تخطَّ إلى المحتوى
ENEnglish

دليل الاستخدام

الحضانات ورياض الأطفال

الأم تستلم يومياً تقريراً بالصور عن طفلها (أكل ونوم ونشاط)، وتستلمه بنفسها أو بمفوَّض مصرّح عبر QR، والحضانة تتابع الرسوم والحساسية والأدوية من شاشة واحدة.

تقرير يومي بالصور لكل أم، واستلام بـ QR للمفوَّضين فقط، والحساسية والأدوية والرسوم في مكان واحد. تجربة مجانية.

15 خطوة عمل

ماذا يقدّم النظام

  • حزمة واحدة بسعر واحد
  • جاهزة للأطفال الصغار
  • التقرير اليومي بضغطات
  • صور بموافقة الأهل
  • الأهل يستلمون التقرير
  • استلام وتسليم آمن
  • الملف الصحي
  • أدوار جاهزة

هذا الحل مبني على الأنظمة التالية

أدلة هذه الأنظمة جزء من استخدامك اليومي، فارجع إليها للتفاصيل.

خطوات العمل

كيف أسجل طفلاً جديداً في الحضانة وأفتح ملفه؟

  1. توجه إلى قائمة أطفال الحضانة.
  2. اضغط زر تسجيل طفل جديد فتفتح نافذة التسجيل.
  3. أدخل اسم الطفل، تاريخ الميلاد، الجنس، فصيلة الدم، وبيانات ولي الأمر، وصورة الطفل الشخصية.
  4. حدد الفصل أو المجموعة (الرضع، البراعم، التمهيدي)، ثم اضغط حفظ الطفل.
الشاشة
الحضانة ← ملف الطفل والتصوير
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — ملف الطفل / إضافة

كيف أسجل الأشخاص المصرح لهم باستلام الطفل من الحضانة؟

  1. ادخل إلى قائمة المصرح لهم بالاستلام.
  2. اضغط زر إضافة شخص مصرح له فتفتح نافذة التسجيل.
  3. حدد الطفل، وأدخل اسم الشخص المصرح له، صلته بالطفل (سائق، خالة، جدة)، رقم الهوية، ورقم الجوال، وارفع صورته الشخصية للتحقق عند البوابة.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
الحضانة ← المفوَّضون بالاستلام
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — المفوَّضون بالاستلام / إضافة

كيف أطبع بطاقة الاستلام الذكية للشخص المصرح له؟

  1. في جدول المصرح لهم بالاستلام، ابحث عن الشخص المعني.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر طباعة بطاقة الاستلام.
  3. تصدر بطاقة الاستلام المعتمدة متضمنة صورة الشخص، واسم الطفل، وكود التحقق السريع لمسحه عند بوابة الخروج.
الشاشة
الحضانة ← المفوَّضون بالاستلام
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — المفوَّضون بالاستلام / طباعة بطاقة QR

كيف أسجل وصول الطفل واستلامه صباحاً عند بوابة الحضانة؟

  1. افتح صفحة بوابة الاستلام والتسليم.
  2. امسح كود بطاقة الطفل أو ولي الأمر، أو ابحث باسم الطفل.
  3. اضغط زر تسجيل وصول الطفل؛ يسجل النظام وقت الحضور وحالة الطفل المزاجية عند الاستلام ويرسل إشعاراً فورياً لولي الأمر بسلامة وصوله.
الشاشة
الحضانة ← الاستلام والتسليم
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — الاستلام والتسليم / تسجيل وصول الطفل

كيف أنفذ إجراءات تسليم الطفل وخروجه في نهاية اليوم؟

  1. في صفحة بوابة الاستلام والتسليم.
  2. امسح بطاقة الشخص الحاضر لاستلام الطفل؛ يطابق النظام صورة الشخص وهويته بالقائمة المعتمدة لمنع تسليم الطفل لأي شخص غير مصرح له.
  3. اضغط زر تأكيد تسليم وخروج الطفل؛ يتم تسجيل وقت الانصراف وهوية المستلم وإشعار ولي الأمر فوراً.
الشاشة
الحضانة ← الاستلام والتسليم
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — الاستلام والتسليم / تسليم الطفل

كيف أدوّن التقرير اليومي لأنشطة ووجبات الطفل؟

  1. توجه إلى قائمة التقارير اليومية للأطفال.
  2. اضغط زر إنشاء تقرير يومي جديد.
  3. حدد الطفل، وسجل تفاصيل يومه: وجبات الطعام (الإفطار والغداء)، فترات القيلولة والنوم بالدقائق، استخدام الحمام، والأنشطة التعليمية والحركية والصور التذكارية.
  4. اضغط حفظ التقرير.
الشاشة
الحضانة ← التقارير اليومية · إنشاء
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — التقارير اليومية / إضافة

