تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

إدارة المدارس

التسجيل والصفوف والحضور والعلامات والرسوم وإشعارات أولياء الأمور في نظام واحد، فلا يبقى شيء في دفتر أو ملف إكسل لدى أحد المعلمين.

نظام مدرستك: من التسجيل إلى شهادة آخر العام، مع بوابة لولي الأمر برابط خاص، وإشعارات واتساب، وتحصيل الأقساط، وحضور يُسجَّل على التابلت حتى دون إنترنت.

20 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • الهيكل الأكاديمي
  • الطلاب وأولياء الأمور
  • الحضور على التابلت
  • رسالة غياب على واتساب
  • العلامات
  • الرسوم
  • بوابة ولي الأمر
  • صلاحيات

خطوات العمل

كيف أسجل طالباً جديداً وأفتح ملفه المدرسي؟

  1. توجه إلى قائمة الطلاب والتسجيل المدرسي.
  2. اضغط زر تسجيل طالب جديد.
  3. أدخل البيانات الشخصية (الاسم الرباعي، رقم الهوية الوطنية/الإقامة، تاريخ ومكان الميلاد، الجنسية)، ورقم القيد المدرسي، واربط الطالب بولي أمره.
  4. حدد المرحلة الدراسية والصف الدراسي، ثم اضغط حفظ الطالب.
الشاشة
إدارة المدرسة ← الطلاب · إنشاء
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — الطلاب / إضافة

كيف أقبل الطالب وأسجله في فصل دراسي رسمي؟

  1. في جدول الطلاب والتسجيل المدرسي، حدد الطالب المقبول مبدئياً.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر قبول وقيد في الفصل.
  3. حدد العام الدراسي، الفصل الدراسي، والفرع؛ فيتم قيد الطالب رسمياً في قوائم الفصل وتوليد الرسوم المدرسية.
الشاشة
إدارة المدرسة ← الطلاب
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — الطلاب / تسجيل الطالب في شعبة

كيف أنقل طالباً من فصل إلى فصل آخر؟

  1. في قائمة الطلاب والتسجيل المدرسي، ابحث عن الطالب.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر نقل فصل.
  3. اختر الفصل الدراسي الجديد مع ذكر سبب النقل، واضغط تأكيد النقل لتحديث قوائم الحضور والدرجات فوراً.
الشاشة
إدارة المدرسة ← الطلاب
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — الطلاب / نقل بين الشعب

كيف أسجل انسحاب طالب أو نقله لمدرسة أخرى؟

  1. في جدول الطلاب والتسجيل المدرسي، حدد الطالب المعني.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر إخلاء طرف وانسحاب.
  3. تحقق من تسوية الرسوم والكتب المستلمة، وسجل مدرسة الوجهة وتاريخ الانسحاب، ثم اعتمد الإجراء.
الشاشة
إدارة المدرسة ← الطلاب
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — الطلاب / سحب الطالب وإعادته

كيف يسجل المعلم الحضور والغياب اليومي للطلاب في الحصة؟

  1. افتح صفحة تحضير وتسجيل الحضور اليومي.
  2. حدد الصف، الفصل الدراسي، والتاريخ ورقم الحصة.
  3. تظهر قائمة طلاب الفصل؛ حدد حالة كل طالب (حاضر، غائب، متأخر، معذور).
  4. اضغط حفظ الحضور ليتم إرسال إشعارات فورية لأولياء أمور الطلاب المتغيبين.
الشاشة
إدارة المدرسة ← الحضور اليومي
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — الحضور / تسجيل الحضور

كيف أستعرض سجل ومحاضر غياب الطلاب؟

  1. توجه إلى قائمة سجل الغياب والتأخير.
  2. استعرض سجلات الغياب المجمعة مع إمكانية التصفية بحسب الطالب أو الصف أو فترة زمنية لمتابعة حالات الغياب المتكرر.
الشاشة
إدارة المدرسة ← سجل الحضور
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — الحضور / مشاهدة

كيف يرصد المعلم درجات الطلاب في دفتر الدرجات الإلكتروني؟

  1. ادخل إلى صفحة دفتر الدرجات.
  2. اختر المادة الدراسية، الصف، والتقييم المستهدف (واجبات، مشاركة، اختبار شهري، اختبار نهائي).
  3. تظهر شبكة الطلاب التفاعلية؛ أدخل درجات الطلاب مباشرة في الخانات مع التحقق التلقائي من عدم تجاوز الدرجة العظمى.
  4. اضغط حفظ الدرجات.
الشاشة
إدارة المدرسة ← سجل العلامات
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — العلامات والشهادات / إدخال العلامات

كيف أنشئ تقييماً أو اختباراً فصلياً جديداً؟

  1. انتقل إلى قائمة التقييمات والاختبارات.
  2. اضغط زر إضافة تقييم جديد فتفتح نافذة الاختبار.
  3. حدد المادة، الصف، نوع التقييم (اختبار قصير Quiz، اختبار منتصف الفصل Midterm، مشروع)، والدرجة القصوى وتاريخ الاختبار.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
إدارة المدرسة ← التقييمات
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — التقييمات / إضافة

كيف أقفل درجات التقييم لمنع التعديل عليها بعد الاعتماد؟

  1. في جدول التقييمات والاختبارات، اختر التقييم المكتمل الرصد.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر إقفال واعتماد الدرجات.
  3. يتم قفل التقييم نهائياً ولا يمكن للمعلم تعديل أي درجة إلا بإذن خاص من إدارة المدرسة.
الشاشة
إدارة المدرسة ← التقييمات
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — التقييمات / قفل التقييم

