الحجوزات والفعاليات
إدارة القاعات
ليلة القاعة لا تُباع مرتين أبداً: كل استفسار يصبح حجزاً مؤقتاً بمهلة، ثم عقداً بدفعات، ثم أمر تشغيل يعرفه كل قسم.
متاح الآن — ابدأ تجربتك واستعمله اليوم.
بدون أي دفع في التجربة. تلغي متى شئت، وبياناتك تبقى لك.
شهر واحد، مستخدم واحد، سحابي.
هل يشبه هذا يومك؟
- الحجز يتم بالاتصال أو بدفتر ورقي، فيتعارض موعدان لنفس الليلة أو لا يُسجَّل عربون.
- عميل «سيحجز غداً» يُبقي الموعد محجوزاً ذهنياً أسبوعاً ثم يختفي، وتخسر القاعة الليلة.
- العقد يُكتب في وورد، والدفعات والأقساط في دفتر آخر، فلا يُعرف المتبقي على كل عميل.
ماذا يتغيّر
- لا حجز مزدوج: النظام يغلق القاعة والفترة فور تثبيت الحجز.
- الحجز المؤقت يُلغى تلقائياً عند انتهاء مهلته ويعود الموعد للبيع.
- كل عميل يعرف أقساطه ومواعيدها ويصله تذكير قبل الاستحقاق.
- أمر تشغيل واحد يقرؤه المطبخ والديكور والاستقبال، وتقل أخطاء يوم المناسبة.
- عقد PDF يُرسل للتوقيع الإلكتروني في دقائق بدل أيام.
ماذا تجد فيه
تقويم واحد لا يسمح بحجز مزدوج، وحجز مؤقت ينتهي تلقائياً، وعقد وأقساط وأمر تشغيل في مكان واحد. جرّبه على قاعتك.
القاعات والفترات
صباحي أو مسائي أو يوم كامل، والحجز المزدوج مستحيل حتى لو ضغط موظفان في اللحظة نفسها.
الأسعار
سعر أيام عادية وسعر ذروة، ومواسم ترفع السعر أو تخفضه بنسبة.
من الاستفسار إلى العقد
استفسار ← حجز مؤقت بمهلة تنتهي تلقائياً ← قائمة انتظار للتاريخ المحجوز ← حجز مؤكد.
الحساب
قاعة + باقة + إضافات − خصم + ضريبة، مع عربون ودفعات ودفعة أخيرة، وإيصالات واسترداد PDF، ونسبة استرداد عند الإلغاء حسب الأيام قبل المناسبة.
العقد
PDF بالعربية من قالب، وتوقيع إلكتروني إذا كان نظام الأرشفة مفعّلاً.
ورقة التشغيل
تفاصيل المناسبة لكل قسم، برقم مراجعة، وتنبيه واتساب لفريق التشغيل إذا تغيرت قرب الموعد.
التقويم الشهري
بالألوان والتاريخ الهجري، وتذكيرات تلقائية للدفعات والمناسبة والحجز المؤقت.
المحاسبة اختيارية
العربون التزام حتى موعد المناسبة، وبعدها يصبح إيراداً.
لمن هذا النظام
- قاعات أفراح ومناسبات بقاعة أو ثلاث قاعات في عمّان وإربد والرياض وجدة.
- قاعات مؤتمرات واجتماعات داخل فنادق أو مراكز أعمال أو جامعات.
- استراحات ومزارع وشاليهات تؤجَّر للمناسبات بالليلة.
- مجمعات متعددة القاعات تبيع للأفراح والشركات في الوقت نفسه.
مصمم للسوق هنا
- التقويم الهجري والميلادي معاً، ومواسم أسعار للأفراح ورمضان والأعياد.
- الربط مع JoFotara للأردن وZATCA للسعودية متاح عبر نظام المحاسبة؛ أفعّله معك وأجرّب أول فاتورة معاً.
- واتساب لتذكير العميل بانتهاء الحجز المؤقت وموعد القسط وقرب المناسبة.
- العربون والأقساط نقداً أو ببطاقة أو CliQ أو تحويلاً بنكياً أو بشيك.
ويأتي معه، كما مع كل اشتراك
يعمل كما تعمل
- العربية والإنجليزيةواجهة عربية من اليمين لليسار، والإنجليزية بضغطة لكل مستخدم.
- على الجوال والتابلتمن المتصفح بدون تنزيل، ويُثبَّت على الشاشة الرئيسية كتطبيق.
- يكمل إذا انقطع الإنترنتشاشات البيع والعمل الميداني تحفظ العملية على الجهاز وترسلها عند عودة الاتصال.
- خطوات إعداد ترشدكقائمة بما بقي لتجهيز نظامك: الشعار، الفريق، الواتساب، الأرصدة الافتتاحية…
فريقك تحت السيطرة
- صلاحيات حسب الوظيفةالكاشير يبيع، المحاسب يعتمد، المدير يرى كل شيء. وتحدد أنت من يشاهد ومن يعدّل ومن يحذف.
- موافقات قبل التنفيذطلبات الشراء والإجازات وغيرها تنتظر موافقة المسؤول في الأنظمة التي تحتاجها.
- سجل بكل ما حدثمن أضاف ومن عدّل ومن حذف، ومتى، ومن أي جهاز، مع القيمة قبل التعديل وبعده.
- دخول بخطوتينكل مستخدم يستطيع حماية حسابه برمز من تطبيق على جواله إضافة لكلمة المرور.
زبائنك ومعاملاتك
- ملف الزبون في مكان واحداكتب رقم الهاتف فيظهر كل ما يخص الزبون من كل الأنظمة: فواتيره، مواعيده، ديونه.
- واتساب وSMS من رقمك أنتالتذكيرات والفواتير ورسائل التأكيد تصل لزبائنك باسم شركتك ومن ربطك الخاص.
- مطبوعات عربية PDFفواتير وعروض أسعار وتقارير بالعربية جاهزة للطباعة أو الإرسال.
- الفوترة الوطنيةالربط مع JoFotara في الأردن وZATCA في السعودية متاح عبر نظام المحاسبة؛ أفعّله معك وأجرّب أول فاتورة معاً.
أرقامك وبياناتك
- لوحة بأرقام يومكالرئيسية تعرض مبيعات اليوم، والمتأخر، وما يحتاج قرارك، حسب الأنظمة التي عندك.
- من وإلى Excelاستورد قوائمك من Excel بقالب جاهز، وصدّر أي جدول إلى Excel كما تراه على الشاشة.
- تصدير بياناتك متى شئتنسخة كاملة من بيانات شركتك بضغطة من الإعدادات. بياناتك ملكك.
- دومينك وشعاركعنوان فرعي جاهز أو دومين شركتك، مع شعارك وألوانك على النظام والمطبوعات.
وأنا معك
- تجربة 14 يوماً بدون دفعجرّب كل ما اخترته على بياناتك الحقيقية قبل أن تقرر.
- دعم يتكلم لغتكتواصل معي بالعربية أو الإنجليزية، وأرد عليك بنفسي. أوقات الدعم في صفحة مستوى الخدمة.
جرّبه 14 يوماً على عملك الحقيقي
اختر أنظمتك، فعّل بريدك، وابدأ اليوم. إن أعجبك اختر المدة، وإن لم يعجبك فلا شيء عليك.