كيف أنشر التقرير اليومي ليطلع عليه ولي الأمر في تطبيقه؟

  1. في جدول التقارير اليومية للأطفال، حدد تقرير الطفل المكتمل.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر نشر التقرير.
  3. يرسل النظام التقرير مباشرة إلى حساب ولي الأمر على البوابة الإلكترونية ليطمئن على يوم طفله.
الشاشة
الحضانة ← التقارير اليومية
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — التقارير اليومية / نشر التقارير وإرسالها للأهل

كيف أعد التقارير اليومية لجميع أطفال الفصل دفعة واحدة؟

  1. افتح صفحة تقارير المجموعات اليومية.
  2. حدد الفصل (مثل: فصل الزهور)، وتاريخ اليوم؛ تظهر شبكة سريعة لتسجيل الوجبات وساعات النوم الجماعية لكافة أطفال المجموعة وحفظها بنقرة واحدة.
الشاشة
الحضانة ← تقرير المجموعة
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — التقارير اليومية / إضافة

كيف أسجل حساسية طعام أو حساسية دوائية لطفل؟

  1. ادخل إلى قائمة سجل الحساسية والتنبيهات الطبية.
  2. اضغط زر تسجيل حساسية جديدة فتفتح نافذة التسجيل.
  3. اختر الطفل، ونوع الحساسية (حساسية مكسرات، حساسية لاكتوز وحليب، حساسية بيض، حساسية غبار)، ودرجة خطورتها والإجراء الإسعافي الواجب اتخاذه.
  4. اضغط حفظ؛ تظهر شارة تحذيرية حمراء بارزة في كافة شاشات الطفل وقوائم إعداد الوجبات.
الشاشة
الحضانة ← الحساسية
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — الحساسية / إضافة

كيف أسجل تعليمات وجدول إعطاء دواء للطفل من ولي أمره؟

  1. انتقل إلى قائمة أدوية وعلاجات الأطفال.
  2. اضغط زر إضافة دواء جديد فتفتح نافذة تسجيل العلاج.
  3. حدد الطفل، اسم الدواء، الجرعة المحددة ومواعيد إعطائها، وموافقة ولي الأمر الموقعة وتاريخ انتهاء الصلاحية.
  4. اضغط حفظ.
الشاشة
الحضانة ← الأدوية
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — الأدوية / إضافة

كيف توثق ممرضة أو معلمة الحضانة إعطاء جرعة الدواء للطفل؟

  1. في جدول أدوية وعلاجات الأطفال، ابحث عن الدواء في موعد الجرعة المحدد.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر تسجيل إعطاء الجرعة.
  3. تؤكد المعلمة إعطاء الجرعة ويسجل النظام وقت الإعطاء واسم الموظفة ويرسل رسالة طمأنة فورية لولي الأمر.
الشاشة
الحضانة ← الأدوية
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — الأدوية / تسجيل إعطاء الدواء

كيف أسجل واقعة عارضة أو إصابة طفيفة لطفل؟

  1. توجه إلى قائمة حوادث وإصابات الأطفال.
  2. اضغط زر تسجيل حادثة جديدة فتفتح نافذة التوثيق.
  3. حدد الطفل، وقت ومكان الحادثة (في فناء اللعب، في الممر)، وصف الإصابة (سقوط، خدش بسيط)، والإسعاف الأولي المقدم واسم الشاهد.
  4. اضغط حفظ التقرير.
الشاشة
الحضانة ← الحوادث
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — الحوادث / إضافة

كيف أرسل إشعار الحادثة لولي الأمر للمصادقة عليه؟

  1. في جدول حوادث وإصابات الأطفال، حدد تقرير الواقعة المعتمد.
  2. اضغط زر الإجراءات واختر إرسال إشعار لولي الأمر.
  3. يرسل النظام إشعاراً شفافاً مع تفاصيل الحادثة والإجراء العلاجي ليوقع عليه ولي الأمر رقمياً عند الاستلام.
الشاشة
الحضانة ← الحوادث
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — الحوادث / إبلاغ ولي الأمر بالحادث

كيف أسجل ملاحظات تسليم وتسلّم نوبات المعلمات؟

  1. ادخل إلى قائمة سجل التسليم والتسلم بين المناوبات.
  2. اضغط زر تسجيل تسليم نوبة فتفتح نافذة التسجيل.
  3. حدد الفصل والمعلمات، واكتب الملاحظات الخاصة بكل طفل (مثل: طفل يشعر بالنعاس، طفل نسي معطفه) لضمان استمرارية العناية بين الورديات.
  4. اضغط حفظ التسليم.
الشاشة
الحضانة ← سجل الاستلام والتسليم
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — التقارير اليومية / إضافة

كيف أستعرض تقارير الحضانة ومعدلات الحضور؟

  1. في قائمة تقارير المجموعات اليومية أو سجلات الأطفال.
  2. استعرض إحصائيات الغياب، وتوزيع فئات الأطفال العمرية، وسجلات الأدوية والحوادث لضمان الامتثال لمعايير الجودة ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
الشاشة
الحضانة ← تقرير المجموعة
الصلاحية المطلوبة
الحضانة — التقارير اليومية / مشاهدة

إلى الأعلى