كيف أولد وأطبع الشهادات والتقارير المدرسية للطلاب؟

  1. افتح صفحة الشهادات والتقارير المدرسية.
  2. حدد الصف والفصل الدراسي والفترة الدراسية (الترم الأول، الترم الثاني).
  3. يجمع النظام درجات المواد والمعدل التراكمي ونسبة الحضور والسلوك تلقائياً.
  4. اضغط توليد الشهادات لطباعتها أو إرسالها لولي الأمر عبر بوابته الإلكترونية.
الشاشة
إدارة المدرسة ← نتائج الفصل والشهادات
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — العلامات والشهادات / طباعة الشهادات

كيف أعرّف هيكل الرسوم الدراسية للصفوف؟

  1. توجه إلى قائمة هياكل الرسوم الدراسية.
  2. اضغط زر إضافة هيكل رسوم جديد فتفتح نافذة التعريف.
  3. حدد العام الدراسي، الصف المستهدف، بنود الرسوم (رسوم تعليم، رسوم تسجيل، رسوم حافلات، رسوم كتب وزي مدرسي)، ومواعيد استحقاق الأقساط.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
إدارة المدرسة ← هيكل الرسوم
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — هيكل الرسوم / إضافة

كيف أصدر الفواتير الدراسية للطلاب؟

  1. ادخل إلى قائمة فواتير الرسوم المدرسية.
  2. اضغط زر توليد الفواتير فتفتح نافذة الإصدار المجمع.
  3. حدد الصف أو الطلاب المعنيين؛ يصدر النظام الفواتير الضريبية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (فاتورة إلكترونية).
  4. اضغط ترحيل الفواتير.
الشاشة
إدارة المدرسة ← فواتير الرسوم
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — فواتير الرسوم / إضافة

كيف أسجل سداد الرسوم المدرسية من ولي الأمر؟

  1. انتقل إلى قائمة سندات ومدفوعات الطلاب.
  2. اضغط زر تسجيل دفعة جديدة فتفتح نافذة السداد.
  3. حدد الطالب ورقم الفاتورة أو القسط المستحق، والمبلغ وطريقة الدفع (سداد، بطاقة مدى، تحويل بنكي، شيك).
  4. اضغط تأكيد السداد لإصدار سند قبض فوري وخصمه من رصيد الطالب.
الشاشة
إدارة المدرسة ← الدفعات والإيصالات
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — الدفعات / إضافة

كيف أتابع أقساط الرسوم الدراسية وجدولتها؟

  1. توجه إلى قائمة أقساط الرسوم المدرسية.
  2. استعرض الأقساط الموزعة على فترات العام الدراسي وتواريخ استحقاقها والمبالغ المسددة والمتبقية لكل طالب.
الشاشة
إدارة المدرسة ← الأقساط والمتأخرات
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — فواتير الرسوم / مشاهدة

كيف أضيف ولي أمر جديد وأربط أبناءه بملفه؟

  1. ادخل إلى قائمة أولياء الأمور.
  2. اضغط زر إضافة ولي أمر جديد فتفتح نافذة التسجيل.
  3. أدخل الاسم، رقم الهوية/الإقامة، رقم الجوال الأساسي، جهة العمل، والبريد الإلكتروني، ثم اضغط حفظ.
الشاشة
إدارة المدرسة ← أولياء الأمور
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — أولياء الأمور / إضافة

كيف أفعّل حساب ولي الأمر على بوابة المتابعة؟

  1. في جدول أولياء الأمور، ابحث عن ولي الأمر.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر تفعيل الدخول للبوابة.
  3. يرسل النظام رسالة SMS ببيانات الدخول لمتابعة درجات وغياب أبنائه وسداد الرسوم إلكترونياً.
الشاشة
إدارة المدرسة ← أولياء الأمور
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — أولياء الأمور / رابط بوابة ولي الأمر

كيف أعرّف عاماً دراسياً جديداً وفصوله؟

  1. انتقل إلى قائمة السنوات الدراسية.
  2. اضغط زر إضافة عام دراسي جديد فتفتح نافذة العام.
  3. أدخل مسمى العام (مثل: 2026-2027)، تاريخ البداية والنهاية، ثم أضف الفصول الدراسية التابعة له (الترم الأول، الثاني، الثالث) في قائمة الفصول الدراسية.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
إدارة المدرسة ← السنوات الدراسية
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — السنوات الدراسية / إضافة

كيف أعتمد وأنشر نتائج الفصل الدراسي رسمياً؟

  1. في قائمة الفصول الدراسية، حدد الفصل الدراسي المنتهي.
  2. بعد اكتمال التدقيق، اضغط زر نشر نتائج الفصل لتظهر الدرجات والشهادات في حسابات الطلاب وأولياء الأمور.
الشاشة
إدارة المدرسة ← الفصول الدراسية
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — الفصول / نشر النتائج لأولياء الأمور

كيف أستخرج التقارير الإحصائية والتعليمية للمدرسة؟

  1. افتح صفحة تقارير المدرسة.
  2. اختر التقرير المطلوب (تقرير نسب النجاح والمعدلات التراكمية، تقرير التحصيل المالي ونسب السداد، تقرير كثافة الفصول ونسب الغياب).
  3. اضغط عرض التقرير أو تصدير إلى Excel/PDF.
الشاشة
إدارة المدرسة ← تقارير المدرسة
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — التقارير / مشاهدة

كيف أضبط إعدادات المدرسة واللائحة السلوكية والمعدلات؟

  1. توجه إلى صفحة إعدادات المدرسة.
  2. اضبط المعايير العامة: نظام التقييم (مئوي أو معدل GPA)، درجات السلوك والمواظبة، وسياسات الرسائل والتنبيهات التلقائية.
  3. اضغط حفظ الإعدادات.
الشاشة
إدارة المدرسة ← إعدادات المدرسة
الصلاحية المطلوبة
المدرسة — الإعدادات / تعديل

إلى الأعلى