تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

الأندية الرياضية والعضويات

العضو يُنبَّه بالواتساب قبل انتهاء اشتراكه بأسبوع، ويدخل النادي ببطاقة QR، ولا يدخل بعد انتهاء اشتراكه، والمستحقات أمامك في تقرير واحد.

اشتراك لا ينتهي بصمت: تنبيه التجديد بالواتساب، ودخول يُرفض لمنتهي الاشتراك، وتقرير بمن توقف عن الحضور. ابدأ تجربة مجانية.

18 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • الأعضاء
  • الخطط
  • الاشتراكات
  • مكتب الدخول
  • الحصص
  • تذكير التجديد بواتساب
  • التقارير
  • استيراد الأعضاء من Excel

خطوات العمل

كيف أسجل عضواً جديداً في النادي الرياضي؟

  1. توجه إلى قائمة أعضاء النادي.
  2. اضغط زر إضافة عضو جديد.
  3. أدخل البيانات الشخصية (الاسم، رقم الهوية الوطنية/الإقامة، رقم الجوال، تاريخ الميلاد، الجنس)، وبيانات الطوارئ الطبية وفصيلة الدم.
  4. ارفع صورة العضو الشخصية وحدد كود بطاقة الدخول أو الباركود، ثم اضغط حفظ العضو.
الشاشة
النادي والعضويات ← الأعضاء · إنشاء
الصلاحية المطلوبة
النادي — الأعضاء / إضافة

كيف أستعرض الملف الرياضي والاشتراكات السابقة للعضو؟

  1. في جدول أعضاء النادي، ابحث عن العضو واضغط زر عرض.
  2. تفتح صفحة العضو الشاملة لتظهر: حالة العضوية الحالية، سجل الحضور، القياسات البدنية وتطور الوزن، والاشتراكات السابقة.
الشاشة
النادي والعضويات ← الأعضاء · عرض
الصلاحية المطلوبة
النادي — الأعضاء / مشاهدة

كيف أعدل بيانات عضو أو أحدث رقم هاتفه؟

  1. في قائمة أعضاء النادي، حدد العضو واضغط زر تعديل.
  2. عدل البيانات الشخصية أو عنوان السكن أو بيانات التواصل للطوارئ، ثم اضغط حفظ التغييرات.
الشاشة
النادي والعضويات ← الأعضاء · تعديل
الصلاحية المطلوبة
النادي — الأعضاء / تعديل

كيف أنشئ خطة اشتراك جديدة في النادي؟

  1. انتقل إلى قائمة خطط وباقات الاشتراك.
  2. اضغط زر إضافة خطة اشتراك فتفتح نافذة التسجيل.
  3. أدخل اسم الخطة (مثل: اشتراك شهري، اشتراك 3 أشهر، اشتراك سنوي VIP)، المدة بالأيام، السعر، والمرافق المشمولة (صالة الحديد، المسبح، الساونا، حصص اللياقة)، والحد الأقصى لأيام التجميد المسموحة.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
النادي والعضويات ← الباقات
الصلاحية المطلوبة
النادي — الباقات / إضافة

كيف أشترك لعضو في خطة رياضية جديدة؟

  1. توجه إلى قائمة عضويات واشتراكات النادي.
  2. اضغط زر تسجيل اشتراك جديد فتفتح نافذة الاشتراك.
  3. حدد العضو، والخطة التدريبية، وتاريخ بدء الاشتراك (يحسب النظام تاريخ الانتهاء تلقائياً)، والمدرب الشخصي إن وجد.
  4. اضغط حفظ وتفعيل.
الشاشة
النادي والعضويات ← الاشتراكات
الصلاحية المطلوبة
النادي — الاشتراكات / إضافة

كيف أحصل رسوم الاشتراك من العضو وأسجل السداد؟

  1. في قائمة عضويات واشتراكات النادي، حدد الاشتراك غير المسدد.
  2. اضغط إجراء سداد الاشتراك.
  3. حدد طريقة الدفع (شبكة مدى، بطاقة ائتمان، نقداً، تحويل بنكي) ومبلغ الدفعة، ليتم تفعيل الدخول فوراً وطباعة الإيصال المالي.
الشاشة
النادي والعضويات ← الاشتراكات
الصلاحية المطلوبة
النادي — الاشتراكات / قبض الدفعات

كيف أجمّد اشتراك عضو مؤقتاً بداعي السفر أو الإجازة؟

  1. في قائمة عضويات واشتراكات النادي، حدد اشتراك العضو النشط.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر تجميد الاشتراك.
  3. حدد فترة التجميد وتاريخ العودة، فيقوم النظام بوقف صلاحية الدخول مؤقتاً وتمديد تاريخ نهاية الاشتراك بعدد أيام التجميد تلقائياً.
الشاشة
النادي والعضويات ← الاشتراكات
الصلاحية المطلوبة
النادي — الاشتراكات / تجميد الاشتراك

كيف أتجاوز الحد الأقصى لأيام التجميد لعضو في حالات خاصة؟

  • منح العضو فترة تجميد تتجاوز الحد المسموح به في خطته (مثلاً بسبب تقرير طبي أو ظرف قاهر) يتطلب صلاحية التجاوز الاستثنائي للتجميد المخصصة لمدير النادي.
الشاشة
النادي والعضويات ← الاشتراكات
الصلاحية المطلوبة
النادي — الاشتراكات / تجميد أكثر من حد الباقة

