تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

نظام تنظيم الأعراس

منظّم العرس يدير كل عروسين في ملف واحد: ميزانية، موردون، ضيوف، طاولات، ومهام بتواريخ، بدل عشرات المحادثات والجداول.

ملف رقمي لكل عرس بميزانية وموردين وضيوف، ودعوات وتأكيد حضور بالواتساب، وربح واضح لكل عرس. جرّبه على عرسك القادم.

20 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • ملف لكل عرس
  • عرض سعر ← عقد
  • الدفعات
  • الموردون
  • الموازنة
  • الضيوف
  • توزيع الطاولات
  • المنسق

خطوات العمل

كيف أنشئ ملف حفل زفاف جديد؟

  1. توجه إلى قائمة حفلات الزفاف.
  2. اضغط زر إنشاء حفل زفاف جديد.
  3. أدخل اسم العروسين، وتاريخ ومكان الزفاف (اسم القاعة أو الفندق)، وميزانية الحفل التقديرية، والعدد المتوقع للضيوف.
  4. حدد منسق الحفل المسؤول، ثم اضغط حفظ.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← الأعراس · إنشاء
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — ملفات الأعراس / إضافة

كيف أستعرض تقويم مواعيد وأعراس الموسم؟

  1. افتح صفحة تقويم الأعراس والمناسبات.
  2. استعرض مواعيد الحفلات المجدولة، وبروفات العروسين، ومواعيد تجهيز القاعات موزعة على الأيام والأسابيع.
  3. اضغط على أي حفل للانتقال المباشر لملف الزفاف ومتابعة الإجراءات.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← تقويم الأعراس
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — التقويم / مشاهدة

كيف أعد عرض سعر وباقة تنظيم زفاف للعروسين؟

  1. ادخل إلى قائمة عروض الأسعار.
  2. اضغط زر إنشاء عرض سعر جديد.
  3. حدد العروسين، وباقة الزفاف المختارة، وأضف بنود الخدمات المطلوبة (كوشة وديكور، تصوير وإخراج، صوتيات وإضاءة، ضيافة وطاولات).
  4. اضغط حفظ عرض السعر.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← عروض الأسعار · إنشاء
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — عروض الأسعار / إضافة

كيف أعتمد قبول عرض السعر وتحويله إلى حجز رسمي؟

  1. في جدول عروض الأسعار، حدد العرض المقبول.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر قبول العرض.
  3. يحول النظام العرض تلقائياً إلى حجز زفاف مؤكد ويبدأ توليد العقد والمهام الميدانية.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← عروض الأسعار
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — عروض الأسعار / قبول عرض السعر وإنشاء العقد

كيف أتقدم بمرحلة تنظيم الزفاف؟

  1. في صفحة استعراض الحفل في حفلات الزفاف.
  2. اضغط زر تقديم المرحلة.
  3. انقل الحفل بين المراحل: التخطيط الأولي، اختيار الموردين، اعتماد التصاميم والبروفات، يوم الزفاف، ومرحلة ما بعد الحفل والتسليم.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← الأعراس · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — ملفات الأعراس / نقل العرس بين المراحل وإغلاقه

كيف أستعرض جميع الأعراس الخاصة بالشركة دون حصرها بمنسق محدد؟

  • رؤية كافة ملفات الأعراس لجميع المنسقين والعملاء تتطلب صلاحية استعراض جميع الأعراس المخصصة للإدارة ومدير العمليات.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← الأعراس
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — ملفات الأعراس / رؤية كل الأعراس (وليس أعراسه فقط)

كيف أتابع ميزانية ومصروفات الزفاف مقابل المبلغ المعتمد؟

  1. في صفحة استعراض الحفل في حفلات الزفاف.
  2. انتقل إلى تبويب الميزانية والمصروفات.
  3. استعرض التكاليف التقديرية لكل بند مقارنة بالعقود الفعلية مع الموردين والتوفير أو الفائض المحقق.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← الأعراس · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — الميزانية / مشاهدة

كيف أعدل بنود ميزانية الزفاف وأعتمد الدفعات للموردين؟

  1. في صفحة تفاصيل الحفل في حفلات الزفاف.
  2. اضغط زر تحديث الميزانية في قسم الميزانية.
  3. عدل المبالغ المخصصة للبنود أو سجل دفعات مستحقة للموردين ثم اضغط حفظ.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← الأعراس · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — الميزانية / تعديل

كيف أضيف مورداً أو جهة خارجية لقائمة شركاء الزفاف؟

  1. انتقل إلى قائمة موردي خدمات الأعراس.
  2. اضغط زر إضافة مورد جديد فتفتح نافذة التسجيل.
  3. أدخل اسم المورد، التخصص (مصممة كوش، فرقة موسيقية، استوديو تصوير، متعهد بوفيه، إضاءة وليزر)، وأرقام الاتصال وقائمة الأسعار.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← الموردون
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — دليل الموردين / إضافة

كيف أنشئ مهام العمل لفرق التنظيم ومتابعة إنجازها؟

  1. توجه إلى قائمة مهام التنظيم.
  2. اضغط زر إضافة مهمة جديدة فتفتح نافذة المهمة.
  3. حدد حفل الزفاف، اسم المهمة، المسؤول عن التنفيذ، تاريخ الاستحقاق، والأولوية (عاجلة، عادية).
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← مهام التحضير
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — مهام التحضير / إضافة

