة، دون إعادة إدخال.
ماذا تجد فيه
اعرف أي مشروع يخسر قبل تسليمه، وفوتر كل ساعة مسجلة دون ضياع.
المشاريع
برمز تلقائي، عميل، تواريخ، ميزانية بالمبلغ والساعات، مدير وفريق بتكلفة ساعة لكل شخص.
المهام
بالمسؤول والأولوية والاستحقاق والساعات المقدّرة، ومهام فرعية، وتعليقات، ومراحل رئيسية.
لوحة المهام
أعمدة بحسب الحالة، بالسحب والإفلات وإضافة سريعة.
جدول الساعات الأسبوعي
تسجيل الساعات، مع تثبيت تكلفة الساعة وقت التسجيل.
لوحة المشاريع
صحة كل مشروع، نسبة الإنجاز، المتأخر، والميزانية مقابل الفعلي.
فوترة الساعات
بإنشاء فاتورة مسودة في المحاسبة بضغطة، وقفل الساعات المفوترة.
الصلاحيات
الموظف يرى مشاريعه وساعاته فقط، والمدير يرى الكل.
لمن هذا النظام
- وكالات تسويق وتصميم وبرمجيات تنفذ مشاريع لعدة عملاء بالتوازي (5 إلى 50 شخصاً).
- شركات استشارات وهندسة وتدريب تحاسب عملاءها بالساعات أو بمراحل.
- شركات تنفذ مشاريع تركيب وتجهيز أو تحول رقمي فيها فرق داخلية وموردون.
- مؤسسات وجمعيات تدير مشاريع ممولة بموازنة وتقارير للجهة المانحة.
مصمم للسوق هنا
- العميل غالباً يطلب التحديثات على واتساب، وإرسال حالة المشروع إليه بنقرة (قريباً).
- المهام والتعليقات بالعربية والإنجليزية في المشروع نفسه، واتجاه النص صحيح.
- فواتير المشاريع بعملة شركتك عبر نظام المحاسبة، والربط هناك مع JoFotara وZATCA متاح؛ أفعّله معك وأجرّب أول فاتورة معاً.
ويأتي معه، كما مع كل اشتراك
يعمل كما تعمل
- العربية والإنجليزيةواجهة عربية من اليمين لليسار، والإنجليزية بضغطة لكل مستخدم.
- على الجوال والتابلتمن المتصفح بدون تنزيل، ويُثبَّت على الشاشة الرئيسية كتطبيق.
- يكمل إذا انقطع الإنترنتشاشات البيع والعمل الميداني تحفظ العملية على الجهاز وترسلها عند عودة الاتصال.
- خطوات إعداد ترشدكقائمة بما بقي لتجهيز نظامك: الشعار، الفريق، الواتساب، الأرصدة الافتتاحية…
فريقك تحت السيطرة
- صلاحيات حسب الوظيفةالكاشير يبيع، المحاسب يعتمد، المدير يرى كل شيء. وتحدد أنت من يشاهد ومن يعدّل ومن يحذف.
- موافقات قبل التنفيذطلبات الشراء والإجازات وغيرها تنتظر موافقة المسؤول في الأنظمة التي تحتاجها.
- سجل بكل ما حدثمن أضاف ومن عدّل ومن حذف، ومتى، ومن أي جهاز، مع القيمة قبل التعديل وبعده.
- دخول بخطوتينكل مستخدم يستطيع حماية حسابه برمز من تطبيق على جواله إضافة لكلمة المرور.
زبائنك ومعاملاتك
- ملف الزبون في مكان واحداكتب رقم الهاتف فيظهر كل ما يخص الزبون من كل الأنظمة: فواتيره، مواعيده، ديونه.
- واتساب وSMS من رقمك أنتالتذكيرات والفواتير ورسائل التأكيد تصل لزبائنك باسم شركتك ومن ربطك الخاص.
- مطبوعات عربية PDFفواتير وعروض أسعار وتقارير بالعربية جاهزة للطباعة أو الإرسال.
- الفوترة الوطنيةالربط مع JoFotara في الأردن وZATCA في السعودية متاح عبر نظام المحاسبة؛ أفعّله معك وأجرّب أول فاتورة معاً.
أرقامك وبياناتك
- لوحة بأرقام يومكالرئيسية تعرض مبيعات اليوم، والمتأخر، وما يحتاج قرارك، حسب الأنظمة التي عندك.
- من وإلى Excelاستورد قوائمك من Excel بقالب جاهز، وصدّر أي جدول إلى Excel كما تراه على الشاشة.
- تصدير بياناتك متى شئتنسخة كاملة من بيانات شركتك بضغطة من الإعدادات. بياناتك ملكك.
- دومينك وشعاركعنوان فرعي جاهز أو دومين شركتك، مع شعارك وألوانك على النظام والمطبوعات.
وأنا معك
- تجربة 14 يوماً بدون دفعجرّب كل ما اخترته على بياناتك الحقيقية قبل أن تقرر.
- دعم يتكلم لغتكتواصل معي بالعربية أو الإنجليزية، وأرد عليك بنفسي. أوقات الدعم في صفحة مستوى الخدمة.
جرّبه 14 يوماً على عملك الحقيقي
اختر أنظمتك، فعّل بريدك، وابدأ اليوم. إن أعجبك اختر المدة، وإن لم يعجبك فلا شيء عليك.