كيف ألغي اشتراك عضو واسترد المتبقي وفق السياسة؟

  1. في جدول عضويات واشتراكات النادي، حدد الاشتراك المعني.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر إلغاء الاشتراك.
  3. أدخل سبب الإلغاء واعتمد الإلغاء ليتم إيقاف بطاقة الدخول فوراً.
الشاشة
النادي والعضويات ← الاشتراكات
الصلاحية المطلوبة
النادي — الاشتراكات / إلغاء الاشتراك

كيف أسجل دخول الأعضاء عند بوابة النادي الذكية؟

  1. افتح صفحة شاشة استقبال ودخول الأعضاء.
  2. امسح بطاقة العضو الذكية أو الباركود من تطبيق الهاتف، أو ابحث برقم الجوال.
  3. يظهر النظام حالة الاشتراك بصورة خضراء (ساري)، أو يطلق تحذيراً أحمر في حال انتهاء الاشتراك أو كونه مجمداً أو وجود مبالغ متأخرة، ويسجل حركة الدخول في النظام.
الشاشة
النادي والعضويات ← مكتب الدخول
الصلاحية المطلوبة
النادي — الدخول / إضافة

كيف أسمح بدخول عضو استثنائياً بالرغم من تعليق عضويته؟

  1. في صفحة شاشة استقبال ودخول الأعضاء عند ظهور رسالة المنع.
  2. اضغط زر تجاوز الدخول استثنائياً.
  3. سجل سبب السماح الاستثنائي (مثل: نسيان البطاقة، التعهد بالسداد غداً)، واضغط تأكيد الدخول.
الشاشة
النادي والعضويات ← مكتب الدخول
الصلاحية المطلوبة
النادي — الدخول / السماح بالدخول استثناءً

كيف أستعرض سجل حركات الدخول اليومية للنادي؟

  1. توجه إلى قائمة سجل حركات الدخول.
  2. استعرض سجل الحضور المحدث لحظياً لمتابعة أوقات الذروة وأعداد المتدربين المتواجدين داخل الصالة حالياً.
الشاشة
النادي والعضويات ← سجل الدخول
الصلاحية المطلوبة
النادي — الدخول / مشاهدة

كيف أعرّف فصلاً تدريبياً أو حصة لياقة جماعية جديدة؟

  1. ادخل إلى قائمة الحصص والأنشطة الجماعية.
  2. اضغط زر إضافة حصة جديدة فتفتح نافذة الحصة.
  3. أدخل اسم الحصة (مثل: كروس فيت، سبيننج Spinning، يوغا، ملاكمة)، المدرب المسؤول، الطاقة الاستيعابية للقاعة، والقاعة المخصصة.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
النادي والعضويات ← جدول الحصص
الصلاحية المطلوبة
النادي — جدول الحصص / إضافة

كيف أستعرض وأضبط جدول الحصص الأسبوعي؟

  1. افتح صفحة جدول الحصص الرياضية.
  2. استعرض الحصص الموزعة على أيام الأسبوع وساعات اليوم.
  3. يمكنك إضافة حصة في وقت شاغر أو تعديل أوقات الحصص والمدربين بسهولة.
الشاشة
النادي والعضويات ← حجز الحصص
الصلاحية المطلوبة
النادي — جدول الحصص / مشاهدة

كيف أحجز مقعداً لعضو في حصة لياقة جماعية؟

  1. في صفحة جدول الحصص الرياضية أو قائمة الحصص.
  2. اضغط على الحصة المطلوبة ثم اختر حجز مقعد.
  3. حدد العضو؛ يتحقق النظام من شمولية اشتراكه للحصص وتوفر مقاعد شاغرة، ثم يؤكد الحجز.
الشاشة
النادي والعضويات ← حجز الحصص
الصلاحية المطلوبة
النادي — حجز الحصص / إضافة

كيف أستعرض سجل مدفوعات وفواتير اشتراكات النادي؟

  1. توجه إلى قائمة سندات ومدفوعات النادي.
  2. استعرض كافة عمليات السداد الإلكتروني والنقدي وسندات القبض الصادرة للاشتراكات والتدريب الشخصي.
الشاشة
النادي والعضويات ← المدفوعات
الصلاحية المطلوبة
النادي — المدفوعات / مشاهدة

كيف أستخرج تقارير أداء النادي ونسب التجديد؟

  1. افتح صفحة تقارير النادي الرياضي.
  2. اختر التقرير المطلوب (تقرير معدل تجديد الاشتراكات، تقرير الحضور وأوقات الذروة، تقرير إيرادات الاشتراكات والمدربين).
  3. اضغط عرض التقرير أو تصدير Excel/PDF.
الشاشة
النادي والعضويات ← تقارير النادي
الصلاحية المطلوبة
النادي — التقارير / مشاهدة

كيف أضبط إعدادات النادي وساعات العمل والربط مع بوابات الدخول الإلكترونية؟

  1. ادخل إلى صفحة إعدادات النادي.
  2. اضبط أوقات الفترات (رجالي / نسائي)، الربط مع البوابات الدوارة، وشروط التجميد وسياسة الحجز.
  3. اضغط حفظ الإعدادات.
الشاشة
النادي والعضويات ← إعدادات النادي
الصلاحية المطلوبة
النادي — الإعدادات / تعديل

إلى الأعلى