تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

مراكز التدريب والمعاهد

المركز ينشر جدول دوراته الحضورية والمباشرة، ويسجّل المتدربين ويحجز القاعات والمدربين، ويُصدر شهادة عليها QR يتحقق منها أي جهة توظيف.

تقويم دورات بلا تعارض في القاعات، وحضور يحدد من يستحق الشهادة، وشهادات QR لا تُزوَّر. تجربة مجانية.

16 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • حزمة واحدة بسعر واحد
  • جاهزة لمركز تدريب
  • القاعات
  • جدول الدورة الحضورية
  • لا تعارض
  • حضور بلمسة ودون إنترنت
  • شهادة بشرط حضور
  • أجور المدربين

هذا الحل مبني على الأنظمة التالية

أدلة هذه الأنظمة جزء من استخدامك اليومي، فارجع إليها للتفاصيل.

خطوات العمل

كيف أستعرض جدول القاعات والجلسات الأسبوعي للمركز؟

  1. ادخل إلى قائمة مركز التدريب واختر جدول الأسبوع.
  2. يظهر تقويم أسبوعي متكامل يوضح الحصص والجلسات التدريبية الموزعة على القاعات والمدربين مع توقيت كل جلسة.
  3. يمكنك التبديل بين الأسابيع والتصفية حسب القاعة أو المدرب.
الشاشة
مركز التدريب ← جدول الأسبوع
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: الجلسات / مشاهدة

كيف أجدول دورة تدريبية جديدة بمواعيد محددة؟

  1. ادخل إلى قائمة مركز التدريب واختر الدورات المجدولة.
  2. اضغط زر دورة جديدة فتفتح نافذة بيانات الدورة المجدولة.
  3. حدد المادة التدريبية، والمدرب، والقاعة، وتاريخ البداية والنهاية، وأيام الأسبوع وساعات الانعقاد، ثم اضغط زر حفظ ليتم إنشاء جدول الجلسات تلقائياً.
الشاشة
مركز التدريب ← الدورات المجدولة
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: الدورات المجدولة / إضافة

كيف أستعرض الدورات التدريبية المجدولة وحالتها؟

  1. افتح قائمة مركز التدريب واضغط على الدورات المجدولة.
  2. تظهر جميع الدورات القائمة والمكتملة مع أسماء المدربين، وعدد الجلسات، وعدد المتدربين المسجلين وحالة الدورة.
الشاشة
مركز التدريب ← الدورات المجدولة
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: الدورات المجدولة / مشاهدة

كيف ألغي دورة تدريبية مجدولة؟

  1. من جدول الدورات المجدولة، حدد الدورة المطلوب إلغاؤها.
  2. اضغط زر إلغاء الدورة فتفتح نافذة لتسجيل سبب الإلغاء.
  3. أكد عملية الإلغاء ليتم إشعار المتدربين والمدرب وإلغاء حجز القاعة في جدول الأسبوع.
الشاشة
مركز التدريب ← الدورات المجدولة
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: الدورات المجدولة / إلغاء الدورة أو العقد

كيف أعدل موعد أو قاعة جلسة تدريبية فردية؟

  1. ادخل إلى قائمة مركز التدريب واختر الجلسات.
  2. ابحث عن الجلسة المطلوبة واضغط زر تعديل الجلسة فتفتح نافذة بيانات الموعد.
  3. عدل اليوم، أو التوقيت، أو القاعة البديلة، ثم اضغط زر حفظ.
الشاشة
مركز التدريب ← الجلسات
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: الجلسات / تعديل

كيف يسجل المدرب أو المشرف حضور المتدربين في الجلسة؟

  1. ادخل إلى قائمة مركز التدريب واختر تسجيل الحضور.
  2. حدد الدورة التدريبية والجلسة الحالية لتظهر قائمة أسماء المتدربين المسجلين.
  3. ضع علامة الحضور أو الغياب أو التأخير لكل متدرب، ثم اضغط زر حفظ.
الشاشة
مركز التدريب ← تسجيل الحضور
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: حضور المتدربين / تسجيل الحضور

كيف أضيف قاعة تدريب جديدة وأحدد سعتها وتجهيزاتها؟

  1. ادخل إلى قائمة مركز التدريب واختر القاعات.
  2. اضغط زر قاعة جديدة فتفتح نافذة بيانات القاعة.
  3. سجل اسم القاعة، والفرع، وسعتها الاستيعابية من المقاعد، والأجهزة المتوفرة (أجهزة حاسوب، جهاز عرض، لوح ذكي)، ثم اضغط زر حفظ.
الشاشة
مركز التدريب ← القاعات
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: القاعات / إضافة

