إدارة الشركة
الأرشفة الإلكترونية والتوقيع الرقمي
كل ورقة في الشركة تُؤرشف وتُفهرس وتُوقَّع إلكترونياً، فيجد الموظف أي مستند في ثوانٍ ولا ينتظر مدير مسافراً ليوقّع.
متاح الآن — ابدأ تجربتك واستعمله اليوم.
بدون أي دفع في التجربة. تلغي متى شئت، وبياناتك تبقى لك.
شهر واحد، مستخدم واحد، سحابي.
هل يشبه هذا يومك؟
- الملفات في خزائن وأقراص وحواسيب موظفين، وعند الحاجة إلى عقد قديم يبدأ البحث لساعات.
- المستند يُطبع ويُوقَّع ويُصوَّر ويُرسل ثم يعاد، وقد يضيع الأصل.
- لا أحد يعلم من اطلع على الملف الحساس أو عدّله أو أرسله.
ماذا يتغيّر
- البحث بالاسم والنوع والوسوم والطرف والرقم المرجعي يعطي النتيجة في ثوانٍ بدل ساعات في الخزائن، والبحث داخل نص الصور الممسوحة (قريباً).
- مستند يُرسل للتوقيع من النظام ويصل إلى الموقّعين بالتسلسل أو بالتوازي، ويعرف المرسل من تأخر.
- توقيع المدير من هاتفه في أي مكان، فلا ينتظر الصفقة عودة المدير.
- كل مستند له نسخة معتمدة واحدة وسجل لمن اطلع ومن عدّل، فتنتهي الأسئلة عن النسخة الصحيحة.
- مستند ينتهي أو يحتاج مراجعة (رخصة، تأمين، شهادة) يطلق تنبيهاً قبل موعده.
ماذا تجد فيه
أرشيفك يصبح قابلاً للبحث خلال ثوانٍ بعد رفعه وفهرسته، وكل توقيع يجمعه النظام دون طباعة ولا سفر.
مجلدات بصلاحيات حسب الدور
المجلد الفرعي يرث قيود المجلد الأب.
مستندات
بنوع ووسوم وطرف وتاريخ وانتهاء ورقم مرجعي تلقائي، محفوظة بشكل خاص وكل تحميل يُسجَّل.
نسخ متعددة
لكل مستند مع بصمة رقمية تثبت أن الملف لم يتغيّر، وقفل للتحرير.
بحث عربي ذكي
يتجاهل التشكيل وأشكال الألف والياء والتاء المربوطة والأرقام العربية.
تنبيهات الانتهاء
خلال 30 و60 و90 يوماً.
التوقيع الإلكتروني
حتى 10 موقّعين بالتسلسل أو بالتوازي، رابط آمن مؤقت لكل موقّع، توقيع بالرسم أو بكتابة الاسم، سجل أدلة كامل، منع التوقيع إذا تغيّر الملف.
توضيح قانوني
«توقيع إلكتروني بسيط مع سجل تدقيق» وليس توقيعاً معتمداً.
لمن هذا النظام
- شركات ومكاتب فيها أرشيف ورقي كبير: محاسبة، هندسة، تأمين، استيراد وتخليص.
- مؤسسات تعليمية ومستشفيات وجهات حكومية صغيرة تحفظ ملفات أفراد.
- أقسام قانونية وموارد بشرية تصدر عقوداً وإقرارات تحتاج توقيعاً من أطراف متعددة.
- شركات لها عدة فروع تتبادل مستندات وموافقات بالبريد وواتساب.
مصمم للسوق هنا
- بحث عربي يتجاهل التشكيل وأشكال الألف والياء والتاء المربوطة، ويفهم الأرقام العربية والهندية.
- توقيع إلكتروني معترف به في معاملات الشركات حسب قانون المعاملات الإلكترونية في الأردن وما يقابله في السعودية والإمارات.
- رابط التوقيع يصل لكل موقّع بالبريد أو تنسخه وترسله عبر واتساب، ورموز التحقق بالرسائل (قريباً).
- شهادة إتمام التوقيع PDF عربية بالتشكيل والاتجاه الصحيح.
ويأتي معه، كما مع كل اشتراك
يعمل كما تعمل
- العربية والإنجليزيةواجهة عربية من اليمين لليسار، والإنجليزية بضغطة لكل مستخدم.
- على الجوال والتابلتمن المتصفح بدون تنزيل، ويُثبَّت على الشاشة الرئيسية كتطبيق.
- يكمل إذا انقطع الإنترنتشاشات البيع والعمل الميداني تحفظ العملية على الجهاز وترسلها عند عودة الاتصال.
- خطوات إعداد ترشدكقائمة بما بقي لتجهيز نظامك: الشعار، الفريق، الواتساب، الأرصدة الافتتاحية…
فريقك تحت السيطرة
- صلاحيات حسب الوظيفةالكاشير يبيع، المحاسب يعتمد، المدير يرى كل شيء. وتحدد أنت من يشاهد ومن يعدّل ومن يحذف.
- موافقات قبل التنفيذطلبات الشراء والإجازات وغيرها تنتظر موافقة المسؤول في الأنظمة التي تحتاجها.
- سجل بكل ما حدثمن أضاف ومن عدّل ومن حذف، ومتى، ومن أي جهاز، مع القيمة قبل التعديل وبعده.
- دخول بخطوتينكل مستخدم يستطيع حماية حسابه برمز من تطبيق على جواله إضافة لكلمة المرور.
زبائنك ومعاملاتك
- ملف الزبون في مكان واحداكتب رقم الهاتف فيظهر كل ما يخص الزبون من كل الأنظمة: فواتيره، مواعيده، ديونه.
- واتساب وSMS من رقمك أنتالتذكيرات والفواتير ورسائل التأكيد تصل لزبائنك باسم شركتك ومن ربطك الخاص.
- مطبوعات عربية PDFفواتير وعروض أسعار وتقارير بالعربية جاهزة للطباعة أو الإرسال.
- الفوترة الوطنيةالربط مع JoFotara في الأردن وZATCA في السعودية متاح عبر نظام المحاسبة؛ أفعّله معك وأجرّب أول فاتورة معاً.
أرقامك وبياناتك
- لوحة بأرقام يومكالرئيسية تعرض مبيعات اليوم، والمتأخر، وما يحتاج قرارك، حسب الأنظمة التي عندك.
- من وإلى Excelاستورد قوائمك من Excel بقالب جاهز، وصدّر أي جدول إلى Excel كما تراه على الشاشة.
- تصدير بياناتك متى شئتنسخة كاملة من بيانات شركتك بضغطة من الإعدادات. بياناتك ملكك.
- دومينك وشعاركعنوان فرعي جاهز أو دومين شركتك، مع شعارك وألوانك على النظام والمطبوعات.
وأنا معك
- تجربة 14 يوماً بدون دفعجرّب كل ما اخترته على بياناتك الحقيقية قبل أن تقرر.
- دعم يتكلم لغتكتواصل معي بالعربية أو الإنجليزية، وأرد عليك بنفسي. أوقات الدعم في صفحة مستوى الخدمة.
جرّبه 14 يوماً على عملك الحقيقي
اختر أنظمتك، فعّل بريدك، وابدأ اليوم. إن أعجبك اختر المدة، وإن لم يعجبك فلا شيء عليك.