كيف أعد الجدول الزمني الدقيق ليوم الزفاف؟

  1. في صفحة استعراض الحفل في حفلات الزفاف.
  2. انتقل إلى قسم الجدول الزمني واضغط زر تحديث الجدول.
  3. أضف الفقرات بالساعة والدقيقة (مثلاً: 06:00 م وصول المصورين، 08:30 م زفة العروس، 10:00 م بوفيه العشاء، 11:30 م تقطيع الكعكة).
  4. اضغط حفظ وتوزيع الجدول على فريق العمل.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← الأعراس · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — جدول يوم العرس / تعديل

كيف أصمم مخطط وتوزيع الطاولات وجلوس الضيوف؟

  1. افتح صفحة مخطط جلوس وتوزيع الطاولات.
  2. اختر حفل الزفاف والقاعة لتظهر خريطة الطاولات التفاعلية.
  3. وزع الطاولات (طاولات كبار الشخصيات VIP، أهل العريس، أهل العروس، الزملاء) وأسند الضيوف إلى مقاعدهم عبر السحب والإفلات.
  4. اضغط حفظ المخطط.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← المقاعد
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — المقاعد / تعديل

كيف أرسل دعوات الزفاف الإلكترونية للضيوف؟

  1. في صفحة استعراض الحفل في حفلات الزفاف.
  2. انتقل إلى قائمة الضيوف واضغط زر إرسال الدعوات.
  3. يرسل النظام بطاقات الدعوة الذكية عبر WhatsApp والرسائل النصية والبريد الإلكتروني متضمنة رمز الاستجابة السريعة (QR Code) لتأكيد الحضور.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← الأعراس · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — الضيوف والدعوات / إرسال الدعوات وروابطها

كيف أسجل دخول واستقبال الضيوف عند بوابة القاعة إلكترونياً؟

  1. افتح صفحة استقبال وبوابة القاعة.
  2. امسح كود QR من بطاقة دعوة الضيف عبر كاميرا الهاتف أو جهاز القارئ.
  3. يتحقق النظام فوراً من صحة الدعوة، ويعرض اسم الضيف ورقم طاولته ومقعده، ويسجل حضوره لمنع تكرار استخدام الدعوة.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← بوابة الاستقبال
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — بوابة الاستقبال / استخدام بوابة الاستقبال

كيف أسجل عقد الزفاف الرسمي وتوقيعه إلكترونياً؟

  1. في صفحة استعراض الحفل في حفلات الزفاف.
  2. اضغط زر توقيع العقد بعد مراجعة كافة الشروط والبنود المتفق عليها.
  3. يتم حفظ التوقيع الإلكتروني وتثبيت النسخة المؤرشفة للعقد.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← الأعراس · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — العقود / توقيع العقد وتعديل جدول دفعاته

كيف أسجل دفعة سداد أو عربون من العميل؟

  1. في صفحة الحفل في حفلات الزفاف، أو جدول الحجوزات.
  2. اضغط إجراء تسجيل دفعة.
  3. حدد نوع الدفعة (مقدم، دفعة ثانية، تسوية أخيرة)، والمبلغ وطريقة الدفع (تحويل بنكي، بطاقة، نقداً).
  4. اضغط تأكيد الدفع ليتم إصدار سند قبض فوري وتحديث الرصيد المتبقي.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← الأعراس · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — دفعات العروسين / إضافة

كيف أسترجع دفعة ملغاة للعميل؟

  1. في صفحة تفاصيل الحفل في حفلات الزفاف.
  2. حدد الدفعة في سجل الدفعات واضغط خيار استرجاع دفعة.
  3. أدخل المبلغ المسترد وسبب الإرجاع وفق سياسة الإلغاء، ثم اضغط تأكيد الاسترجاع.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← الأعراس · عرض
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — دفعات العروسين / ردّ مبالغ للعروسين

كيف ألغي حفل زفاف مسجل؟

  1. في جدول حفلات الزفاف، حدد الحفل المعني.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر إلغاء الحفل.
  3. اكتب سبب الإلغاء واعتمد الإلغاء ليتم إخطار فريق العمل والموردين المرتبطين.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← الأعراس
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — ملفات الأعراس / إلغاء العرس أو العقد

كيف أستخرج تقارير حفلات الزفاف والإيرادات؟

  1. افتح صفحة تقارير تنظيم الأعراس.
  2. اختر التقرير المطلوب (تقرير أرباح وباقات الحفلات، تقرير أداء الموردين، تقرير حضور الضيوف ونسب RSVP).
  3. اضغط زر عرض التقرير أو تصدير Excel/PDF.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← تقارير الأعراس
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — التقارير والأرباح / مشاهدة

كيف أضبط إعدادات النظام وقوالب المهام الافتراضية؟

  1. توجه إلى صفحة إعدادات تنظيم الأعراس.
  2. اضبط إعدادات قوالب المهام التلقائية لكل حفل زفاف، وشروط الدفعات والسياسات العامة.
  3. اضغط حفظ الإعدادات.
الشاشة
تنظيم الأعراس ← إعدادات الأعراس
الصلاحية المطلوبة
الأعراس — الإعدادات / تعديل

إلى الأعلى