كيف أضيف أيام العطل والأعياد الرسمية لتخطيها في جداول الدورات؟

  1. ادخل إلى قائمة مركز التدريب واختر العطل والأعياد.
  2. اضغط زر إضافة عطلة فتفتح نافذة تسجيل الإجازة.
  3. أدخل اسم المناسبة وتاريخ البداية والنهاية، ثم اضغط زر حفظ ليتجنب النظام جدولة الجلسات التدريبية خلال هذه الأيام تلقائياً.
الشاشة
مركز التدريب ← العطل والأعياد
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: العطل والأعياد / إضافة

كيف أسجل مدرباً جديداً وأحدد آلية احتساب أتعابه؟

  1. ادخل إلى قائمة مركز التدريب واختر المدربون.
  2. اضغط زر مدرب جديد فتفتح نافذة بيانات المدرب.
  3. أدخل الاسم، والتخصص، ورقم الهاتف، ونوع الحساب المالي (بالساعة أو بنسبة من الدورة أو مبلغ مقطوع)، وقيمة الأجر، ثم اضغط زر حفظ.
الشاشة
مركز التدريب ← المدربون
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: المدربون وأجورهم / إضافة

كيف أحتسب مستحقات وأجور المدربين عن الجلسات المنفذة؟

  1. ادخل إلى قائمة مركز التدريب واختر مستحقات المدربين.
  2. اضغط زر احتساب المستحقات فتفتح نافذة تحديد الفترة والمدرب.
  3. يقوم النظام بحساب الساعات والجلسات المعتمدة وضربها بالأجر المتفق عليه، ثم اضغط زر حفظ المطالبة.
الشاشة
مركز التدريب ← مستحقات المدربين
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: مستحقات المدربين / إضافة

كيف أسجل سداد وصرف مستحقات المدرب المالية؟

  1. من شاشة مستحقات المدربين، حدد مطالبة المدرب المعتمدة.
  2. اضغط زر صرف المستحقات فتفتح نافذة السداد المالي.
  3. حدد طريقة الدفع (حوالة بنكية، شيك، نقداً) ورقم الإيصال أو مرجع التحويل، ثم اضغط زر تأكيد الصرف.
الشاشة
مركز التدريب ← مستحقات المدربين
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: مستحقات المدربين / دفع مستحقات المدرب

كيف أضيف شركة عميلة لتقديم دورات تدريبية لموظفيها؟

  1. ادخل إلى قائمة مركز التدريب واختر الشركات العميلة.
  2. اضغط زر شركة جديدة فتفتح نافذة تسجيل العميل.
  3. أدخل اسم الشركة، والشخص المفوض، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، والرقم الضريبي، ثم اضغط زر حفظ.
الشاشة
مركز التدريب ← الشركات العميلة
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: الشركات العميلة / إضافة

كيف أنشئ عقد تدريب لشركة مع تحديد عدد المقاعد والتكلفة؟

  1. ادخل إلى قائمة مركز التدريب واختر عقود الشركات.
  2. اضغط زر عقد جديد.
  3. حدد الشركة، والبرنامج التدريبي، وعدد المتدربين، وقيمة العقد الإجمالية، وتواريخ سريان الاتفاقية وشروط الدفع، ثم اضغط زر حفظ.
الشاشة
مركز التدريب ← عقود الشركات · إنشاء
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: عقود الشركات / إضافة

كيف أصدر فاتورة مطالبة مالية للشركة عن عقد التدريب؟

  1. من قائمة عقود الشركات، ابحث عن العقد المعني.
  2. اضغط زر إصدار فاتورة فتفتح نافذة إصدار الفاتورة الضريبية.
  3. حدد دفعة العقد المطلوب فوترتها (دفعة مقدمة، دفعة مرحلية، دفعة ختامية) واضغط زر توليد الفاتورة.
الشاشة
مركز التدريب ← عقود الشركات
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: عقود الشركات / إصدار فاتورة للشركة

كيف أستخرج تقارير إشغال القاعات وإيرادات مركز التدريب؟

  1. ادخل إلى قائمة مركز التدريب واختر تقارير المركز.
  2. حدد معايير التقرير مثل نسبة إشغال القاعات، وساعات تدريب المدربين، وإيرادات الدورات، ونسب التزام المتدربين بالحضور.
  3. اضغط زر عرض لمعاينة الإحصائيات أو زر تصدير لحفظها في ملف.
الشاشة
مركز التدريب ← تقارير المركز
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: التقارير / مشاهدة

كيف أضبط إعدادات المركز العامة وسياسات الدورات؟

  1. ادخل إلى قائمة مركز التدريب واختر إعدادات المركز.
  2. حدد الحد الأدنى لحضور المتدرب لاستحقاق الشهادة، وفترة التنبيه قبل بدء الجلسات، وسياسة التعويض.
  3. اضغط زر حفظ لاعتماد الإعدادات.
الشاشة
مركز التدريب ← إعدادات المركز
الصلاحية المطلوبة
مركز التدريب: الإعدادات / تعديل

إلى الأعلى