المخزون وسلاسل الإمداد
المشتريات والمناقصات
كل شراء يبدأ بطلب موثق، ويُقارَن بعروض مكتوبة، ويمر بموافقة من صاحب الصلاحية، فيعرف المدير لماذا اشترى من هذا المورد بهذا السعر.
متاح الآن — ابدأ تجربتك واستعمله اليوم.
بدون أي دفع في التجربة. تلغي متى شئت، وبياناتك تبقى لك.
شهر واحد، مستخدم واحد، سحابي.
هل يشبه هذا يومك؟
- الطلبات تأتي بالهاتف والواتساب، ولا أثر مكتوب للموافقة
- عروض الأسعار تصل بصيغ مختلفة، والمقارنة تتم بالإكسل
- تفضيل مورد دون مبرر موثق، وشبهة تضارب مصالح
ماذا يتغيّر
- طلب الشراء بموافقات حسب القيمة والقسم، وكل خطوة بتاريخها ومن اعتمدها
- طلب عروض لعدة موردين دفعة واحدة، ومقارنة بند ببند
- مناقصة بموعد نهائي، وفتح عروض موثق بالنصاب
- تقييم العروض بمعايير ووزن معلن، لا بالانطباع
- الترسية تنشئ أمر الشراء في المخزون مباشرة، والاستلام يُسجَّل عليه
ماذا تجد فيه
كل شراء بطلب وموافقة وعروض مقارنة وأثر مكتوب، وكل مناقصة بجدول وتقييم موثق.
طلب الاحتياج
بنود من أصناف المخزون أو نص حر، الكمية، السعر التقديري، تاريخ الحاجة، والمبرر.
الموافقات المتدرجة حسب المبلغ
، موافقة أو رفض أو إرجاع بتعليق، ولا يوافق أحد على طلبه هو، وكل خطوة مسجلة.
موازنة لكل قسم
الطلب يحجز مبلغه من لحظة إرساله، والتجاوز يُمنع أو يُنبَّه إليه حسب الإعداد.
طلب عروض أسعار
كل مورد مدعو يصله رابط سري دون تسجيل دخول، فيعبّئ أسعاره ومدة التوريد والصلاحية وملفاته قبل الموعد النهائي.
العطاءات المختومة
لا أحد في الشركة يرى العروض قبل أن تفتحها اللجنة بعد الموعد وبالنصاب، وكل عضو يقيّم وحده فنياً ومالياً.
المقارنة والترسية
جدول بأقل سعر لكل بند وأعلى تقييم، والترسية على غير الأفضل تحتاج سبباً مكتوباً، والترسية تنشئ أوامر شراء في نظام المخزون مباشرة.
تقييم الموردين
بعد الاستلام ويظهر بالنجوم في المخزون.
تقارير
الصرف حسب القسم والمورد، مدة الدورة من الطلب لأمر الشراء، التوفير، والموازنات.
لمن هذا النظام
- شركات مقاولات ومصانع بمشتريات شهرية كبيرة وعدة مشاريع
- مستشفيات ومدارس وجامعات خاصة وجمعيات وبلديات
- شركات توزيع تشتري من عدة موردين وتحتاج رقابة داخلية
- جهات تُصدر مناقصات وعطاءات على موردين
مصمم للسوق هنا
- سبب مكتوب لكل ترسية على غير العرض الأفضل، ولا أحد يوافق على طلبه بنفسه
- موازنة لكل قسم تحجز مبلغ الطلب فور إرساله
- واتساب أو رسالة نصية لإرسال رابط العرض إلى المورد
- طلبات وعروض ومقارنات بالعربية، وملفات كل مورد مرفقة بعرضه
يعمل معه تلقائياً
هذا النظام يحتاج الموردين والمخزون، فيُضاف معه في الحساب والسعر.
ويأتي معه، كما مع كل اشتراك
يعمل كما تعمل
- العربية والإنجليزيةواجهة عربية من اليمين لليسار، والإنجليزية بضغطة لكل مستخدم.
- على الجوال والتابلتمن المتصفح بدون تنزيل، ويُثبَّت على الشاشة الرئيسية كتطبيق.
- يكمل إذا انقطع الإنترنتشاشات البيع والعمل الميداني تحفظ العملية على الجهاز وترسلها عند عودة الاتصال.
- خطوات إعداد ترشدكقائمة بما بقي لتجهيز نظامك: الشعار، الفريق، الواتساب، الأرصدة الافتتاحية…
فريقك تحت السيطرة
- صلاحيات حسب الوظيفةالكاشير يبيع، المحاسب يعتمد، المدير يرى كل شيء. وتحدد أنت من يشاهد ومن يعدّل ومن يحذف.
- موافقات قبل التنفيذطلبات الشراء والإجازات وغيرها تنتظر موافقة المسؤول في الأنظمة التي تحتاجها.
- سجل بكل ما حدثمن أضاف ومن عدّل ومن حذف، ومتى، ومن أي جهاز، مع القيمة قبل التعديل وبعده.
- دخول بخطوتينكل مستخدم يستطيع حماية حسابه برمز من تطبيق على جواله إضافة لكلمة المرور.
زبائنك ومعاملاتك
- ملف الزبون في مكان واحداكتب رقم الهاتف فيظهر كل ما يخص الزبون من كل الأنظمة: فواتيره، مواعيده، ديونه.
- واتساب وSMS من رقمك أنتالتذكيرات والفواتير ورسائل التأكيد تصل لزبائنك باسم شركتك ومن ربطك الخاص.
- مطبوعات عربية PDFفواتير وعروض أسعار وتقارير بالعربية جاهزة للطباعة أو الإرسال.
- الفوترة الوطنيةالربط مع JoFotara في الأردن وZATCA في السعودية متاح عبر نظام المحاسبة؛ أفعّله معك وأجرّب أول فاتورة معاً.
أرقامك وبياناتك
- لوحة بأرقام يومكالرئيسية تعرض مبيعات اليوم، والمتأخر، وما يحتاج قرارك، حسب الأنظمة التي عندك.
- من وإلى Excelاستورد قوائمك من Excel بقالب جاهز، وصدّر أي جدول إلى Excel كما تراه على الشاشة.
- تصدير بياناتك متى شئتنسخة كاملة من بيانات شركتك بضغطة من الإعدادات. بياناتك ملكك.
- دومينك وشعاركعنوان فرعي جاهز أو دومين شركتك، مع شعارك وألوانك على النظام والمطبوعات.
وأنا معك
- تجربة 14 يوماً بدون دفعجرّب كل ما اخترته على بياناتك الحقيقية قبل أن تقرر.
- دعم يتكلم لغتكتواصل معي بالعربية أو الإنجليزية، وأرد عليك بنفسي. أوقات الدعم في صفحة مستوى الخدمة.
جرّبه 14 يوماً على عملك الحقيقي
اختر أنظمتك، فعّل بريدك، وابدأ اليوم. إن أعجبك اختر المدة، وإن لم يعجبك فلا شيء عليك.